การประมูลเงียบเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหารายได้ให้กับองค์กรหรือการกุศลของคุณในขณะที่รวบรวมผู้สนับสนุนและสร้างความตระหนักในเวลาเดียวกัน เนื่องจากการประมูลแบบไม่โต้ตอบนั้นเกิดขึ้นพร้อมกับเหตุการณ์อื่นการเชิญเข้าร่วมการประมูลแบบเงียบจึงต้องแจ้งให้ผู้ได้รับเชิญทราบว่าเกิดอะไรขึ้นพวกเขาจะแต่งตัวอย่างไรถ้าพวกเขาจะได้รับอาหารรายการและบริการใดบ้างสำหรับการประมูล. รูปแบบคำเชิญและการจัดส่งขึ้นอยู่กับรูปแบบของกิจกรรมและระดับความสัมพันธ์ที่คุณมีกับแขกของคุณ
รายละเอียดกิจกรรม
เช่นเดียวกับการเชิญใด ๆ สถานที่วันที่ (รวมถึงวันในสัปดาห์) และเวลาจะต้องมีการระบุไว้อย่างชัดเจนพร้อมการสะกดคำเชิญที่ถูกต้อง คำเชิญเข้าร่วมการประมูลแบบเงียบควรแจ้งให้แขกทราบว่าเกิดอะไรขึ้นนอกเหนือจากการประมูล ไม่ว่าจะเป็นงานเลี้ยงอาหารค่ำเต้นรำโรดิโอโรงละครลึกลับยามค่ำคืนหรือสิ่งที่คาดไม่ถึงโดยสิ้นเชิงแขกจะต้องรู้ว่าจะมีอะไรเกิดขึ้นบ้างในขณะที่การประมูลกำลังดำเนินอยู่ กรอบเวลาทั่วไปของเหตุการณ์รวมถึงเวลาที่การเสนอราคาจริงเริ่มต้นและหยุดควรรวมอยู่ในแบบฟอร์มรายการ
เครื่องแต่งกาย
เมื่อต้องการชุดที่เป็นทางการสำหรับเหตุการณ์ที่เป็นทางการพร้อมกับการประมูลแบบเงียบมันเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าไม่จำเป็นต้องระบุ "ชุดที่เป็นทางการ" ในการเชิญ คำเชิญเป็นการกำหนดอารมณ์สำหรับเหตุการณ์หรือปาร์ตี้ที่เกิดขึ้น คุณภาพของกระดาษแบบอักษรที่ใช้และรายละเอียดของเหตุการณ์ควรเบาะแสคนที่พวกเขาต้องการแต่งกายอย่างเป็นทางการโดยไม่ต้องอ่านในการพิมพ์ สำหรับเหตุการณ์ที่ไม่เป็นทางการหรือคำเชิญที่ดูเป็นทางการซึ่งไม่ต้องการชุดที่เป็นทางการการกล่าวถึงชุดที่เหมาะสมนั้นก็โอเค "มาอย่างที่คุณเป็น" หรือ "การแต่งกายในชุด" เป็นวิธีที่เหมาะสมเพื่อให้แขกของคุณรู้ว่าพวกเขาคาดหวังอะไร
การบริจาคหรือผู้ระดมทุน
คำเชิญเข้าร่วมการประมูลแบบเงียบจะต้องแจ้งให้แขกทราบว่าเหตุใดการประมูลจึงเกิดขึ้นและเงินจะถูกนำไปใช้อย่างไร การใช้วลีง่ายๆเช่น "รับประโยชน์ชมรมเด็กผู้ชายและเด็กผู้หญิงแห่งรัฐนอร์ทเทิร์น" ช่วยให้แขกผู้เข้าพักทราบว่าพวกเขากำลังบริจาคเพื่อการกุศล ต้องมีบรรทัดแยกต่างหากด้วย "สนับสนุนโดย" และชื่อของบุคคลที่ใส่เหตุการณ์นั้นในกรณีดังกล่าว หากการประมูลเป็นผู้ระดมทุนสำหรับองค์กรเดียวกันกับที่วางในเหตุการณ์ข้อความควรจะเป็น "การระดมทุนสำหรับชมรมเด็กผู้ชายและเด็กผู้หญิงแห่งรัฐนอร์ทเทิร์น" และออกจากที่นั่น หากรายได้ทั้งหมดจะไปยังผู้มีพระคุณโดยตรงควรระบุว่า "100% ของผลประโยชน์ที่ได้รับ" ตามด้วยชื่อ
อาหารและเครื่องดื่ม
การประมูลส่วนใหญ่มีอาหารทานเล่นและเครื่องดื่มอย่างน้อยในขณะที่มีการประมูลแบบเงียบ ๆ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้คนคลาคล่ำและรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้น ไม่ว่าระดับของอาหารที่เสิร์ฟนั้นควรระบุไว้ในคำเชิญเพื่อให้ผู้คนไม่ได้ทานอาหารมากหรือน้อยเกินไปก่อน สามารถเพิ่ม "มื้อเย็นที่ให้ไว้" ที่ด้านล่างของคำเชิญหรืออาหารค่ำชั่วโมงจะแสดงในโปรแกรมของกิจกรรมตามคำเชิญ "เครื่องดื่มที่ให้ไว้" เป็นวิธีที่สุภาพในการบอกแขกว่าการประมูลเป็นเหตุการณ์ที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นและไม่ได้หมายถึงการเติมความอยากอาหารของผู้คนขณะประมูล
รูปแบบและการจัดส่ง
คำเชิญควรอยู่ในซองจดหมายและส่งแทนที่จะแสดงเป็นบัตรไปรษณีย์เพื่อรักษาแบบแผนและรองรับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการเชิญแขกเข้าร่วมการประมูลอย่างเงียบ ๆ มารยาทในการจัดส่งคำเชิญยังคงดำเนินการผ่าน USPS สำหรับการจัดส่งภายใน 50 รัฐ หากการประมูลเงียบอยู่ในงบประมาณที่ จำกัด หรือไม่เป็นทางการการเชิญที่จัดส่งด้วยมือจะได้รับอนุญาต แต่จะไม่สร้างปฏิกิริยาแบบเดียวกันของการให้สิทธิ์หรือความลับเหมือนกับคำเชิญที่ได้รับทางไปรษณีย์
