โปรแกรมการคาดการณ์จำนวนหัวที่ประสบความสำเร็จต้องซื้อจากองค์กรทั้งหมดของคุณ แม้ว่าทรัพยากรมนุษย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการคาดการณ์ความต้องการจ้างงานในอนาคตและสร้างแผนการจ่ายผลตอบแทนโดยใช้ข้อมูลการนับจำนวนพนักงานในปัจจุบันและปีก่อน - รวมถึงจำนวนพนักงานทั้งหมดสถานะและอัตราการจ่าย - ผลลัพธ์อาจมีความแม่นยำเท่ากับข้อมูลของคุณ ทีมผู้บริหารส่ง อย่างไรก็ตามการทำให้ผู้จัดการมุ่งมั่นที่จะรักษาข้อมูลจำนวนนับที่ถูกต้องอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ด้วยเหตุนี้วิธีการและคำอธิบายของคุณจึงมีความสำคัญต่อการทำให้ทุกคนอยู่บนกระดาน
แนวทางการทำงานเป็นทีม
เริ่มต้นด้วยการเน้นว่าการวางแผนกำลังคนที่ประสบความสำเร็จต้องการทรัพยากรมนุษย์และผู้จัดการในการทำงานร่วมกันอย่างไร ตัวอย่างเช่นอธิบายว่าก่อนที่จะนับพนักงานในแต่ละแผนกและหมวดสถานะพนักงานทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการจะต้องทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบและอัปเดตสถานะพนักงานที่มีอยู่และข้อมูลค่าตอบแทนเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง เมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลสร้างการคาดการณ์จำนวนหัวทั้งสองทำงานร่วมกันอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายการจ้างงานสอดคล้องกับแนวทางการจ้างงานในปีหน้าและสอดคล้องกับงบประมาณการจ้างงานในปีหน้า
ความเครียดประโยชน์โดยตรง
อธิบายว่าการคาดการณ์จำนวนนับเป็นประโยชน์ต่อทีมผู้บริหารของคุณอย่างไร สิ่งหนึ่งที่การคาดการณ์จำนวนนับสามารถช่วยให้ผู้จัดการบรรลุเป้าหมายการจ้างงานซึ่งรวมถึงการจ้างคนที่เหมาะสมสำหรับงานที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ผู้จัดการข้อมูลที่ส่งไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญสำหรับการหาวิเคราะห์และจัดการกับแนวโน้มที่ลำบากเช่นการขัดสีเพื่อเพิ่มอัตราการเก็บรักษา ประโยชน์สำหรับคุณ - ซึ่งคุณอาจไม่ต้องการพูดถึง - คือวิธีการคาดการณ์จำนวนหัวเพิ่มความรับผิดชอบซึ่งจะเพิ่มโอกาสที่ผู้จัดการจะปฏิบัติตามแนวทางการจ้างงานและค่าตอบแทนโดยสมัครใจ
พูดคุยเกี่ยวกับผลลัพธ์
อธิบายถึงวิธีที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้ข้อมูลจำนวนนับเพื่อประเมินตำแหน่งที่เปิดในอนาคตความพยายามในการสรรหาพนักงานวางแผนสำหรับการส่งเสริมการขายและกำหนดเงินเดือนเริ่มต้นและการเพิ่มเงินเดือนประจำปี เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าวฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักสร้างสถานการณ์จำลองแบบหลายสถานการณ์เมื่อเตรียมการคาดการณ์จำนวนหัว ความช่วยเหลือเหล่านี้ตอบคำถามเช่นความต้องการในการนับจำนวนจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามการเปลี่ยนแปลงในการพยากรณ์การขายประจำปีหรือการเปลี่ยนแปลงแผนการจ่ายผลตอบแทนหรือกำหนดการเพิ่มประจำปีจะส่งผลกระทบต่องบประมาณการนับหัว
อธิบายขั้นตอนการนับจำนวนหัวหน้า
อธิบายขั้นตอนการรวบรวมข้อมูลและทำแบบฟอร์มตัวอย่าง ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้สเปรดชีตคอมพิวเตอร์แบ่งออกเป็นสามส่วนสถานะที่อนุญาตให้พวกเขาจัดหมวดหมู่พนักงานตามว่าพวกเขามีการใช้งานอยู่ในลาหรือสิ้นสุด คอลัมน์อนุญาตให้ติดตามข้อมูลเช่นแผนกชื่อเรื่องหรือบทบาทงานสถานะเต็มเวลาหรือนอกเวลาวันที่เริ่มต้นและอัตราค่าตอบแทน สั่งให้ผู้จัดการทำการนับจำนวนหัวหน้าเป็นระยะโดยนับจำนวนพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาเทียบเท่าซึ่งพนักงานนอกเวลานับเป็น 0.5 FTE หรือนับจำนวนพนักงานแต่ละคนโดยไม่คำนึงถึงสถานะการทำงานของเขาขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ
