วิธีการกรอกข้อมูลในบัญชีแยกประเภทแบ่งปัน

บริษัท ใช้บัญชีแยกประเภทหุ้นเพื่อบันทึกการแบ่งกรรมสิทธิ์ใน บริษัท รายการในบัญชีแยกประเภทระบุเจ้าของของ บริษัท และร้อยละที่เป็นเจ้าของเช่นเดียวกับการถ่ายโอนใด ๆ ของการเป็นเจ้าของใน บริษัท ตามที่นิตยสาร "ผู้ประกอบการ" บัญชีแยกประเภทแบ่งปันซึ่งเรียกว่าบัญชีแยกประเภทหุ้นบันทึกการออกหุ้นครั้งแรกให้กับผู้ถือหุ้นและการโอนตามมาทั้งหมด ซึ่งรวมถึงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับการถ่ายโอนและการได้มาซึ่งหุ้นใน บริษัท เช่นคลาสหมายเลขและมูลค่าของหุ้นที่ซื้อหรือโอนชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องและมูลค่าทางการเงินของการทำธุรกรรม

รายการที่คุณจะต้อง

• วารสารการบัญชี

• เอกสารต้นฉบับ

• แผ่นแยกประเภท

• สเปรดชีตคอมพิวเตอร์

• ซอฟต์แวร์ทำบัญชี

• แผนการตรวจสอบ

รวบรวมข้อมูล

ตรวจสอบวารสารการบัญชีซึ่งจัดทำบันทึกตามลำดับเวลาของการทำธุรกรรมของ บริษัท ในรูปแบบของรายการบันทึกรายวัน นักบัญชีมักจะจัดทำสมุดรายวันพิเศษสำหรับธุรกรรมบางประเภทตาม Quick MBA เช่นบัญชีเงินเดือนใบแจ้งหนี้และการโอนและการขายหุ้น แต่ละรายการในบัญชีรายวันของนักบัญชีเรียกว่ารายการบันทึกประจำวัน ค้นหารายการบันทึกประจำวันที่บันทึกวันที่ของการทำรายการแต่ละครั้งที่มีการออกหุ้นจำนวนและมูลค่าของการแบ่งปันและมูลค่ารวมของการทำธุรกรรม

ยืนยันข้อมูลการกระจายหุ้นที่บันทึกไว้ในบัญชีรายวันของนักบัญชีโดยตรวจสอบรายการบันทึกประจำวันแต่ละฉบับด้วยเอกสารต้นฉบับ เอกสารต้นฉบับมาและยืนยันการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดอย่างถูกกฎหมายตามนิตยสาร "ผู้ประกอบการ" เช่นการออกหรือโอนหุ้น เอกสารต้นฉบับประกอบด้วยใบรับรองหุ้นบันทึกธนาคารที่จ่ายเอกสารสำหรับหุ้นและเอกสารใด ๆ สำหรับเงินปันผลที่จ่ายให้กับเจ้าของหุ้น

รวบรวมข้อมูลที่บัญชีแยกประเภทที่ต้องการใช้ร่วมกันจากเอกสารต้นทางและสมุดรายวันทางบัญชีธุรกรรมในบัญชีแยกประเภทที่เรียกว่า "โพสต์" โดยทั่วไปจะประกอบด้วยหมายเลขใบรับรองสินค้าวันที่ของธุรกรรมชื่อและที่อยู่ของผู้ถือหุ้นจำนวนและประเภทของการแบ่งปันและมูลค่าของธุรกรรมทั้งหมด แชร์โพสต์บัญชีแยกประเภทจัดประเภทของธุรกรรมเป็นเครดิตหรือเดบิตให้กับ บริษัท การโพสต์ยังแบ่งการทำธุรกรรมเป็นหมวดหมู่ย่อยตามประเภทของการทำธุรกรรมที่ถูกบันทึกเช่นการโอนหุ้นหุ้นที่ออกเป็นส่วนหนึ่งของแพคเกจผลประโยชน์หรือหุ้นบุริมสิทธิ์ที่ออกให้แก่ผู้บริหารของ บริษัท

การกรอกในบัญชีแยกประเภทแบ่งปัน

ติดป้ายกำกับหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยสำหรับแต่ละประเภทของการทำธุรกรรมบัญชีแยกประเภทของคุณจะบันทึกโดยใช้แผ่นแยกประเภทที่พิมพ์สเปรดชีตคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ทำบัญชี ในแต่ละหมวดหมู่ย่อยจัดโพสต์แต่ละรายการโดยบัญชีหรือผู้ถือหุ้นที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมจากนั้นทำรายการแต่ละรายการตามวันที่ อย่างน้อยที่สุดการลงรายการบัญชีแยกประเภทจะแสดงรายการเอนทิตีที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมมูลค่าของธุรกรรมและคำอธิบายโดยย่อของมัน

กรอกข้อมูลลงรายการบัญชีแยกประเภทแต่ละโพสต์ด้วยข้อมูลที่รวบรวมจากรายการบัญชีรายวันทางบัญชีและเอกสารแหล่งที่มาจากนั้นอัปเดตบัญชีแยกประเภทเป็นประจำด้วยข้อมูลที่ใช้ร่วมกันใหม่ การลงรายการบัญชีแยกประเภทควรสอดคล้องกับปริมาณของธุรกิจที่นักบัญชีของ บริษัท บันทึกไว้ในสมุดรายวันตามนิตยสาร "ผู้ประกอบการ" อัปเดตบัญชีแยกประเภทหุ้นรายวันรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายไตรมาสขึ้นอยู่กับความต้องการและข้อกำหนดของ บริษัท

ตรวจสอบบัญชีแยกประเภทของหุ้นอย่างสม่ำเสมอ - เช่นรายไตรมาสหรือหนึ่งครั้งต่อปีบัญชี - เพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกอย่างถูกต้องและแสดงถึงการแบ่งสต็อกใน บริษัท เปรียบเทียบข้อมูลและผลรวมที่บันทึกไว้ในหมวดย่อยของบัญชีแยกประเภทกับผลรวมที่บันทึกโดยหมวดหมู่ที่ครอบคลุมมากขึ้นจากนั้นตรวจสอบตัวเลขเหล่านั้นด้วยเอกสารต้นฉบับและรายการบันทึกประจำวัน ข้อมูลบัญชีแยกประเภทที่ตรวจสอบแล้วที่ผ่านการตรวจสอบแล้วสามารถแก้ไขความคลาดเคลื่อนของการทำบัญชีเช่นข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลในบัญชีวารสารและบัญชีเงินสด บัญชีแยกประเภทแบ่งปันยังสามารถระบุแนวโน้มในการเป็นเจ้าของหุ้นและการโอน

เคล็ดลับ

• ใช้ข้อมูลบัญชีแยกประเภทเพื่อแจ้งความเป็นเจ้าของหุ้นและนโยบายการจัดจำหน่ายรวมทั้งกำหนดวิธีการจ่ายเงินปันผลและพิจารณาอื่น ๆ สำหรับผู้ถือหุ้น

  บัญชีแยกประเภทแบ่งปันช่วยในการกำหนดโครงสร้างความเป็นเจ้าของของ บริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี