งบกำไรขาดทุน (P&L) สรุปยอดขายต้นทุนและค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อให้ได้กำไรสุทธิสุดท้ายหรือมูลค่าขาดทุนสุทธิ หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุน P&L ช่วยให้นักลงทุนที่มีศักยภาพเข้าใจถึงวิธีการใช้รายได้ในการดำเนินงาน นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับภาษีของ บริษัท และค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยซึ่งโดยปกติจะรวมอยู่ในตอนท้ายของงบกำไรขาดทุนส่วนใหญ่
กำหนดยอดขายหรือรายได้ สมมติว่ายอดขายของ บริษัท XYZ อยู่ที่ 100,000 ดอลลาร์ในปีนี้
ลบต้นทุนของสินค้าที่ขาย (COGS) จากการขายเพื่อทำกำไรขั้นต้น ต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต สมมติว่า COGS สำหรับ บริษัท XYZ นั้นคือ $ 10,000
ลบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้คงที่ ตัวอย่างทั่วไป ได้แก่ แรงงานด้านการบริหารระบบสาธารณูปโภคและค่าเช่า คำตอบนั้นเรียกว่ากำไรจากการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสำหรับ บริษัท XYZ อยู่ที่ $ 5,000
หักภาษีและค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยจากรายได้จากการดำเนินงานสำหรับรายได้สุทธิ ภาษีสำหรับ บริษัท XYZ อยู่ที่ $ 15,000 และดอกเบี้ยจ่ายคือ $ 5,000
คำนวณกำไรหรือขาดทุน สำหรับ บริษัท XYZ คำตอบคือ $ 100,000 - $ 10,000 - $ 5,000 - $ 15,000 - $ 5,000 = $ 65,000 หากตัวเลขเป็นบวก บริษัท ที่ทำกำไร แต่ถ้าตัวเลขเป็นลบ บริษัท กำลังขาดทุน
