บริษัท ทุกแห่งไม่ว่าเล็กหรือใหญ่จะทำโครงการให้สำเร็จตามปกติธุรกิจ บางโครงการเสร็จสมบูรณ์โดยไม่มีปัญหาใด ๆ ในขณะที่บางโครงการไม่เคยล้มเหลว โครงการที่เสร็จสมบูรณ์โดยปกติแล้วจะเริ่มใช้กรอบการจัดการโครงการเพื่อแยกโครงการออกเป็นส่วน ๆ ที่สามารถจัดการได้
กรอบการบริหารโครงการที่กำหนด
มหาวิทยาลัย Monash หนึ่งในมหาวิทยาลัยนานาชาติที่ใหญ่ที่สุดของออสเตรเลียกำหนดกรอบการบริหารโครงการเป็นชุดเครื่องมือและแม่แบบกระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อใช้ร่วมกันเพื่อจัดการโครงการผ่านวงจรชีวิต ในแง่ของผู้วางกรอบการบริหารโครงการเป็นวิธีการจัดการโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ โครงการมีวงจรชีวิตตามธรรมชาติที่เริ่มต้นก่อนที่จะเริ่มต้นและวิวัฒนาการจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ มีขั้นตอนตามธรรมชาติสำหรับโครงการ: การเริ่มต้นการวางแผนการดำเนินการการควบคุมและการปิด มหาวิทยาลัยนอร์ทเท็กซัสให้รายละเอียดทรัพยากรการจัดการโครงการคู่มือการบริหารโครงการซึ่งให้รายละเอียดความสำคัญของแต่ละขั้นตอน
การเริ่มต้น
นี่คือจุดเริ่มต้นของโครงการที่ให้โอกาสในการให้เหตุผลเฉพาะเกี่ยวกับคุณค่าของโครงการแก่ผู้มีส่วนได้เสีย ผู้มีส่วนได้เสียสามารถได้รับผลกระทบโดยตรงหรือโดยอ้อมจากโครงการ ขั้นตอนการเริ่มต้นต้องมีผู้จัดการโครงการเพื่อกำหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์ของโครงการระบุผู้สนับสนุนโครงการและจำนวนทรัพยากรโครงการทั้งหมดและระบุความต้องการของโครงการ
การวางแผน
ขั้นตอนนี้ประสบกับการเหลื่อมซ้อนกับการเริ่มต้น แต่โดยทั่วไปจะกำหนดเป็นปัจจัยสำคัญในการวางแผนที่เชื่อมโยงกับโครงการ กิจกรรมการวางแผนที่สำคัญบางอย่าง ได้แก่ แผนงบประมาณตารางเวลาแผนการจัดซื้อข้อกำหนดของทีมงานโครงการและการสรรหาและความเสี่ยงของโครงการ
การดำเนินการ
ระยะการดำเนินการเป็นระยะที่ยาวที่สุดของวงจรชีวิตของโครงการและเกี่ยวข้องกับการวัดงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดโดยการประเมินงานกับการวัดคุณภาพที่กำหนดโดยผู้มีส่วนได้เสีย เพื่อให้กระบวนการนี้ประสบความสำเร็จการวัดคุณภาพจะต้องสอดคล้องกับคำจำกัดความของ SMART มาตรการทั้งหมดควรมีความเฉพาะเจาะจงสามารถวัดได้บรรลุได้จริงและทันเวลา
การควบคุม
ขั้นตอนนี้ทำให้มั่นใจได้ว่างานทั้งหมดที่กำหนดให้กับขั้นตอนต่างๆของโครงการได้รับการวิเคราะห์และได้ผ่านมาตรฐานคุณภาพโครงการ ขั้นตอนนี้คล้ายกับขั้นตอนการดำเนินการ แต่จริงๆแล้วมันมีจุดประสงค์เพื่อวัดประสิทธิภาพของโครงการเปรียบเทียบประสิทธิภาพจริงกับประสิทธิภาพที่คาดหวังและแก้ไขความคลาดเคลื่อนของประสิทธิภาพหรือคุณภาพของโครงการ
ปิด
ขั้นตอนสุดท้ายของวงจรชีวิตโครงการอาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เพื่อให้โครงการพิจารณาว่าเสร็จสมบูรณ์งานโครงการทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้นเป็นผลสำเร็จ ขั้นตอนสุดท้ายของโครงการกำหนดให้ผู้จัดการโครงการดำเนินการตรวจสอบโครงการให้เสร็จสิ้นจัดการประชุมขั้นสุดท้ายและยื่นเอกสารและส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด เมื่อได้รับเอกสารแล้วผู้จัดการโครงการจะต้องนำเสนอรายงานการปิดโครงการและมีการรับรองรายงานโดยคณะกรรมการกำกับดูแลหรือผู้สนับสนุนโครงการ
