หลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปแสดงกฎการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางการเงิน บริษัท ที่ขายผลิตภัณฑ์มักใช้ตัวอย่างผลิตภัณฑ์เพื่อแสดงตัวเลือกให้กับลูกค้า ตัวอย่างเหล่านี้สามารถผลิตหรือซื้อโดย บริษัท ในทั้งสองกรณีนี้มีค่าใช้จ่ายสำหรับตัวอย่าง มีวิธีการที่อนุญาตให้ใช้จ่ายตัวอย่างเหล่านี้ได้หลายวิธีภายใต้ GAAP
กฎ GAAP สำหรับค่าใช้จ่าย
ตามหลักการของ GAAP ค่าใช้จ่ายต้องถูกบันทึกในช่วงเวลาที่มีรายได้ที่เกี่ยวข้อง หากค่าใช้จ่ายไม่สามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับรายได้พวกเขาจะต้องเป็นค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่พวกเขาเกิดขึ้น เพื่อให้เกิดค่าใช้จ่ายธุรกิจจะต้องรับผิดชอบตามกฎหมาย ค่าใช้จ่ายไม่จำเป็นต้องได้รับการจ่ายเพื่อทำสัญญา ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจเช่าพื้นที่สำนักงานค่าเช่าของแต่ละเดือนควรจะมีค่าใช้จ่ายในเดือนนั้นแม้ว่าจะยังไม่ได้ชำระค่าเช่าก็ตาม สำหรับตัวอย่างผลิตภัณฑ์หลักการ GAAP อนุญาตให้จ่ายตัวอย่างทันทีเมื่อ บริษัท ซื้อหรือใช้ตัวพิมพ์ใหญ่และการเลื่อนเวลาเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนไปสู่ช่วงเวลาในอนาคต
ค่าใช้จ่ายตัวอย่างผลิตภัณฑ์ทันที
แม้ว่าตัวอย่างผลิตภัณฑ์อาจใช้ในรอบระยะเวลาบัญชีหลายบัญชีหรือหลายปี แต่ GAAP อนุญาตให้ใช้จ่ายเมื่อซื้อครั้งแรก นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าตัวอย่างไม่สามารถจับคู่โดยตรงกับรายได้ที่เกี่ยวข้องโดยตรง ลูกค้าจำนวนมากและลูกค้าที่มีศักยภาพอาจดูตัวอย่าง บางคนอาจทำการซื้อและบางอย่างอาจไม่ ค่าใช้จ่ายของตัวอย่างทำให้ บริษัท สามารถรับรู้ต้นทุนเมื่อเกิดขึ้นแทนที่จะพยายามกำหนดช่วงเวลาที่ค่าใช้จ่ายในอนาคตจะเป็น ในการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเดบิตตัวอย่างหรืออุปกรณ์ในงบกำไรขาดทุนและเครดิตทั้งธนาคารหรือบัญชีเจ้าหนี้ขึ้นอยู่กับว่าตัวอย่างได้รับการชำระเงินแล้ว
การใช้ประโยชน์จากตัวอย่างผลิตภัณฑ์
หากตัวอย่างผลิตภัณฑ์สามารถสืบย้อนไปถึงการขายที่เฉพาะเจาะจงพวกเขาสามารถเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และจ่ายเป็นรายได้ตามระยะเวลาของรายได้ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากตัวอย่างการตัดแต่งไม้ที่กำหนดเองถูกสร้างขึ้นสำหรับลูกค้าที่เฉพาะเจาะจงในเดือนพฤษภาคม บริษัท สามารถใช้ประโยชน์จากต้นทุนหนังสือและค่าใช้จ่ายเมื่อลูกค้าทำการสั่งซื้อในเดือนกันยายน รายการบัญชีเริ่มต้นคือเครดิตเป็นเงินสดหรือบัญชีเจ้าหนี้และเดบิตค่าใช้จ่ายล่วงหน้า เมื่อต้นทุนเป็นค่าใช้จ่ายบัญชีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าจะได้รับการเครดิตและบัญชีตัวอย่างหรืออุปกรณ์สิ้นเปลืองจะถูกหัก
ตัวอย่างที่เลิกใช้แล้ว
หาก บริษัท เลือกที่จะใช้ประโยชน์จากตัวอย่างผลิตภัณฑ์และใช้จ่ายในช่วงเวลาในอนาคตหรือหลายช่วงเวลา บริษัท จะต้องตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงใช้งานได้ หากตัวอย่างผลิตภัณฑ์ตัวพิมพ์ใหญ่ล้าสมัยหรือไม่ได้ใช้โดย บริษัท อีกต่อไปจะต้องถูกตัดออกในช่วงเวลานั้น สิ่งนี้จะเป็นจริงเช่นกันถ้าตัวอย่างได้รับความเสียหายและไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
