บัญชีแยกประเภทที่เรียกว่าบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นบันทึกทางบัญชีหลักสำหรับธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท ประกอบด้วยผังบัญชีที่จัดเป็นสินทรัพย์หนี้สินส่วนของรายได้และค่าใช้จ่าย ธุรกรรมทางการเงินอย่างละเอียดจะถูกบันทึกโดยใช้ระบบการบันทึกบัญชีสองครั้งซึ่งหมายความว่าหนึ่งในบัญชีจะถูกหักบัญชีและบัญชีอื่นที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมจะได้รับเครดิต
รอบบัญชี
รอบการบัญชีเป็นชุดของขั้นตอนที่เกิดขึ้นในการบันทึกและประมวลผลธุรกรรมทางการเงินอย่างถูกต้องสำหรับธุรกิจ วงจรการบัญชีรวมถึงกระบวนการของการทำบัญชีการโพสต์การเตรียม / การปรับยอดเงินทดลองใช้และการจัดทำงบการเงิน บัญชีแยกประเภทที่ระบุเป็นศูนย์กลางของรอบการบัญชี ในตอนต้นของรอบการบัญชีจะมีการผ่านรายการทางการเงินไปยังบัญชีที่เหมาะสมในบัญชีแยกประเภท เมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีกระบวนการที่ตามมาใช้บัญชีแยกประเภทที่กำหนดเพื่อสร้างข้อมูลทางการเงิน
Journalizing
การบันทึกรายวันเกี่ยวข้องกับการบันทึกแต่ละรายการในสมุดรายวันทั่วไปโดยใช้รายการบันทึกประจำวัน สมุดรายวันทั่วไปเก็บบันทึกรายการสมุดรายวันทั้งหมดสำหรับธุรกิจตามลำดับเวลา รายการบันทึกประจำวันแสดงการหักบัญชีไปยังบัญชีและเครดิตไปยังบัญชีอื่น บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีเดียวกับที่แสดงในบัญชีแยกประเภทที่ระบุ
โพสต์
ในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นรายสัปดาห์หรือรายเดือนธุรกรรมที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันทั่วไปจะลงรายการบัญชีไปยังแต่ละบัญชีในบัญชีแยกประเภทที่ระบุ การลงรายการบัญชีกับบัญชีที่เหมาะสมในบัญชีแยกประเภทที่ระบุช่วยให้แน่ใจว่าสถานะทางการเงินของ บริษัท นั้นถูกต้องดังนั้น บริษัท จึงสามารถตรวจสอบผลกำไรของตนรวมทั้งทนต่อข้อกำหนดการตรวจสอบ
งบทดลอง
ยอดดุลทดลองใช้ให้ยอดดุลของบัญชีทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทที่ระบุสำหรับวันใดก็ตาม เป็นหลักมันเป็นภาพรวมในเวลาของภาพทางการเงินของ บริษัท เดบิตและเครดิตที่บันทึกไว้กับบัญชีจะต้องเท่ากัน หากเครดิตและเดบิตไม่สมดุลเกิดข้อผิดพลาดขณะบันทึกธุรกรรมหนึ่งรายการขึ้นไปและต้องแก้ไขข้อผิดพลาด
งบการเงิน
เมื่อมีการทำธุรกรรมทั้งหมดลงในสมุดรายวันทั่วไปลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทที่ระบุและยอดดุลทดลองถูกตรวจสอบและปรับตามความจำเป็นงบการเงินสามารถเตรียม งบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลในผังบัญชีแยกประเภทที่ระบุ งบดุลแสดงให้เห็นว่า บริษัท มียอดสินทรัพย์กับหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นอย่างไรในขณะที่งบกำไรขาดทุนจะแสดงงบรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่ง โดยทั่วไปแล้วงบกระแสเงินสดจะรายงานการรับและจ่ายเงินสดตามธุรกรรมที่บันทึกไว้ในบัญชีเงินสดในบัญชีแยกประเภทที่กำหนด
