ในฐานะผู้ถือหุ้นหรือลูกค้าคุณมีสิทธิ์ในการสื่อสารกับคณะกรรมการ บริษัท คุณอาจขอแสดงความยินดีกับผู้ยิ่งใหญ่เกี่ยวกับงานที่ยอดเยี่ยมที่เขาทำหรือยื่นเรื่องร้องทุกข์ที่สร้างสรรค์เพื่อปรับปรุงสินค้าหรือบริการที่ บริษัท ให้ ไม่ว่าสถานการณ์จะมีการประชุมที่คุณควรปฏิบัติเมื่อติดต่อใครบางคนในระดับบนของ บริษัท ด้วยความโชคดีคุณจะได้รับคำตอบและรับการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในไม่ช้า
การพิจารณา
เข้าใจความคิดของสมาชิกคณะกรรมการ บริษัท จำนวนมาก พวกเขาไม่ได้ขึ้นไปชั้น 50 ด้วยการเป็นนัก Wallflow ที่ขี้ขลาด สมาชิกในคณะกรรมการส่วนใหญ่เป็นคนฉลาดและขยันที่เข้าเรียนในวิทยาลัย (รวมถึงคณะวิชาธุรกิจ) และทำงานผ่านลำดับชั้นของ บริษัท พยายามสื่อสารด้วยคำศัพท์ที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพในการเข้าถึง จาก University of North Carolina คุณควรถือว่าผู้ที่อ่านจดหมายของคุณมีเวลา จำกัด ในการพิจารณาจดหมายของคุณดังนั้นอย่าพยายามยืดเวลาให้ยาว
การจัดรูปแบบ
ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน นี่ไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำและจะบอกสมาชิกคณะกรรมการ (และเลขานุการของเธอ) ว่าคุณอาจเป็นคนที่สมเหตุสมผลและมีเหตุผลซึ่งควรพิจารณาข้อกังวล เริ่มต้นด้วยที่อยู่เต็มของคุณและข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ จากนั้นระบุวันที่และที่อยู่ของสมาชิกในคณะกรรมการ ส่วนถัดไปของจดหมายคือคำทักทาย พยายามหลีกเลี่ยงชื่อตามเพศ ตัวอย่างเช่นเริ่มเขียนจดหมายถึง Chris Bridges ด้วย“ Dear Chris Bridges” หากคุณใช้“ Mr. ” คุณจะเสี่ยงต่อการก้าวเท้าผิดในกรณีที่“ Chris” ย่อมาจาก“ Christine”
โทน
เขียนด้วยน้ำเสียงที่สงบและเป็นมืออาชีพแม้ว่าคุณจะอารมณ์เสียก็ตาม หากต้องการตรวจสอบสิ่งนี้อีกครั้งให้ตั้งค่าจดหมายของคุณไว้สองสามวันแล้วอ่านเมื่อคุณอยู่ในสถานะที่เย็นกว่า หากคุณยังกังวลอยู่ให้เพื่อนอ่านจดหมายของคุณเพื่อค้นหาภาษาที่ก่อความไม่สงบ
วัตถุประสงค์
จัดตั้งขึ้นในย่อหน้าแรกที่คุณเขียนและคุณสมบัติของคุณทำไม สิ่งนี้ง่ายมาก:“ ฉันเขียนในฐานะผู้ถือหุ้นเพื่อลงทะเบียนความไม่พอใจของฉันเกี่ยวกับการตัดสินใจของคณะกรรมการเพื่อ…” โดยการแจ้งให้คุณทราบว่าคุณเป็นผู้ถือหุ้นเขารู้ทันทีว่าเขาไม่ควรเพิกเฉย
หลักฐาน
แสดงหลักฐานที่คุณต้องสนับสนุนการเรียกร้องของคุณ ให้รายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้สมาชิกบอร์ดสามารถดำเนินการกับปัญหาเฉพาะของคุณได้ ตัวอย่างเช่น“ ครั้งสุดท้ายที่ บริษัท ของคุณลงทุนในหลักทรัพย์ที่มีการจดจำนองผลกำไรในปีหน้าจะลดลง 50 เปอร์เซ็นต์”
ผลกระทบ
เสนอแนวทางการดำเนินการเพื่อให้สมาชิกในคณะกรรมการดำเนินการแม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายเหมือนการตอบคุณเกี่ยวกับข้อกังวลของคุณ ในขณะที่วีไอพีอาจปฏิเสธคำขอของคุณคุณควรเข้าใจว่าคุณต้องการอะไร “ ฉันต้องการรับบันทึกการทำธุรกรรมล่าสุดของ บริษัท …”
ห่อ
จบจดหมายของคุณด้วยนักธุรกิจทั่วไปที่คาดหวัง ตัวอย่างเช่น:“ ฉันหวังว่าจะได้คำตอบของคุณและขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณในเรื่องนี้” มันเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่สิ่งสำคัญ: ลงชื่อชื่อของคุณอย่างชัดเจนและกล้าหาญในตอนท้ายของจดหมาย
