"FOB" หมายถึงอะไรในการบัญชี?

FOB ย่อมาจากฟรีในคณะกรรมการและมีสองประเภท - จุดจัดส่ง FOB และปลายทาง FOB ความแตกต่างคือเรื่องใหญ่ในธุรกิจเพราะกำหนดว่าใครจ่ายค่าจัดส่งและผู้ที่สูญเสียถ้าการจัดส่งถูกขโมยสูญหายหรือเสียหาย FOB ในแง่บัญชีกำหนดเมื่อผู้ซื้อและผู้ขายบันทึกการขายในบัญชีแยกประเภทของพวกเขา

การจัดส่งสินค้า FOB ในประวัติศาสตร์

ประวัติของ FOB เต็มไปด้วยเงื่อนไขการจัดส่งอื่น ๆ เดิมทีมันหมายถึง "การขนส่งสินค้า" และยังคงทำในหลายส่วนของโลก ถ้าพูดว่าสินค้าถูกส่งมาจากนิวยอร์กว่า "FOB New York" นั่นหมายถึงความรับผิดชอบของผู้ขายคือการส่งทุกอย่างไปที่เรือให้อยู่ในสภาพดี เมื่อพวกเขา "ผ่านทางรถไฟ" ของเรือพวกเขากลายเป็นความรับผิดชอบของผู้ซื้อ หากพวกเขาได้รับความเสียหายหรือล้มลงน้ำมันเป็นความสูญเสียทางการเงินของผู้ซื้อไม่ใช่ผู้ขาย วันนี้ FOB ยังหมายถึงสินค้าที่ขนส่งทางน้ำไม่ใช่ทางอากาศ คำนี้ถูกกำหนดโดยวิธีการใช้งานของสัญญา:

• FOB Shipping Point หรือ FOB Origin: เมื่อสินค้าออกจากอู่ต่อเรือของผู้จัดจำหน่ายความรับผิดชอบสำหรับสินค้าตรงกับผู้ซื้อ

• FOB ปลายทาง: ผู้ซื้อรับผิดชอบเมื่อสินค้ามาถึงท่าเรือที่ได้รับ

• การขนส่งสินค้าแบบเติมเงิน: ผู้ขายจ่ายค่าจัดส่ง

• การขนส่งสินค้าเก็บรวบรวม: ผู้ซื้อจ่ายค่าจัดส่ง

• รวบรวมและอนุญาตให้ขนส่งสินค้า: ผู้ซื้อชำระค่าจัดส่ง แต่หักจากการชำระเงินของผู้ขาย

• ค่าใช้จ่ายการประกันภัยและการขนส่ง (CIF): คล้ายกับ FOB Origin Prepaid สิ่งนี้ทำให้ผู้ซื้อเป็นเจ้าของสินค้า ณ จุดที่พวกเขาจัดส่ง อย่างไรก็ตามผู้ขายชำระค่าขนส่งและค่าขนส่ง

หากคุณจัดส่งภายในสหรัฐอเมริกาความหมายนั้นแตกต่างจากข้อกำหนดที่ใช้ในการจัดส่งต่างประเทศเล็กน้อย สิ่งเหล่านี้ถูกกำหนดโดยหอการค้านานาชาติและเป็นที่รู้จักกันในนาม incoterms เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนข้อตกลงมักระบุสิ่งนี้: FOB Tokyo (Incoterms 2010) จะบอกคุณว่าคุณใช้ FOB ตามที่กำหนดไว้ใน Incoterm รุ่น 2010

โดยปกติแล้วชื่อของพอร์ตที่แท้จริง - ไมอามีลอสแองเจลิสนิวยอร์กซาวานน่าห์ - แทนที่ "ปลายทาง" หรือ "จุดจัดส่ง" บนฉลาก ไม่ว่าจะเป็นค่าธรรมเนียมการจัดส่งแบบเติมเงินหรือเก็บเงินไม่มีผลกระทบต่อผู้ที่เป็นเจ้าของสินค้า หากสินค้าถูกส่งแบบ FOB Origin Freight Prepaid ผู้ซื้อยอมรับสินค้าเมื่อพวกเขาออกจากท่าเรือของผู้ขาย แต่ผู้ขายยังคงจ่ายค่าขนส่ง

