หากคุณต้องการติดต่อใครบางคนในวันนี้โอกาสที่คุณจะส่งข้อความหรืออีเมล ในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบันดูเหมือนว่าไปรษณีย์ไปรษณีย์จะถูกสงวนไว้สำหรับแพ็คเกจ Amazon และยอดขาย Etsy อย่างไรก็ตามมีบางกรณีเมื่อจดหมายทางไปรษณีย์มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีคนเป็นหนี้คุณหรือเป็นคนที่น่าสงสารในอุตสาหกรรมของคุณ จดหมายที่ผ่านการรับรองไม่เพียง แต่ต้องมีลายเซ็นเท่านั้นดังนั้นจึงเป็นการสร้างหลักฐานทางกฎหมาย แต่ยังแสดงให้เห็นอีกฝ่ายว่าคุณหมายถึงธุรกิจ มีรูปแบบจดหมายรับรองที่เป็นศิลปะ
จดหมายรับรองคืออะไร
ตามคำจำกัดความทางไปรษณีย์จดหมายที่ได้รับการรับรองเป็นจดหมายที่ต้องให้ผู้รับเซ็นรับรองการจัดส่ง หากบุคคลที่อยู่ปลายอีกด้านไม่ได้อยู่ที่บ้านหรือธุรกิจถูกปิดที่ทำการไปรษณีย์จะฝากข้อความพร้อมคำแนะนำเพิ่มเติม ผู้รับจะต้องรับจดหมายภายในห้าถึงเจ็ดวัน ณ จุดนั้นผู้ให้บริการไปรษณีย์จะออกจากการแจ้งเตือนครั้งที่สอง หลังจากห้าถึงเจ็ดวันเพิ่มเติม USPS จะพยายามส่งมอบครั้งสุดท้ายก่อนที่จะถือไว้อีกห้าถึงเจ็ดวันและส่งกลับมา จดหมายส่งคืนจะมีหลักฐานการส่งมอบไม่สำเร็จหลายครั้ง
กระบวนการส่งมอบเป็นเพียงหนึ่งในคำถามที่คุณอาจมีเกี่ยวกับจดหมายรับรอง ภายในซองจดหมายนั้นเป็นจดหมายที่คุณจะต้องเขียนและรูปแบบจดหมายที่ผ่านการรับรองสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในผลลัพธ์ หากเหตุผลในการส่งเมลที่ได้รับการรับรองคือคุณต้องการให้ผู้รับดำเนินการบางอย่างโทนสีของจดหมายควรเข้มงวดและสุภาพ บ่อยครั้งที่เมลที่ได้รับการรับรองมักใช้ในการส่งสิ่งที่เรียกว่าจดหมายเรียกร้องซึ่งเป็นขั้นตอนแรกที่ทนายความหลายคนต้องทำก่อนยื่นฟ้องร้องทางกฎหมาย เพียงอธิบายปัญหาแสดงขั้นตอนที่แนะนำสำหรับการแก้ปัญหาและระบุขั้นตอนถัดไปที่คุณจะทำหากปัญหาไม่ได้รับการแก้ไข
การเขียนจดหมายเรียกร้อง
ช่างประปาใช้เงินของคุณและทิ้งท่อของคุณในความระส่ำระสาย คุณทำการออกแบบกราฟิกให้กับลูกค้าและไม่ได้รับเงิน คุณซื้ออุปกรณ์จากร้านค้าในพื้นที่และพวกเขาไม่ได้รับการรับประกัน ในบางกรณีการโทรซ้ำและอีเมลไม่เพียงพอ คุณจำเป็นต้องดำเนินการอย่างจริงจัง ในกรณีเหล่านั้นการรู้วิธีเขียนจดหมายเรียกร้องสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ แน่นอนว่าคุณสามารถขอทนายได้ทั้งในระดับท้องถิ่นและผ่านทางหนึ่งในเว็บไซต์บริการทางกฎหมายตามความต้องการที่ผุดขึ้นมา แต่คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายหลายร้อยดอลลาร์ นอกจากนี้นักกฎหมายหลายคนจะไม่เห็นด้วยที่จะเขียนจดหมายเรียกร้องเว้นแต่คุณจะเก็บรักษาไว้สำหรับกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การสอบสวนการอ้างสิทธิ์ของคุณเพื่อนำไปขึ้นศาลในกรณีที่จำเป็น
