การจัดการสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในสิ่งที่ท้าทายที่สุดในการจัดการธุรกิจ ไม่ว่าองค์กรจะมีขนาดใหญ่หรือมีประสบการณ์กับทีมผู้บริหารปัญหาการควบคุมสินค้าคงคลังยังคงเป็นปัญหาอยู่และทำให้เกิดความเสี่ยงต่อธุรกิจหากควบคุมไม่ถูกต้อง เนื่องจากต้นทุนในการขนย้ายสินค้าคงคลังจะอยู่ในงบดุลและถือเป็นสินทรัพย์ (แม้ว่าจะเป็นระยะสั้น) จนกว่าจะขาย ต้นทุนของการบรรทุกสินค้าคงคลังเรียกว่าต้นทุนการบรรทุกและการกำหนดต้นทุนที่แน่นอนขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้าคงคลัง
กำหนดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง เหล่านี้อาจรวมถึงการจัดเก็บการจัดการล้าสมัยการบริหารและการสูญเสีย (ภายใน)
รวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้เข้าด้วยกัน เหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังประจำปี
หารต้นทุนสินค้าคงคลังด้วยมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ย คำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยโดยการเพิ่มสินค้าคงคลังเริ่มต้นไปยังสินค้าคงคลังสิ้นสุด (รายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี) และหารด้วย 2 ตัวอย่างเช่นหากสินค้าคงคลังเฉลี่ยคือ $ 50,000 และต้นทุนสินค้าคงคลังเป็น $ 5,000 คำตอบคือ 10 เปอร์เซ็นต์
กำหนดต้นทุนของเงินทุนโอกาสของคุณ (ผลตอบแทนที่คุณสามารถทำได้หากคุณลงทุนเงินของคุณที่อื่น) โดยทั่วไปประมาณ 9 หรือ 10 เปอร์เซ็นต์
เพิ่มค่าใช้จ่ายของการประกันและค่าธรรมเนียมสำหรับสินค้าคงคลัง นี่คือโดยทั่วไป 4 เปอร์เซ็นต์และ 6 เปอร์เซ็นต์ตามลำดับ
รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการขนส่งซึ่งเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย สำหรับตัวอย่างนี้คำตอบคือ 10 เปอร์เซ็นต์ + 9.5 เปอร์เซ็นต์ + 4 เปอร์เซ็นต์ + 6 เปอร์เซ็นต์ = 29.5 เปอร์เซ็นต์