ประวัติย่อสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะต้องสะท้อนให้เห็นถึงการผสมผสานของการศึกษาและประสบการณ์ ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่ทันสมัยรับผิดชอบมากกว่าเพียงแค่พิมพ์บันทึกช่วยจำและรับสายโทรศัพท์ เธอจะต้องมีการจัดระเบียบสูงเข้าใจคอมพิวเตอร์และสามารถจัดการกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานในลักษณะที่เป็นมิตรและมีประสิทธิภาพ
ประสบการณ์
สิ่งที่สำคัญที่สุดของประวัติการทำงานคือประสบการณ์ ในขณะที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะถูกมองว่าเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้นคนที่มีประสบการณ์เป็นที่ต้องการมากกว่านีโอไฟท์โดยเฉพาะใน บริษัท ขนาดใหญ่ การประชุมระดับผู้บริหารระดับสูงที่มีการนัดหมายการโทรศัพท์และการดูแลพนักงานจำนวนมากจะต้องการคนที่รู้วิธีการทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความกดดันสูงและมีปริมาณมาก รวมนายจ้างแต่ละรายที่ตั้งและวันที่ที่คุณทำงานให้ ภายใต้นายจ้างแต่ละรายจะเพิ่มกระสุนสามหรือสี่จุด อธิบายความรับผิดชอบและความสำเร็จของคุณสำหรับนายจ้างแต่ละคน ตัวอย่างเช่นคุณอาจอธิบายวิธีที่คุณสร้างปฏิทินแบบอินเทอร์แอคทีฟซึ่งทำให้เวลาสำหรับนายจ้างของคุณในการอุทิศเพื่อความรับผิดชอบอื่น ๆ
การศึกษา
ในขณะที่เป็นไปได้ที่จะได้งานผู้ช่วยผู้บริหารโดยไม่จบปริญญา แต่ก็ไม่เจ็บที่จะมี มันจะดียิ่งขึ้นถ้าคุณมีวุฒิการศึกษาในสาขาของ บริษัท ที่คุณทำงานอยู่ ตัวอย่างหนึ่งคือผู้ช่วยฝ่ายบริหารของธนาคารที่มีวุฒิการศึกษาด้านการเงินหรือการบัญชี ทำรายการการศึกษาในแต่ละระดับเหนือระดับมัธยมศึกษา รวมองศาที่คุณได้รับและการศึกษาเพิ่มเติมหรือกิจกรรมที่คุณเข้าร่วม
ทักษะขององค์กร
หนึ่งในประเด็นสำคัญของงานของผู้ช่วยผู้ดูแลระบบคือการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ไม่เพียง แต่คุณจะต้องสร้างสมดุลของความรับผิดชอบมากมายที่คุณต้องปฏิบัติ แต่ความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคือการสร้างความสมดุลให้กับนายจ้างของคุณ หากประวัติย่อของคุณไม่ได้ระบุว่าคุณมีการจัดการที่ดีคุณจะต้องลำบากในการรับงาน ในส่วน“ ทักษะ” ของเรซูเม่ของคุณรวมถึง“ ทักษะการบริหารองค์กรที่แข็งแกร่ง” หากไม่มีรายการนี้ผู้ช่วยผู้บริหารด้านเรซูเม่ของคุณจะไม่ได้ผล
ทักษะทางคอมพิวเตอร์
สำนักงานทันสมัยส่วนใหญ่ใช้ประโยชน์จากฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ในปัจจุบัน ประวัติย่อของผู้ช่วยฝ่ายบริหารควรสะท้อนถึงความรู้และประสบการณ์เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft Office โปรแกรมหลักที่คุณควรคุ้นเคยคือ Outlook, Word และ Excel เรซูเม่ที่ไม่กล่าวถึงโปรแกรมเหล่านี้โดยเฉพาะหรือทักษะการใช้คอมพิวเตอร์โดยทั่วไปจะถือว่าขาด ผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่มีคุณสมบัติจะเป็นพนักงานพิมพ์ดีดที่มีประสิทธิภาพสามารถสร้างบันทึกช่วยจำและจดหมายโต้ตอบได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ หากประวัติย่อของคุณไม่ได้ระบุว่าคุณสามารถพิมพ์ได้ดีคุณจะพบว่ามันยากที่จะได้งานผู้ช่วยฝ่ายธุรการ
