เดสก์ท็อปที่เรียบร้อยและลิ้นชักโต๊ะทำงานเป็นระเบียบเท่านั้นทำให้พื้นผิวของการจัดระเบียบที่ดีหมายถึง แต่การจัดให้พนักงานของคุณมักจะหมายถึงการอยู่เบื้องหลังและจัดการองค์กรในสำนักงานจากภายในสู่ภายนอก นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการบูรณาการความคิดสร้างสรรค์เล็กน้อยรวมถึงมาตรการแบบดั้งเดิมและชัดเจนในแนวทางของคุณในการจัดระเบียบพนักงาน
หยุดการทำงานหลายภารกิจ
แม้ว่าอาจดูเหมือนว่าการทำงานหลายอย่างเป็นวิธีที่ดีในการทำงานให้เสร็จ แต่การทำงานหลาย ๆ อย่างในครั้งเดียวจะช่วยลดความสามารถในการผลิตและขัดขวางความพยายามในการจัดระเบียบพนักงาน ตามที่สมาคมการจัดการแห่งอเมริการะบุว่าการลดลงของผลผลิตสุทธินั้นสูงถึง 75 เปอร์เซ็นต์ สร้างกฎที่ชัดเจนที่กำหนดให้พนักงานของคุณจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมและงานและทำงานในงานหรือกิจกรรมที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดก่อน สิ่งนี้ไม่เพียงปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและลดความเครียด แต่ยังส่งผลให้เกิดกระบวนการทำงานที่เป็นระเบียบมากขึ้น
ตั้งค่าที่เก็บข้อมูล
ระบุและตั้งค่าที่ตั้งส่วนกลางเช่นกรอบแอปพลิเคชันบนเว็บหรือไดรฟ์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันเพื่อจัดเก็บแบบฟอร์มเทมเพลตเอกสารสำเนานโยบายของ บริษัท และข้อมูลอื่น ๆ ที่พนักงานแบ่งปันหรือเข้าถึงบ่อยครั้ง การมีตำแหน่งเดียวสำหรับเก็บข้อมูลที่เข้าถึงได้โดยทั่วไปทำให้เข้าถึงได้ง่ายและช่วยให้ทุกคนจัดระเบียบได้ ในทำนองเดียวกันปฏิทินของ บริษัท ส่วนกลางหรือแผนกที่ใช้ร่วมกันจะแจ้งให้ทุกคนทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นและช่วยเหลือพนักงานในการสร้างแผนรายวันและรายสัปดาห์
การประชุมและการสื่อสาร
กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนมอบหมายงานและแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเมื่อเป็นไปได้ ให้พนักงานทราบว่าคุณคาดหวังอะไรและสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำงานเพื่อช่วยในการวางแผนล่วงหน้าและองค์กรที่ดีขึ้น จัดประชุมรายสัปดาห์หรือรายเดือนและรายกลุ่มเพื่อประเมินความคืบหน้าของการประชุมที่ได้รับมอบหมายพูดถึงองค์กรที่ดีโดยตรงผ่านการฝึกอบรมวิทยากรเด่นและทำงานกับพนักงานที่ต้องดิ้นรนเพื่อพัฒนาทักษะขององค์กร กระตุ้นให้จดบันทึกในระหว่างการประชุมเพื่อลดโอกาสที่การหลงลืมจะส่งผลกระทบต่อองค์กรที่ดี
ให้เวลาในการวางแผน
กำหนดให้พนักงานจัดสรรเวลา 15 นาทีเพื่อวางแผนในตอนท้ายของแต่ละวัน เพิ่มอีก 15 นาทีทุกบ่ายวันศุกร์เพื่อทบทวนกำหนดการของสัปดาห์ถัดไปและเตรียมพร้อมสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึง การช่วยให้พนักงานของคุณพัฒนาทักษะการวางแผนของพวกเขายังช่วยปรับปรุงองค์กรโดยอนุญาตให้พวกเขาเตรียมวัสดุหรือข้อมูลล่วงหน้า การวางแผนล่วงหน้าสามารถช่วยให้พนักงานเห็นว่าพวกเขากำลังพยายามทำให้พอดีในวันทำงานมากเกินไปซึ่งบ่งชี้ว่าจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายประจำวันใหม่หรือขอความช่วยเหลือ
