นโยบายทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท เป็นชุดของกฎระเบียบขั้นตอนและแนวทางที่ควบคุมการมีปฏิสัมพันธ์ของ บริษัท กับพนักงาน พวกเขาไหลจากแผนกลยุทธ์โดยรวมของ บริษัท และมักจะได้รับการพัฒนาโดยการปรึกษาหารือกับผู้บริหารระดับกลางและพนักงานคนอื่น ๆ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหน่วยงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมบำรุงรักษาและบริหารนโยบายทรัพยากรบุคคลขององค์กร
ความสำคัญ
นโยบายทรัพยากรบุคคลซึ่งมักจัดทำเป็นเอกสารบนอินทราเน็ตของ บริษัท นั้นมีความสำคัญหลายประการ: ประการแรกพวกเขาเป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับพนักงานที่มองหาข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ต่างๆเช่นการสรรหาการเลื่อนตำแหน่งการเกษียณอายุการชดเชยและการฝึกอบรม ประการที่สองพวกเขาจัดทำกรอบสำหรับแผนกทรัพยากรมนุษย์ในการออกแบบและบริหารโครงการพัฒนาบุคลากรและฝึกอบรมพนักงานใหม่ และประการที่สามพวกเขาให้การปฏิบัติตามโครงสร้างกับมาตรฐานและข้อบังคับของรัฐบาลท้องถิ่นและรัฐบาลกลาง
ส่วนประกอบ
ความซับซ้อนของนโยบายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ขึ้นอยู่กับขนาดและฐานปฏิบัติการ องค์ประกอบต่างๆรวมถึงพันธกิจแนวทางเกี่ยวกับจรรยาบรรณและความรับผิดชอบการจ้างงานขั้นตอนการร้องทุกข์โครงสร้างค่าตอบแทนการสนับสนุนทางการเงินเพื่อการศึกษาต่อเนื่องกฎการลาป่วยและความเห็นอกเห็นใจและนโยบายต่อต้านการเลือกปฏิบัติและต่อต้านการล่วงละเมิดของ บริษัท สุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเป็นส่วนสำคัญของนโยบายทรัพยากรบุคคลรวมถึงแนวทางปฏิบัติในการใช้อุปกรณ์หนักและขั้นตอนการอพยพฉุกเฉิน
การดำเนินงาน
กฎบัตรระหว่างประเทศของ บริษัท ที่ปรึกษาด้านธุรกิจในกรุงลอนดอนชี้ให้เห็นว่าธุรกิจขนาดเล็กและที่เพิ่งเริ่มต้นควรได้รับการดำเนินงานด้านนโยบายทรัพยากรบุคคลโดยเร็วที่สุด พวกเขาแนะนำให้ออกนโยบายเป็นกลุ่มเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนการดำเนินงานหรือสร้างความกังวลให้กับปัญหาเฉพาะ ฝ่ายบริหารควรสื่อสารเหตุผลของแต่ละนโยบาย ตัวอย่างเช่นนโยบายความปลอดภัยในที่ทำงานอาจถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลในขณะที่นโยบายห้ามการใช้โซเชียลมีเดียในที่ทำงานอาจได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันการโจมตีจากไวรัสคอมพิวเตอร์หรือการสูญหายของข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน การฝึกอบรมพนักงานรวมถึงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามและปกป้อง บริษัท จากการดำเนินการทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น ข้อมูลพนักงานควรได้รับการร้องขอเมื่อออกแบบนโยบายเพื่อให้กระบวนการปรับใช้ง่ายขึ้น
ข้อควรพิจารณา: ข้อเสนอด้านทรัพยากรบุคคล
ฟังก์ชั่นทรัพยากรมนุษย์บรรลุคุณค่าไม่ได้เกิดจากการกำหนดกฎเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติของพนักงาน แต่โดยการค้นหาว่าผู้มีส่วนได้เสียสำคัญเชื่อและต้องการอะไร งานทรัพยากรมนุษย์เริ่มต้นจากธุรกิจไม่ใช่กับแผนกทรัพยากรบุคคลอาจารย์มหาวิทยาลัยมิชิแกนเดฟอูลริชและเวย์นบร็อคแบงก์เขียนบทความความรู้เกี่ยวกับการทำงานในโรงเรียนธุรกิจฮาร์วาร์ดซึ่งมีเนื้อหาที่คัดลอกมาจากหนังสือ นโยบายควรได้รับการออกแบบเพื่อลงทุนในการดำเนินธุรกิจที่ให้คุณค่าสูงสุดและสร้างความมั่นใจว่าพนักงานมีทักษะที่จำเป็นในการตอบสนองต่อความต้องการของตลาดในระยะสั้นและระยะยาว