ข่าวดีคือมันไม่ได้ใช้ผู้เชี่ยวชาญในการเขียนจดหมายเรียกร้องอย่างเป็นทางการ มีแม่แบบออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ได้หรือคุณสามารถเขียนของคุณเอง รูปแบบตัวอักษรนั้นไม่สำคัญเท่ากับความต้องการของคุณ คุณจะเริ่มต้นด้วยการระบุข้อเท็จจริงของสิ่งที่เกิดขึ้น หากมีคนไม่จ่ายเงินให้คุณอ้างวันที่เฉพาะเจาะจงเมื่อมีการร้องขอและส่งมอบงานให้รายละเอียดข้อกำหนดของข้อตกลงเพิ่มเติมและวาดภาพที่ชัดเจนว่าเขาตกลงอย่างไรเมื่อสิ้นสุดข้อตกลง จดหมายตอบสนองความต้องการของคุณควรอธิบายสั้น ๆ ถึงความพยายามก่อนหน้าของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาและอธิบายว่าความต้องการของคุณคืออะไรไม่ว่าจะเป็นการชำระเงินการคืนเงินหรือการขอความช่วยเหลืออื่น ๆ กำหนดเวลาที่คุณต้องการให้มีการดำเนินการ ส่งสำเนาของจดหมายให้กับทุกคนที่คุณรู้สึกว่าควรได้รับการแจ้งเช่นทนายความของคุณบุคคลที่สามารถจ่ายเงินให้คุณหรือซีอีโอของ บริษัท และแจ้งให้ผู้รับทุกคนทราบว่าใครกำลังถูกคัดลอกผ่านสำเนาถึงสำเนาของคุณ
ไปรษณีย์ลงทะเบียนและจดหมายที่ได้รับการรับรอง
จดหมายลงทะเบียนและจดหมายรับรองที่แตกต่างกันอย่างไร คำสองคำนี้สามารถใช้แทนกันได้ แต่จริง ๆ แล้วเป็นสองกระบวนการที่แตกต่างกัน ด้วยไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองที่ทำการไปรษณีย์จะแสดงหลักฐานการส่งมอบให้กับผู้ส่งซึ่งช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกของคุณเองได้ ไปรษณีย์ลงทะเบียนนั้นหมายถึงที่ทำการไปรษณีย์บันทึกการทำธุรกรรมในฐานข้อมูลของตนเอง
ค่าใช้จ่ายเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือกระหว่างจดหมายลงทะเบียนและจดหมายรับรอง ค่าใช้จ่ายของไปรษณีย์ลงทะเบียนขึ้นอยู่กับมูลค่าที่ประกาศของรายการของคุณ เนื่องจากจดหมายความต้องการไม่มีมูลค่าตามจริงนั่นหมายความว่าคุณต้องจ่าย $ 11.90 นอกเหนือจากค่าไปรษณีย์สำหรับจดหมายของคุณ จดหมายที่ผ่านการรับรองมีราคาถูกกว่ามากโดยเฉพาะถ้าคุณไม่ต้องการลายเซ็น จดหมายรับรองที่ไม่มีลายเซ็นต์มีค่าใช้จ่าย $ 3.45 นอกเหนือจากค่าส่งไปรษณีย์ ถ้าคุณต้องการลายเซ็นคุณจะต้องจ่าย $ 8.55 เนื่องจากจดหมายที่ได้รับการรับรองไม่เพียง แต่ถูกกว่า แต่ดีกว่าสำหรับคุณในฐานะผู้ส่งดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการส่งจดหมายความต้องการ
อะไรคือขั้นตอนต่อไป