สำหรับผู้นำเข้ารายใหม่การไปที่ปลายทาง CIF หรือ FOB มักจะทำให้รู้สึกดี หากพวกเขาไม่มีทรัพยากรหรือความเชี่ยวชาญในการจัดส่งและประกันมันง่ายกว่าที่จะให้ผู้ขายจัดการรายละเอียดทั้งหมดเหล่านั้น ผู้ขายอาจคิดค่าใช้จ่ายพวกเขามากกว่าจุดส่งสินค้า FOB

สถานะ FOB สามารถชำระสิ่งที่เป็นข้อพิพาททางธุรกิจได้ ผู้ซื้อที่ได้รับสินค้าปลายทาง FOB อาจส่งพวกเขากลับไปยังผู้ขายหากการจัดส่งได้รับความเสียหายอย่างรุนแรง หากสินค้านั้นมีจุดการจัดส่งสินค้า FOB ผู้ซื้อเป็นผู้รับผิดชอบตามกฎหมายสำหรับความเสียหายใด ๆ ในการขนส่ง ไม่น่าเป็นไปได้ที่ผู้ขายจะนำพวกเขากลับมา ผู้ซื้อบางคนชอบปลายทางของ FOB เพราะนั่นทำให้พวกเขาสามารถโทรหาวิธีการจัดส่งสินค้าได้รับการปกป้องจากความเสียหายและการประกัน

FOB ในข้อกำหนดการบัญชี

จากมุมมองของนักบัญชี FOB มีความสำคัญเนื่องจากเป็นตัวกำหนดว่าเมื่อใดที่คุณบันทึกการขาย ตัวอย่างเช่นสมมติว่าสัญญาการจัดส่งเครื่องประดับมูลค่า 200,000 เหรียญกำหนดเงื่อนไขเป็นแหล่งกำเนิดสินค้า FOB ทันทีที่อัญมณีออกจากท่าเรือการขายก็จะปิด ผู้ขายสามารถรายงาน $ 200,000 ในบัญชีลูกหนี้และหัก $ 200,000 จากบัญชีสินค้าคงคลัง สำหรับผู้ซื้อมันเป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม เมื่อพวกเขาเป็นเจ้าของสินค้าพวกเขาสามารถบันทึกการเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลัง 200,000 ดอลลาร์และ 200,000 ดอลลาร์ในบัญชีเจ้าหนี้ หากการจัดส่งเป็นปลายทาง FOB การทำธุรกรรมเดียวกันจะเกิดขึ้น แต่เฉพาะเมื่อสินค้ามาถึงที่ท่าเรือที่ได้รับ

ฝ่ายใดที่จ่ายค่าจัดส่งจะต้องป้อนค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในบัญชีแยกประเภทด้วย พวกเขาสามารถรวมถึงการจัดการทางกายภาพและการโหลดของสินค้าค่าใช้จ่ายในการขนส่งไปยังเรือการขนส่งและการประกันภัย ผู้ซื้อและผู้ขายมีความเห็นต่างกัน หากการจัดส่งเป็นปลายทาง FOB ผู้ซื้อสามารถเครดิตพวกเขาไปยังต้นทุนสินค้าคงคลังจากนั้นคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขายเมื่อเขาจำหน่ายออกไป ผู้ขายสามารถรักษาค่าใช้จ่ายเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนของสินค้าที่ขาย

มันไม่ใช่เรื่องแปลกที่สัญญาซื้อขายจะปฏิบัติต่อการขายแตกต่างจากบัญชีแยกประเภท FOB ในการบัญชีกล่าวว่าผู้ซื้อในการทำธุรกรรม FOB Shipping Point จะเป็นเจ้าของที่ท่าเรือของซัพพลายเออร์ การป้อนสินค้าเข้าสู่สินค้าคงคลังจริงๆแล้วเป็นเรื่องยากดังนั้นสัญญาอาจบอกว่าผู้ซื้อได้รับและเข้าครอบครองสินค้า ณ จุดปลายทาง สิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อรายการทางบัญชี

