ไม่ใช่การตรวจสอบประวัติทั้งหมดรวมถึงการตรวจสอบเครดิต ตัวอย่างเช่นหากตำแหน่งงานมีความเกี่ยวข้องกับการจัดการเงินสดจำนวนมากหรือการเข้าถึงบันทึกทางการเงินของ บริษัท ที่ละเอียดอ่อนการตรวจสอบประวัติการจ้างงานส่วนใหญ่น่าจะไม่รวมถึงการตรวจสอบเครดิต ในทางกลับกันการตรวจสอบประวัติผู้เช่าและธุรกิจมักจะรวมการตรวจสอบเครดิต
พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่ยุติธรรม
พระราชบัญญัติการรายงานสินเชื่อที่เป็นธรรม (FCRA) กำหนดข้อมูลที่สามารถตรวจสอบประวัติรวมถึงวิธีการตรวจสอบย้อนหลัง แม้ว่าชื่อจะมีคำว่า "เครดิต" อำนาจของมันครอบคลุมเกินเครดิตในการคุ้มครองผู้บริโภคผ่านการสนับสนุนการรักษาความลับความเป็นส่วนตัวและความถูกต้องของข้อมูลที่รวบรวม เนื่องจากบางรัฐมีข้อกำหนดที่เข้มงวดกว่า FCRA จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้คัดกรองเบื้องหลังที่จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายทั้งของรัฐบาลกลางและรัฐ
ตรวจสอบประวัติการจ้างงาน
นายจ้างทำการตรวจสอบเครดิตหากข้อมูลนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับงาน - ตัวอย่างเช่นสำหรับตำแหน่งการจัดการและผู้บริหารรวมถึงตำแหน่งที่ต้องการเข้าถึงเงินสดสินทรัพย์บัตรเครดิตของ บริษัท หรือข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน ตัวอย่างเช่นนายจ้างอาจทำการตรวจสอบเครดิตสำหรับตำแหน่งพนักงานทำบัญชี แต่ไม่ใช่สำหรับงานระดับเริ่มต้นที่มีระดับความรับผิดชอบต่ำหรือไม่สามารถเข้าถึงเงินสดได้ ผู้สมัครงานจะต้องให้การอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่นายจ้างจะทำการตรวจสอบเครดิต
การตรวจสอบประวัติผู้เช่า
เจ้าของบ้านหรือ บริษัท จัดการทรัพย์สินจะต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เช่าก่อนเพื่อรับรายงานเครดิต โดยทั่วไปแล้วรายงานเหล่านี้จะรวมคะแนนเครดิตโดยรวมของผู้สมัครบทสรุปของบัญชีเครดิตและรายละเอียดเช่นยอดคงเหลือและการชำระเงินรายเดือนสำหรับบัญชีที่มียอดคงเหลือผันผวน ข้อมูลเพิ่มเติมรวมถึงบัญชีการจัดอันดับว่าอยู่ในสถานะดีหรือไม่ดี; รายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีผ่อนชำระเช่นสินเชื่อรถยนต์และสินเชื่อนักศึกษา และหนี้ใด ๆ ที่ถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานจัดเก็บ
การตรวจสอบประวัติธุรกิจ
ซึ่งแตกต่างจากรายงานเครดิตส่วนบุคคลที่ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประวัติการจ้างงานรายงานเครดิตทางธุรกิจเปิดให้ธุรกิจที่ดำเนินการตรวจสอบประวัติ บริษัท ที่ประเมินความสามารถทางการเงินของพวกเขา รายงานเครดิตธุรกิจแสดงการจัดอันดับเครดิตของ บริษัท และช่วยให้ บริษัท ในเครือธุรกิจประเมินความถูกต้องตามกฎหมายชื่อเสียงและความเฉียบแหลมทางธุรกิจของ บริษัท สำนักงานสินเชื่อใหญ่ระดับชาติสามแห่งคือ Experian, TransUnion และ Equifax รวมถึง Dun & Bradstreet เสนอรายงานสินเชื่อธุรกิจ
การกระทำที่ไม่พึงประสงค์
FCRA กำหนดให้นายจ้างที่ปฏิเสธการจ้างงานและผู้ให้เช่าที่ปฏิเสธการเช่าโดยอ้างอิงจากข้อมูลในรายงานเครดิตของผู้สมัครเพื่อแจ้งให้บุคคลนั้นทราบถึงการกระทำที่ไม่พึงประสงค์ สิ่งนี้จะช่วยปกป้องทั้งนายจ้าง / ผู้ให้เช่าและผู้สมัคร มันต้องการให้นายจ้าง / ผู้ให้เช่าส่งสำเนารายงานเครดิตไปยังผู้สมัครซึ่งมีโอกาสตรวจสอบรายงานและติดต่อหน่วยงานรายงานเครดิตเพื่อขอการแก้ไขในกรณีที่ข้อมูลไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์