ผู้สนับสนุนผลิตภัณฑ์สามารถช่วยเหลือกิจกรรมหรือองค์กรของคุณได้โดยการจัดหาผลิตภัณฑ์โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายโดยปกติจะเป็นการแลกเปลี่ยนเพื่อโฆษณาบริการและสินค้าการตลาดของพวกเขาให้กับบุคคลที่มีอยู่ ในขณะที่อาจต้องใช้เวลาในการรักษาความปลอดภัยสปอนเซอร์ที่เกี่ยวข้องการมีส่วนร่วมของพวกเขาจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเงินหรือการเงินเป็นปัญหาที่ยากในระหว่างขั้นตอนการวางแผนกิจกรรมของคุณ ในขณะที่ขอบเขตของการสปอนเซอร์สามารถครอบคลุมได้อย่างมาก แต่กระบวนการสำหรับการประกันนั้นยังคงตรงไปตรงมา
กำหนดคำขอของคุณอย่างแน่นอน แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะเข้าหาผู้สนับสนุนโดยไม่มีข้อกำหนดที่แน่นอน แต่ก็มีประโยชน์ในการกำหนดระดับทรัพยากรที่ต้องการซึ่งผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพควรจัดให้ สิ่งนี้ทำให้ผู้สนับสนุนสามารถเข้าใจขอบเขตของการเป็นสปอนเซอร์ได้อย่างรวดเร็วและเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการเจรจา
ทำรายการผู้สนับสนุนที่เกี่ยวข้องอย่างกว้างขวาง มักจะเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบเหตุการณ์ที่คล้ายกันก่อนหน้านี้เพื่อพิจารณาว่า บริษัท ใดสนับสนุนโครงการที่เทียบเคียงกันได้ วิจัยสปอนเซอร์แต่ละรายในรายการของคุณจดบันทึกการมีส่วนร่วมโดยทั่วไปของมันต่อลูกค้าและบุคคลที่ควรส่งคำขอของคุณ
เขียนการนำเสนอสั้น ๆ ที่พูดเกี่ยวกับโครงการของคุณ นี่เป็นพื้นฐานของการสนทนาทางโทรศัพท์ของคุณเมื่อติดต่อตัวแทนของ บริษัท งานนำเสนอควรมีคำอธิบายโครงการวัตถุประสงค์และระดับการเปิดรับข่าวสารที่ บริษัท จะสร้าง แม้ว่าจะเป็นช่วงสั้น ๆ ก็ควรอนุญาตให้คุณตรวจสอบว่าสปอนเซอร์มีความสนใจ
เตรียมคำตอบโดยละเอียดสำหรับคำถามที่พบบ่อยที่สุด สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความพร้อมและความเป็นมืออาชีพของคุณ คำถามที่พบบ่อย ได้แก่:“ ทำไมคุณถึงคิดว่าเราเป็นสปอนเซอร์ของคุณ”“ คุณร้องขอผลิตภัณฑ์มากแค่ไหน”“ โครงการโฆษณาในสื่อเป็นอย่างไร” และ“ คุณคาดหวังว่าจะมีคนเข้าร่วมกี่คน?”
พบกันโดยเร็วที่สุด สิ่งนี้จะทำให้ความสัมพันธ์ทางธุรกิจมั่นคงและทำให้ข้อตกลงนั้นยากที่จะแยกออกจากกัน
เปิดสายการสื่อสาร โทรติดต่อองค์กรเป็นประจำเพื่อชี้แจงปัญหาใด ๆ และให้วิธีการที่เชื่อถือได้สำหรับพวกเขาในการติดต่อคุณอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโครงการกำลังจะเปิดตัว
ตรวจสอบข้อกำหนดของสปอนเซอร์และยอมรับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับของการเป็นผู้สนับสนุนช่วงนี้จากการเป็นข้อตกลงที่ไม่เป็นทางการพูดถึงสัญญารายละเอียด