หวังว่าจดหมายรับรองของคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการและคุณสามารถดำเนินชีวิตต่อไปได้ อย่างไรก็ตามในบางกรณีคุณอาจไม่ได้รับการตอบกลับใด ๆ หรือผู้รับอาจตอบกลับและปฏิเสธที่จะทำงานร่วมกับคุณเพื่อแก้ไขสิ่งต่าง ๆ หรือเสนอสิ่งที่ต่ำกว่าที่คุณต้องการ ในกรณีนี้การพิจารณาตัวเลือกของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ศาลเรียกร้องเล็กน้อยเป็นตัวเลือกหากอีกฝ่ายเป็นท้องถิ่นหรือหากคุณเต็มใจที่จะเดินทางไปยังเมืองของจำเลยในวันที่ศาล หากบุคคลนั้นเป็นหนี้เงินธุรกิจของคุณคุณสามารถติดตามการสะสมได้ มีบริการหลายอย่างที่เชี่ยวชาญในการรวบรวมเงินทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กรวมถึง Rocket ลูกหนี้และ Summit AR อย่างไรก็ตามหากเป็นเรื่องส่วนตัวการขอความช่วยเหลือทางกฎหมายอาจเป็นทางเลือกเดียวของคุณ
แม้ว่ามันจะไม่ถูกนักกฎหมายก็น่าจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด หากคุณได้ส่งจดหมายเรียกร้องแล้วโปรดเตรียมเอกสารดังกล่าวให้กับทนายความรวมทั้งสำเนาจดหมายโต้ตอบอื่น ๆ ยิ่งทนายความทำงานน้อยลงในการตรวจสอบการเรียกร้องของคุณคุณจะถูกเรียกเก็บเงินค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงน้อยลงเท่านั้น ทนายความอาจสามารถส่งจดหมายเรียกร้องอย่างเป็นทางการได้ แต่หากไม่ได้ผลอาจจำเป็นต้องดำเนินการทางกฎหมาย เอกสารอื่นที่ทนายความของคุณอาจส่งเป็นหนังสือแจ้งเจตจำนงที่จะฟ้องซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจก่อนยื่นฟ้องร้องในบางสถานการณ์
เวปไซด์ของเจตนาที่จะฟ้อง
เนื่องจากจดหมายเหล่านี้จะต้องเป็นไปตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและ / หรือกฎหมายของรัฐจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ทนายความจะต้องจัดการเรื่องนี้ให้คุณ คุณมักจะเห็นจดหมายเหล่านี้เมื่อ บริษัท มีแผนที่จะฟ้องร้องโจทก์ อาจจำเป็นต้องใช้จดหมายนี้ก่อนที่คุณจะสามารถดำเนินคดีทางกฎหมายกับบุคคลอื่นในนามของธุรกิจของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายในเขตอำนาจของคุณ อาจมีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าถึงความตั้งใจที่จะฟ้องหากเกี่ยวข้องกับการทุจริตต่อหน้าที่ทางการแพทย์หน่วยงานของรัฐในฐานะจำเลยหรือการละเมิดตามสัญญาเหนือสิ่งอื่นใด
ขึ้นอยู่กับลักษณะของการฟ้องร้องตัวอักษรอาจมีข้อกำหนดเฉพาะเจาะจงมากสำหรับเวลาและวิธีจัดการจดหมาย หากเกี่ยวข้องกับพระราชบัญญัติน้ำสะอาดเช่นนั้นจะต้องส่ง 60 วันก่อนที่จะมีการยื่นฟ้อง สำหรับผู้ที่อยู่ในฟลอริด้ายื่นฟ้องการทุจริตต่อหน้าที่ทางการแพทย์จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าจะต้องส่งจดหมายรับรองที่มีการร้องขอกลับใบเสร็จรับเงิน คำบอกกล่าวควรรวมถึงชื่อของจำเลยทุกคนที่จะรวมอยู่ในชุดสูทข้อกล่าวหาที่รวมอยู่ในคดีและรางวัลที่โจทก์จะขอ
