คำว่า "กรณีศึกษา" ทำให้นักจิตวิทยานึกถึงประวัติและการรักษาของผู้ป่วยและเขียนรายละเอียด แต่ในความเป็นจริงกรณีศึกษาก็น่าจะเกี่ยวข้องกับรายงานการวิจัยของอุตสาหกรรมหรือกฎหมาย มันระบุปัญหาหรือความต้องการวิจัยสาเหตุของมันนำเสนอความคิดเห็นที่หลากหลายและแนะนำการกระทำบางอย่าง สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับข้อมูลจำนวนมากซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณอาจต้องการนำเสนอพร้อมกับบทสรุปผู้บริหาร - เอกสารเพิ่มเติมบางอย่างเช่นรายงานขนาดเล็กที่รวบรวมข้อมูลที่สำคัญที่สุด
ทำความเข้าใจกับบทสรุปผู้บริหาร
คิดว่าบทสรุปผู้บริหารเป็นมาตรการที่ช่วยประหยัดเวลา มันไม่จำเป็นสำหรับคุณ แต่สำหรับคนที่จะได้รับและทบทวนการศึกษาของคุณ มันรวบรวมข้อมูลที่สำคัญที่สุดเพื่อให้ผู้อ่านของคุณสามารถเข้าใจข้อมูลและข้อสรุปของคุณในเวลาไม่นานที่พวกเขาจะต้องอ่านการศึกษาทั้งหมด ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้บริหารด้านการเงินสร้างกรณีธุรกิจสำหรับการได้มาซึ่งไอทีที่วางแผนไว้คุณจะต้องรวบรวมทีมผู้บริหารของคุณเพื่อรับข้อมูลโดยมุ่งเน้นที่การรับเงินสำหรับโครงการด้านไอทีที่เฉพาะเจาะจง กรณีอธิบายถึงแรงจูงใจและความต้องการส่วนบุคคลและความปรารถนาที่จะมีส่วนร่วมในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ระดับสูง เพื่อความถูกต้องและเชื่อถือได้นั้นจะต้องมีรายละเอียดอย่างมาก ผู้บริหารระดับสูงและหัวหน้าเจ้าหน้าที่มีปัญหามากมายในจานของพวกเขาดังนั้นพวกเขาอาจเลื่อนการอ่านรายงานฉบับเต็มของคุณเพราะแน่ใจว่าเป็นโครงการที่ใช้เวลานาน หากคุณเตรียมบทสรุปสำหรับผู้บริหารเพื่อให้สอดคล้องกับรายงานของคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการอ่านมากขึ้น
กำลังเตรียมข้อมูล
คุณจะต้องรวมรายละเอียดงานวิจัยของคุณไว้ในบทสรุปผู้บริหารเพื่อให้มีประสิทธิภาพและน่าสนใจ แต่ความกะทัดรัดเป็นกุญแจสำคัญ ข้อมูลสรุปของคุณควรตอบคำถามที่สำคัญที่สุดหากไม่ใช่ทั้งหมดผู้บริหารระดับสูงอาจมี จุดเริ่มต้นที่ดีคือการทบทวนการศึกษาของคุณจดบันทึกสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุด
จัดระเบียบข้อมูลสรุป
แม้ว่ากรณีศึกษาของคุณจะเป็น 300 หน้าคุณจะต้องการให้บทสรุปผู้บริหารเป็น 10 หน้าหรือมากกว่านั้น หากการศึกษาของคุณสั้นลงการสรุปของคุณก็ควรจะเป็นเช่นกัน คุณอาจเริ่มด้วยการแนะนำอธิบายว่าทำไมคุณเตรียมกรณีศึกษาแม้ว่ามันจะเป็นเพราะผู้บริหารระดับสูงร้องขอ อธิบายว่าทำไมการศึกษาจึงมีความจำเป็น อธิบายว่าคุณทำการวิจัยของคุณอย่างไร จัดวางสิ่งที่คุณค้นพบจากนั้นให้ทำตามคำแนะนำของคุณ ด้วยบทสรุปผู้บริหารส่วนใหญ่การอ้างอิงคำรายงานที่สอดคล้องกันสำหรับคำนั้นเป็นความคิดที่ไม่ดี แต่เมื่อคุณสรุปกรณีศึกษาหรือวิจัยก็ถือว่าเป็นการอนุญาตให้ส่วน "ตัดและวาง" ของส่วนคำแนะนำของคุณ
การเขียนเอกสาร
ไม่ใช่ทุกคนที่มีจิตใจวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมก็มีของกำนัลด้วยคำพูด หากการเขียนไม่ใช่ชุดที่แข็งแรงของคุณคุณอาจต้องการพิจารณาระดมสมองกับทีมผู้บริหารเพื่อหาแนวความคิดหรือจ้างนักเขียนมืออาชีพเพื่อร่างบทสรุปสำหรับคุณโดยยึดตามบันทึกย่อของคุณ หากคุณรู้สึกมั่นใจในความสามารถของคุณโปรดจำไว้ว่าบทสรุปของคุณคือโอกาสแรกและโอกาสที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ ใช้ภาษาที่ทำให้ชัดเจนว่าคุณเชื่อมั่นอย่างยิ่งในธุรกิจของคุณ โปรดจำไว้ว่าถึงแม้ว่าคุณจะรู้ถึงความเชี่ยวชาญของคุณทั้งในและนอก แต่ผู้ชมของคุณซึ่งเป็นผู้บริหารระดับสูงมักจะมีเพียงภาพรวมทั่วไปของสาขาเฉพาะทางของคุณ
