นักบัญชีมุ่งที่จะให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้แก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจ ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดซึ่งรับรู้รายได้เมื่อได้รับเงินสดและค่าใช้จ่ายเมื่อจ่ายการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะรับรู้รายได้เมื่อได้รับและค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น ด้วยเหตุนี้รายงานที่จัดทำขึ้นโดยใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีจึงเป็นตัวบ่งชี้สถานะทางการเงินที่ดีขึ้นของ บริษัท
หลักการจับคู่
หลักการจับคู่กำหนดให้รายได้รับรู้เป็นระยะเวลาเดียวกับค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการสร้างรายได้ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความแตกต่างของเวลาระหว่างเมื่อมีการบันทึกธุรกรรมและเมื่อมีผลกระทบต่อ บริษัท ระบบบัญชีจัดการความแตกต่างของเวลาเหล่านี้โดยการออกแบบ ตัวอย่างเช่นบัญชีลูกหนี้ใช้เพื่อติดตามรายได้ที่ไม่ได้รวบรวม โดยทั่วไประบบตามเกณฑ์คงค้างจะรับรู้รายได้เมื่อครบรอบการรับ - ตามปกติคือวันที่ในใบแจ้งหนี้ ลูกหนี้อนุญาตให้ บริษัท รับรู้รายได้ในวันที่ใบแจ้งหนี้มากกว่าวันที่ชำระเงิน
เงินคงค้างและการชะลอ
ระบบบัญชีทำงานได้ดีในการติดตามเงินสดลูกหนี้และเจ้าหนี้ แต่หากไม่มีการปรับปรุงจะมีการละเมิดหลักการจับคู่ใน บริษัท ส่วนใหญ่เป็นจำนวนมาก ด้วยเหตุผลนี้นักบัญชีทำรายการเงินคงค้างและรอการตัดบัญชีเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อจัดการกับความแตกต่างของการกำหนดเวลาขั้นตอนการบันทึกบัญชีมาตรฐาน เงินคงค้างเร่งการรับรู้ของรายการที่ชะลอการรับรู้เลื่อน
รายรับสะสม
การรับรู้รายได้ถูกออกแบบมาเพื่อเร่งการรับรู้รายได้ แต่ยังไม่ได้บันทึกในบัญชีลูกหนี้ ตัวอย่างเช่น บริษัท ยอมรับสัญญาที่จะมีอายุสามเดือน แต่พวกเขาจะต้องชำระเมื่อเสร็จสิ้นโครงการ สมมติว่างานแพร่กระจายอย่างสม่ำเสมอตลอดสามเดือน 33 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ทั้งหมดควรได้รับการยอมรับในแต่ละเดือน รายการคงค้างจะทำเพื่อเพิ่มรายได้ในงบกำไรขาดทุนและเพิ่มรายได้ค้างรับในงบดุล
ค่าใช้จ่ายคงค้าง
เงินคงค้างค่าใช้จ่ายเร่งการรับรู้ของรายการค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้บันทึกในบัญชีเจ้าหนี้ ตัวอย่างเช่นธนาคารอาจเรียกเก็บเงินในวันแรกของทุกเดือนสำหรับดอกเบี้ยเงินกู้เดือนก่อนหน้า ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีจะสะสมดอกเบี้ยในงวดปัจจุบันโดยการเพิ่มค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยในงบกำไรขาดทุนและเพิ่มดอกเบี้ยค้างรับในงบดุล
การย้อนกลับรายการ
ยอดคงค้างถูกใช้เพื่อย้ายรายการจากช่วงเวลาหนึ่งไปยังอีกช่วงเวลาหนึ่ง แต่บ่อยครั้งที่พวกเขาจำเป็นต้องย้อนกลับเพื่อป้องกันไม่ให้รายการถูกจดจำสองครั้ง ตัวอย่างเช่นดอกเบี้ยคงค้างที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จะต้องมีการกลับรายการ จะมีการทำรายการในวันแรกของรอบระยะเวลารายงานถัดไปเพื่อลดค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและลดดอกเบี้ยค้างรับตามจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในตอนท้ายของงวดก่อนหน้า
