ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในแบบฟอร์ม W-2 อาจทำให้เกิดสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์หลายอย่าง หากค่าจ้างหรือหมายเลขหัก ณ ที่จ่ายของคุณไม่ถูกต้องและคุณเป็นหนี้ภาษีเกินกว่าที่คุณประกาศเมื่อส่งคืนกรมสรรพากรสามารถมาหาคุณเพื่อขอคืนภาษีโทษและดอกเบี้ย ภาษีประกันสังคมที่นายจ้างของคุณระงับไว้แสดงอยู่ในแบบฟอร์มเพื่อพิจารณาคุณสมบัติของคุณสำหรับการเกษียณอายุและทุพพลภาพประกันสังคม ตรวจสอบ W-2 และทำการแก้ไขโดยเร็วหากจำเป็น
ตรวจสอบมันสองครั้ง
ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดใน W-2 ของคุณก่อนที่คุณจะขอการแก้ไขจากนายจ้างของคุณ หากจำนวนเงินค่าจ้างของคุณไม่ถูกต้องจำนวนเงินที่หัก ณ ที่จ่ายของคุณอาจผิดเช่นกันเช่นเดียวกับจำนวนเงินสมทบของนายจ้างที่มีต่อ IRA หรือบัญชีเกษียณอายุอื่น ๆ ตรวจสอบกล่องที่ควรกรอก แต่ไม่ใช่ หากจำนวนเงินสมทบของนายจ้างขาดหายไปการคำนวณภาษีจากการส่งคืนของคุณอาจผิด หากที่อยู่ของคุณไม่เป็นปัจจุบันและแสดงสถานะผิดคุณอาจต้องเสียภาษีจากรัฐนั้นด้วยความผิดพลาด เหนือสิ่งอื่นใดให้ตรวจสอบหมายเลขประกันสังคม SSN ที่ผิดจะทำให้เกิดปัญหาไม่รู้จบกับ IRS, ประกันสังคมและบันทึกการจ้างงานของคุณเอง เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนเพิ่มเติมให้ตรวจสอบว่านามสกุลใน W2 ของคุณเป็นชื่อที่เชื่อมต่อกับหมายเลขประกันสังคมของคุณไม่ว่าจะเป็นนามสกุลเดิมหรือชื่อที่แต่งงาน
รับด้วย HR
ติดต่อแผนก - มักจะเป็นทรัพยากรมนุษย์ - หรือบุคคลที่รับผิดชอบในการออก W-2 ของคุณ นายจ้างจะต้องจัดทำแบบฟอร์มเหล่านี้ปีละครั้งสำหรับพนักงานทุกคน คุณไม่สามารถสร้าง W-2 ของคุณเองดังนั้นนายจ้างจะต้องทำการแก้ไขที่จำเป็น ข้อมูลในแบบฟอร์มควรเก็บไว้ในระบบบัญชีของ บริษัท ซึ่งจะใส่ตัวเลขในแบบฟอร์มภาษีโดยอัตโนมัติจากข้อมูลของตัวเอง บริษัท ของคุณอาจมีแบบฟอร์มสำหรับขอการแก้ไขข้อมูลการจ่ายและการหัก ณ ที่จ่ายของคุณ หาก W-2 ยังไม่ได้ถูกส่งไปยัง Social Security Administration และคุณยังไม่ได้ยื่นภาษีที่ไม่ถูกต้องกับรุ่นของคุณปัญหาจะได้รับการแก้ไขทันทีที่คุณได้รับแบบฟอร์มการแก้ไข
การแก้ไขและการปรับ
ยื่นการแก้ไขการคืนภาษีรายได้ของคุณในแบบฟอร์ม 1040X หากคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีโดยใช้ W-2 ที่ไม่ดี คุณจะระบุจำนวนเงินค่าจ้างและ / หรือการหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกต้องและประกาศภาระภาษีที่มีการแก้ไข รวมสำเนาของการส่งคืนต้นฉบับด้วย 1040X ชำระภาษีเพิ่มเติมด้วยแบบฟอร์ม หากคุณอ้างสิทธิ์เครดิตหรือขอเงินคืนคุณจะต้องยื่นแบบฟอร์มภายในสามปีนับจากวันที่คุณยื่นแบบดั้งเดิมหรือภายในสองปีนับจากวันที่คุณชำระภาษี คุณต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีใหม่หากภาระหน้าที่ด้านภาษีของรัฐของคุณขึ้นอยู่กับรายได้รวมที่ได้รับการปรับปรุง
ขอการถอดเสียง
แบบฟอร์มไฟล์ 4506-T กับ IRS หากนายจ้างของคุณเลิกกิจการหรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ มันจะไม่ให้การแก้ไข W-2 ที่ถูกต้อง แบบฟอร์มนี้มีไว้สำหรับรับหลักฐานการถอดความข้อมูล W-2 ปัจจุบันของคุณที่นายจ้างต้องยื่นด้วย Social Security Administration รูปแบบไฟล์ 4852 หาก W-2 ยังคงไม่ถูกต้อง แบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณประเมินค่าจ้างและการหัก ณ ที่จ่ายของคุณ หากคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีด้วย 4852 และภายหลังได้รับ W-2 ที่แก้ไขแล้วคุณจะต้องแก้ไขการคืนภาษี
