จดหมายแนะนำตัวเบื้องต้นที่ดีรวบรวมสาระสำคัญของธุรกิจที่คุณต้องการที่จะชนะกำหนดเสียงสำหรับการสนทนาและวางตำแหน่งคุณเป็นคนที่ได้ทำตามขั้นตอนพิเศษที่สำคัญนี้ที่คนอื่นมักจะมองข้าม ด้วยการมุ่งเน้นที่การแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจปัญหาที่เกิดขึ้นและคุณสามารถนำเสนอคุณค่าและประสบการณ์ที่คนอื่นอาจขาดการแนะนำธุรกิจสั้น ๆ อาจเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ดีที่สุดของคุณ
รู้ว่าผู้ชมของคุณ
ระลึกถึงผู้ชมของคุณเมื่อเขียนบทแนะนำ ยกตัวอย่างเช่นจดหมายถึงเจ้าของรถยนต์มือสองที่จอดรถมือสองอาจเขียนได้อย่างไม่เป็นทางการโดยระบุชื่อผู้รับ หากการทำธุรกิจในต่างประเทศใช้เวลาในการ เข้าใจวัฒนธรรมของผู้รับ - ตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวของผู้บริหารในฮ่องกงจะไม่เริ่มจากการพูดถึงบุคคลนั้นด้วยชื่อจริง ค่อนข้างคุณจะพูดถึงบุคคลที่เป็นนายหรือนางสาวหรือตามชื่ออาชีพเช่นใน "ถึงผู้อำนวยการหลิวที่รัก"
บันทึก Pitch ของการขายไว้ใช้ในภายหลัง
ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเป็นอย่างไรการขายอย่างหนักในการแนะนำไม่ใช่ความคิดที่ดี การแนะนำไม่เหมือนกับการขายระยะห่างแม้ว่าเป้าหมายคือการขาย แต่เป้าหมายคือเพื่อเน้นวิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาเร่งด่วนที่สุดของลูกค้าที่คาดหวังและให้ผลลัพธ์ที่วัดได้ จงเจาะจงให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้และรวมถึงภาษาที่อนุญาตให้ผู้รับดำเนินการโดยตรง จดหมายควรรวมการเรียกร้องให้ดำเนินการหรือ "ถาม" ในวรรคสุดท้าย แต่ "ขอ" ไม่จำเป็นต้องเป็น "ซื้อเลย" มีประสิทธิภาพมากขึ้นมันคือการเรียกเพื่อกำหนดการประชุม
รวมชิ้นส่วนที่ถูกต้องทั้งหมด
แนะนำสั้น ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียความสนใจของผู้ชมอย่างไรก็ตามรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการ จดหมายแนะนำตัวมีสามส่วนกว้าง ๆ: แนะนำตนเองและองค์กรของคุณระบุจุดแข็งของคุณและปิดด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการโดยตรง การโทรนั้นต้องไปไกลกว่า "โทรหาฉันเพื่อนัดหมาย" แต่แทนที่จะตอกย้ำคุณค่าของคุณโดยการพูดเช่น "สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถส่งข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปรับปรุงกำไรของคุณโปรดโทรหาฉันเพื่อการประชุม."
เป็นผู้แก้ปัญหา
ทำความเข้าใจกับความคิดที่ว่าคุณเป็นคนที่มีทักษะหรือผลิตภัณฑ์ที่คุ้มค่า แต่อย่าทำอย่างนั้นด้วยคำสั่ง "ซื้อฉัน" ง่ายๆ ควรสร้างข้อความในลักษณะที่ทำให้ผู้ชมเป้าหมายของคุณไม่สนใจคุณ ให้การอภิปรายสั้น ๆ เกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คาดหวังและปัญหาหลักที่คุณมีคุณสมบัติเฉพาะในการแก้ไข จดหมายแนะนำตัวนั้นแทบจะไม่ได้รู้จักใครสักคน - คุณต้องการขายที่ดินทำสัญญาหรือหางานทำ ทำให้คำขอของคุณชัดเจนและดำเนินการได้ด้วยภาษาที่ระบุว่าจะเป็นประโยชน์ต่อทุกคนที่เกี่ยวข้องอย่างไร
ใช้การจัดรูปแบบเพื่อประโยชน์ของคุณ
การแนะนำธุรกิจจำนวนมากจะถูกส่งทางอีเมลและการจัดรูปแบบข้อความที่หลากหลายสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ ใช้ตัวหนาในคำกระตุ้นการตัดสินใจและใช้การเชื่อมโยงหลายมิติแทน URL ธรรมดา ในขณะที่การจัดรูปแบบที่มากเกินไปอาจทำให้ตัวอักษรดูสับสนใช้ตัวขีดเส้นใต้ตัวเอียงหรือตัวหนาในจุดที่เหมาะสมสามารถเพิ่มความสำคัญได้ หลีกเลี่ยงภาพทุกครั้งที่ทำได้ แต่เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญหลายคนตรวจสอบอีเมลบนอุปกรณ์มือถือที่ไม่ได้ตั้งค่าให้ดูภาพ
