ฉันสามารถหักค่าใช้จ่ายต่อวันเป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับภาษีได้หรือไม่?

เมื่อธุรกิจจ่ายพนักงานให้ทำงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงตามความจำเป็นธุรกิจจะมีพนักงานต่อวัน แทนที่จะจ่ายค่าจ้างรายชั่วโมงที่กำหนดไว้หรือเงินเดือนประจำสัปดาห์ที่กำหนดธุรกิจชดเชยผู้ทำงานในแต่ละวันหรือทำงานกะ จากมุมมองด้านภาษีกรมสรรพากรปฏิบัติต่อค่าจ้างรายวันมากเท่ากับค่าจ้างปกติ

หักเงินค่าจ้างที่จ่าย

IRS พิจารณาค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานหนึ่งคนต่อวันเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่หักลดหย่อนเช่นเดียวกับค่าจ้างรายชั่วโมงหรือเงินเดือนปกติ อย่างไรก็ตามกรมสรรพากรยืนยันว่าค่าจ้างทั้งหมดจะต้องสมเหตุสมผลและจะต้องจ่ายสำหรับการให้บริการโดยพนักงาน การจ่ายอัตราต่อวันให้กับบุคคลเพียงเพื่อความพร้อมของพวกเขาและไม่ใช่แรงงานของพวกเขาจะเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถหักได้สำหรับธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

นอกเหนือจากค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานรายวันแล้วธุรกิจยังสามารถหักผลประโยชน์เพิ่มเติมเช่นค่าใช้จ่ายของการประกันสุขภาพให้กับพนักงานเช่นเดียวกับค่าจ้างวันหยุดรางวัลและโบนัส ค่าใช้จ่ายของเครื่องแบบ, ยานพาหนะ, อุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงานที่จัดทำโดยธุรกิจก็จะถูกหักตามกฎหมาย ในอีกด้านหนึ่งหากพนักงานหนึ่งคนต่อวันจัดหาเสื้อผ้าหรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของเธอเองและไม่ได้รับเงินคืนเธอสามารถหักค่าใช้จ่ายดังกล่าวจากการคืนภาษีรายได้บุคคล

พนักงานกับผู้รับเหมา

ธุรกิจจะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบไม่ว่าจะเป็นลูกจ้างรายต่อวันหรือไม่ก็ตาม กรมสรรพากรมีกฎและแนวทางหลายประการที่ควบคุมทางเลือกนี้ซึ่งมีผลกระทบทางภาษีที่สำคัญ ในขณะที่ค่าจ้างค่าธรรมเนียมหรือค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้ผู้รับเหมายังคงถูกหักลดหย่อนนายจ้างไม่จำเป็นต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายเงินเดือนหรือภาษีเงินได้และไม่ผูกพันตามกฎทั่วไปสำหรับค่าจ้างขั้นต่ำหรือค่าล่วงเวลา เงินที่จ่ายให้กับผู้รับเหมาอิสระมีการรายงานใน 1,099-MISC ไม่ใช่ W-2 และผู้รับเหมามีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งข้อมูลการชำระเงินให้กับ IRS เมื่อกลับมาเป็นส่วนตัว

ต่อวันและต่อวัน

ความสับสนอาจเกิดขึ้นเมื่อใช้คำว่า "per diem" สำหรับการชำระเงินคืนแก่พนักงานสำหรับค่าอาหารและค่าที่พักในขณะเดินทาง กรมสรรพากรมีอัตราการชำระเงินคืนมาตรฐานต่อวันที่คำนวณสำหรับแต่ละภูมิภาคของประเทศ สิ่งเหล่านี้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานหนึ่งคนต่อวัน ภาษาราชการที่ใช้ในระเบียบกรมสรรพากรหมายถึงการชำระเงินคืนต่อวันไม่ใช่ "ต่อพนักงานประจำวัน" ซึ่งเป็นการใช้คำอย่างไม่เป็นทางการ