วิธีการกำหนดวาระการประชุม

ในวิธีการกำหนดวาระการประชุมคุณจะได้เรียนรู้ 5 สิ่งที่จะต้องจัดตั้งขึ้นเพื่อให้บรรลุความสำเร็จ วาระการประชุมที่เขียนขึ้นอย่างดีจะช่วยให้คุณทำงานและติดตามได้ในขณะที่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณเตรียมพร้อมและรู้สึกสบายใจ ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมของคุณจะขอบคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• อีเมล์

กำหนดหัวข้อ: กำหนดเหตุผลสำหรับการประชุมของคุณและระบุหัวข้อที่ต้องหารือ ส่งเสริมให้คนที่กำหนดเพื่อ praticpate ในการประชุมของคุณเพื่อสื่อสารหัวข้อหรือรายการที่พวกเขาต้องการที่จะเห็นรวมอยู่ในวาระการประชุม กำหนดเวลาให้กับพวกเขาซึ่งคุณจะต้องรับคำแนะนำเหล่านั้นเพื่อให้พวกเขารวมไว้สำหรับการประชุมนั้น

กำหนดลำดับความสำคัญ: เมื่อคุณมีรายการเบื้องต้นแล้วเพียงใช้เวลาในการจัดลำดับความสำคัญตามลำดับความสำคัญหรือตามวันที่กำหนด โปรดจำไว้ว่าคุณอาจไม่มีเวลาสัมผัสกับทุกรายการในรายการของคุณดังนั้นการกำหนดลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่ารายการใดที่จะนำไปสู่วาระการประชุม

สร้างผู้นำเสนอ: คุณอาจไม่ได้นำเสนอในทุกรายการหรือนำแต่ละการอภิปราย ในความเป็นจริงแล้วผู้นำที่ฉลาดจะอนุญาตให้ผู้อื่นมีส่วนร่วมในบทบาทความเป็นผู้นำ มอบรางวัลให้แก่ผู้เข้าร่วมการแสดงและแสดงให้พวกเขาเห็นถึงความมั่นใจที่คุณมีต่อพวกเขา อาจมีบางคนเข้ามาหาคุณเกี่ยวกับการรวมวาระการประชุมบางวาระไว้สำหรับการประชุม ใช้โอกาสนั้นเพื่อให้พวกเขามีโอกาสนำเสนอในที่ประชุม บรรทัดล่างรวมไว้ในวาระการประชุมของคุณที่เป็นผู้นำในการสนทนา กำหนดผู้นำเสนอ

สร้างกำหนดการ: กำหนดความยาวที่เหมาะสมของการประชุมของคุณแล้วประมาณเวลาที่จำเป็นสำหรับแต่ละวาระ อย่าแสร้งทำสำเร็จในการนั่งมากเกินไป จงฉลาดและเผื่อเวลาพิเศษสำหรับแต่ละหัวข้อ ใส่ในห้องเลื้อยบาง ตารางเวลาของคุณจะทำหน้าที่เป็นวินัยเพื่อช่วยให้คุณจดจ่อและอยู่ในเส้นทาง

สร้างความสอดคล้อง: กล่าวอีกนัยหนึ่งให้ยึดตามระเบียบวาระการประชุม อย่าเพิ่มหรือข้ามรายการ อย่าข้ามช่วงเวลาที่กำหนดไปยังหัวข้อเฉพาะ อย่าพูดคุยและนำเสนอเมื่อคนอื่นถูกกำหนดให้เป็นผู้นำในการสนทนานั้น วาระการประชุมจะมีผลบังคับใช้เท่าที่จะติดตาม เมื่อเวลาผ่านไปอนุภาคของคุณจะมาเคารพและคาดหวังวาระที่เป็นลายลักษณ์อักษร

เคล็ดลับ

• เตรียมวาระการประชุมเสร็จสิ้นให้กับผู้เข้าร่วมของคุณในเวลาที่เพียงพอเพื่อให้พวกเขาเตรียมพร้อมและสะดวกสบายในการประชุม ใช้วาระก่อนหน้าเพื่อช่วยคุณทำงานกับวาระปัจจุบันและอนาคต

การเตือน

ให้แน่ใจว่าคุณวางแผนห้องเลื้อยในวาระการประชุมของคุณ อย่าหายใจไม่ออกการประชุมของคุณด้วยระเบียบวาระการประชุมที่เต็มไปด้วยแผลที่คับ