กำหนดเวลาการขายของคุณ

ในการบัญชีคงค้างคุณจะรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายในขณะที่คุณรับเงินหรือก่อหนี้ ในการทำธุรกรรม FOB ปลายทางการขายจะเกิดขึ้นเมื่อท่าเรือที่รับสินค้ายอมรับแม้ว่าผู้ซื้อจะไม่จ่ายเงินสำหรับการจัดส่งอีก 30 วัน ผู้ซื้อยังคงบันทึกการซื้อสินค้าคงคลังและบันทึกเงินที่ค้างชำระในบัญชีเจ้าหนี้ เมื่อพวกเขาชำระค่าใช้จ่ายพวกเขาจะลบจำนวนเงินในบัญชีเจ้าหนี้และลดจำนวนเงินในบัญชีเงินสดของพวกเขา

สิ่งนี้จะสำคัญเมื่อคุณจัดทำงบการเงินของคุณสำหรับไตรมาสหรือรอบระยะเวลาอื่น ๆ งบกำไรขาดทุนของผู้ขายแสดงให้เห็นว่าการขาย FOB เป็นรายได้ทันทีที่ทำ งบกระแสเงินสดจะบันทึกยอดขายเฉพาะเมื่อมีเงินเข้ามาเท่านั้นงบกำไรขาดทุนจะแสดงว่าธุรกิจของคุณทำกำไรได้หรือไม่ งบกระแสเงินสดแสดงว่าคุณมีเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายให้พนักงานและเจ้าหนี้หรือไม่

เป็นไปได้ที่จะทำธุรกิจด้วยเงินสด ในกรณีนั้นผู้ขายจะไม่บันทึกธุรกรรมในบัญชีแยกประเภทจนกว่าผู้ซื้อจะชำระเงิน สิ่งนี้ง่ายกว่า แต่ให้ข้อมูลน้อยลง การบันทึกการทำธุรกรรมเงินสดเท่านั้นไม่ได้ให้ภาพว่าคุณเป็นหนี้เท่าไหร่มียอดขายเท่าใดที่ปิดตัวลงในเดือนที่ผ่านมาหรือจำนวนเงินที่คุณสามารถคาดการณ์ได้ว่าจะเข้ามาใน บริษัท ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า ทำให้ยากที่จะตัดสินว่าคุณทำกำไรได้อย่างไร หากคุณเป็น บริษัท การค้าสาธารณะหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) กำหนดให้คุณต้องใช้การบัญชีคงค้าง

รับเงินของคุณ

หนึ่งความกังวลสำหรับผู้ขายที่จัดส่งไปต่างประเทศโดยเฉพาะกับลูกค้าใหม่คือผู้ซื้อจะชำระเงินหรือไม่ การเริ่มต้นกับการขนส่งสินค้าขนาดเล็กมักจะใช้ PayPal หรือระบบที่คล้ายกัน แต่ค่าใช้จ่ายสามารถตัดเป็นกำไรได้ สายตาร่างที่อนุญาตให้ผู้ขายถอนเงินออกจากบัญชีธนาคารของผู้ซื้อเป็นวิธีมาตรฐานในการจัดส่งระหว่างประเทศ จดหมายเครดิตจากธนาคารของผู้ซื้อยังสามารถป้องกันผู้ขายจากการโกงผู้ซื้อ

หากคุณใช้การบัญชีคงค้างและผู้ซื้อไม่ชำระเงินคุณต้องรายงานสิ่งนี้ในบัญชีลูกหนี้ของคุณ สมมติว่าผู้ซื้อผิดนัดในการจัดส่งของเล่น $ 3,000 หลังจากที่คุณป้อนในบัญชีแยกประเภทของคุณ คุณตัดเงิน $ 3,000 จากบัญชีลูกหนี้และป้อน $ 3,000 ในบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้เสีย หากคุณรู้จากประสบการณ์ว่าจะไม่ได้รับค่าตอบแทน 7% ของบัญชีลูกหนี้คุณตั้งค่ารายการ "ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ" ในบันทึกของคุณ การหักลูกหนี้ 7 เปอร์เซ็นต์ในงบการเงินของคุณจะช่วยให้คุณมีมุมมองที่เป็นจริงมากขึ้นเกี่ยวกับรายได้ที่คาดหวัง