นายจ้างรัฐมิชิแกนจะต้องระงับภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางและรัฐจากเงินเดือนของพนักงาน นายจ้างปฏิบัติตามกฎของ Internal Revenue Service สำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและนโยบายของกรมการคลังของรัฐมิชิแกนเกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการยกเว้นของเธอ
กระบวนการ
กรมสรรพากรกำหนดให้พนักงานเรียกร้องการยกเว้นและค่าใช้จ่ายในแบบฟอร์ม W-4 กรมธนารักษ์รัฐมิชิแกนกำหนดให้เธอต้องรับการยกเว้นในแบบฟอร์ม MI-W4 เงินสงเคราะห์ที่เรียกร้องแต่ละครั้งจะให้เงินก้อนหนึ่งแก่พนักงานซึ่งจะช่วยลดค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีของเธอ ดังนั้นยิ่งเธอได้รับการยกเว้นมากเท่าไหร่เธอก็ยิ่งจ่ายภาษีเงินได้น้อยลงเท่านั้น ยิ่งเธอได้รับการยกเว้นน้อยเท่าไหร่เธอก็ยิ่งต้องเสียภาษีเงินได้มากขึ้นเท่านั้น แม้ว่าพนักงานปฏิเสธที่จะส่ง W-4 หรือ MI-W4 ทั้งกรมสรรพากรและมิชิแกนกรมธนารักษ์กำหนดให้นายจ้างต้องหักภาษี
การยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง
เพื่อเรียกร้องให้ได้รับการยกเว้นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางพนักงานได้ทำส่วนเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคลของแบบฟอร์ม W-4 ให้เสร็จสมบูรณ์ เขาอาจเรียกร้องการยกเว้นสำหรับตัวเองเช่นบนบรรทัด A หนึ่งสำหรับคู่สมรสของเขาในบรรทัด C และอีกหนึ่งสำหรับผู้ติดตามของเขาในบรรทัด D นายจ้างใช้ IRS Circular E สำหรับปีภาษีในคำถามเพื่อกำหนดจำนวน อนุญาตให้สำหรับแต่ละค่าเผื่อขึ้นอยู่กับระยะเวลาการจ่ายของพนักงาน
สำหรับปีภาษี 2010 ค่าหัก ณ ที่จ่ายหนึ่งครั้งสำหรับรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์คือ $ 70.19 สำหรับรอบบัญชีเงินเดือนรายปักษ์จำนวนเงินคือ $ 140.38 ($ 70.19 x สองสัปดาห์) ดังนั้นหากพนักงานได้รับการจ่ายเงินรายสัปดาห์และมีการยกเว้นสามครั้งเงินช่วยเหลือทั้งหมดของเขาจะเท่ากับ $ 210.57 นายจ้างลบจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดที่หักออกจากเงินเดือนรวมของพนักงาน ผลที่ได้คือจำนวนเงินที่จ่ายภายใต้การหักภาษีของรัฐบาลกลาง หากพนักงานปฏิเสธที่จะส่งแบบฟอร์ม W-4 นายจ้างจะระงับราวกับว่าเขาไม่มีข้อยกเว้น
การยกเว้นภาษีมิชิแกน
พนักงานอ้างสิทธิ์การยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและส่วนรวมของเธอเพื่อวัตถุประสงค์ในการหักภาษีรายได้ของรัฐในบรรทัดที่ 6 ของแบบฟอร์ม MI-W4 ของเธอ นายจ้างส่งสำเนาแบบฟอร์ม MI-W4 ของพนักงานไปยังกรมธนารักษ์รัฐมิชิแกนหากเธออ้างว่าได้รับการยกเว้นจากการระงับหรือการอ้างสิทธิ์มากกว่า 10 ข้อยกเว้น
นายจ้างใช้คู่มือภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของมิชิแกนสำหรับปีภาษีที่เหมาะสมเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่อนุญาตต่อการยกเว้น ตัวอย่างเช่นจำนวนเงินต่อการยกเว้นสำหรับเงินเดือนรายสัปดาห์ในปี 2554 คือ $ 71.15 นายจ้างลบจำนวนเงินรวมทั้งหมดของพนักงานจากการจ่ายเงินขั้นต้นของเธอจากนั้นคูณผลลัพธ์ด้วย 4.35 เปอร์เซ็นต์เพื่อให้ได้จำนวนเงินหัก ณ ที่จ่าย หากพนักงานล้มเหลวในการส่งแบบฟอร์ม MI-W4 นายจ้างทำการหัก ณ ที่จ่ายราวกับว่าเธอไม่มีข้อยกเว้น ในกรณีนี้มันจะคูณเปอร์เซ็นต์ตามรายได้รวมของเธอ
การพิจารณา
พนักงานของรัฐมิชิแกนอาจอ้างว่าได้รับการยกเว้นจากภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางในแบบฟอร์ม W-4 และจากภาษีรายได้ของรัฐในแบบฟอร์ม MI-W4 หากตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม หากได้รับการยกเว้นพนักงานจะไม่จ่ายภาษีเงินได้