วิธีสร้างรายงานโปรไฟล์ธุรกิจ

งบการเงินมืออาชีพคือการคาดการณ์ผลการดำเนินงานในอนาคตและผลประกอบการแทนที่จะเป็นบทสรุปของการดำเนินงานที่ผ่านมาเช่นเนื้อหาของงบกำไรขาดทุนแบบดั้งเดิม สำหรับธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นการสร้างรายงานในรูปแบบมืออาชีพจะให้มาตรฐานที่สามารถวัดผลการดำเนินงานทางการเงินที่แตกต่างกันและช่วยพัฒนางบประมาณสำหรับการดำเนินงานตลอดทั้งปี สำหรับธุรกิจใหม่รายงานรายรับมืออาชีพอาจช่วยให้ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุน การสร้างรายงานทางการเงินของ proforma ทำให้เกิดการประมาณการที่สมจริง

วิเคราะห์งบกำไรขาดทุนของปีปัจจุบันถ้ามี ระบุรายการในงบที่มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงตลอดการดำเนินงานตลอดทั้งปีและบันทึกการเปลี่ยนแปลงในจำนวนร้อยละหรือจำนวนเงินดอลลาร์ ประมาณการปริมาณการขายต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) และค่าใช้จ่ายตามแนวโน้มและตัวเลขสำหรับปีก่อนหน้า

คำนวณกำไรขั้นต้นของมืออาชีพโดยใช้ตัวเลขโดยประมาณ หากคุณประเมินยอดขายให้อยู่ที่ $ 700,000 สำหรับปีที่จะมาถึงและ COGS จะอยู่ที่ $ 550,000 ให้คำนวณกำไรขั้นต้นจากผู้เชี่ยวชาญโดยการลบตัวเลข COGS ออกจากตัวเลขยอดขาย ในตัวอย่างนี้กำไรขั้นต้นคือ $ 150,000 (ยอดขาย $ 700,000 ลบ COGS $ 550,000)

ประมาณการค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตัวเลขประมาณการสำหรับค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆเช่นการขยายตัวการเติบโตการเปลี่ยนแปลงราคาของวัสดุสิ้นเปลืองหรือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับกระบวนการ หากคุณไม่คาดหวังว่าค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างมีนัยสำคัญให้ใช้การประมาณจริงตามตัวเลขที่ผ่านมาหากมี ประมาณการค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับเงินเดือนและค่าจ้างโดยการบัญชีสำหรับการเพิ่มขึ้นของพนักงานและเงินเดือนสำหรับการรับสมัครใหม่ คำนวณยอดรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยการรวมรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดเข้าด้วยกัน

คำนวณกำไรขั้นต้นก่อนหักภาษีซึ่งเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณ หักค่าใช้จ่าย (คำนวณตามขั้นตอนที่ 3) จากกำไรขั้นต้นเพื่อกำหนดกำไรก่อนหักภาษี หากตัวเลขประมาณการของคุณสำหรับค่าใช้จ่ายรวมอยู่ที่ $ 40,000 กำไรก่อนหักภาษีของคุณจะอยู่ที่ $ 110,000 (กำไรขั้นต้นที่ $ 150,000 ลบด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ $ 40,000) ในตัวอย่างนี้รายได้ที่ต้องเสียภาษีคือ $ 110,000

คำนวณภาษี ใช้อัตราภาษีของคุณตามฐานรายได้ของธุรกิจของคุณเพื่อกำหนดใบเรียกเก็บภาษี หากอัตราภาษีของคุณคือ 30 เปอร์เซ็นต์ให้คูณอัตราดังกล่าวกับรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณเพื่อคำนวณภาษี ในงบกำไรขาดทุนมืออาชีพใบเรียกเก็บภาษีคือ $ 33,000 ($ 110,000 ของรายได้ที่ต้องเสียภาษีคูณด้วยอัตราภาษี 30%)

กำหนดตัวเลขสำหรับกำไรขั้นต้นหลังหักภาษี ลบรายการภาษีจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีไปยังโครงการที่คาดการณ์รายได้สำหรับปีที่จะมาถึง ที่นี่กำไรหลังหักภาษีมาอยู่ที่ $ 77,000 (รายได้ที่ต้องเสียภาษี $ 110,000 ลบด้วยการเรียกเก็บภาษี $ 33,000)

ประสานงบกำไรขาดทุนสมมติฐาน หลังจากที่คุณใช้การประมาณการเพื่อสร้างงบกำไรขาดทุนสมมติฐานให้อัปเดตตัวเลขตลอดทั้งปีโดยใช้ข้อมูลทางการเงินจริงเพื่อให้จำนวนเงินนั้นสอดคล้องกับประสิทธิภาพทางธุรกิจที่แท้จริง

เคล็ดลับ

รวมข้อมูลที่อาจส่งผลกระทบต่อการเงินของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากซัพพลายเออร์เพิ่มราคาของสินค้านั่นจะเพิ่ม COGS ของคุณ รับข้อมูลจากคู่ค้าทางธุรกิจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงราคาหรือนโยบายและรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน