รายได้และค่าใช้จ่ายเป็นรากฐานของธุรกิจ คำจำกัดความของรายรับและรายจ่ายครอบคลุมพื้นที่และประเภทของการทำธุรกรรมที่แตกต่างกันเนื่องจากสาขาวิชาชีพต่าง ๆ มองเห็นพวกเขาในรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะของพวกเขา การทำความเข้าใจกับประเภทต่างๆโดยเฉพาะค่าใช้จ่ายทำให้ บริษัท สามารถบันทึกข้อมูลทางการเงินได้แม่นยำยิ่งขึ้น
รายได้ทางบัญชี
รายได้มีคำจำกัดความที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับพื้นที่ของธุรกิจที่ระบุ รายได้ทั่วไปคือเงินสดหรือรายการเทียบเท่าที่เกิดจากค่าแรงหรือเงินเดือนค่าเช่าที่ดินหรืออาคารหรือดอกเบี้ยเงินปันผลหรือกำไรจากการลงทุน
คำจำกัดความทางการบัญชีที่เป็นทางการคือรายได้ส่วนที่เกินกว่าค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด คำจำกัดความเดียวกันนี้ใช้กับกำไรขั้นต้นหรือรายได้ หากสินทรัพย์รวมของ บริษัท เพิ่มขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีใด ๆ จำนวนนี้ก็จะถือว่าเป็นรายได้เช่นกัน
รายได้ประเภทอื่น ๆ
ในทางเศรษฐศาสตร์รายได้จะกำหนดบางสิ่งที่แตกต่างกันเล็กน้อย นักเศรษฐศาสตร์มองว่ารายรับเป็นจำนวนเงินสูงสุดที่บุคคลใช้ไปในช่วงเวลาใดก็ตามโดยไม่ทำให้แย่ลง ในแง่เศรษฐกิจรายได้เป็นตัวขับเคลื่อนที่แท้จริงของเศรษฐกิจเนื่องจากความต้องการสินค้าและบริการของผู้ซื้อจะมีอยู่ต่อเมื่อผู้ซื้อมีรายได้ที่จะใช้จ่าย เงินค่ารอยัลตี้เอ็นดาวเม้นท์หรือการชำระเงินประเภทอื่น ๆ ที่บุคคลได้รับตามระยะเวลาหรือประจำยังมีคุณสมบัติเป็นรายได้
ค่าใช้จ่าย
รายจ่ายคือเงินสดหรือเทียบเท่าเงินสดที่จ่ายเพื่อแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการ ค่าใช้จ่ายอาจเป็นค่าใช้จ่ายเทียบกับรายได้ที่มีเช่นในกรณีของใบแจ้งหนี้ที่รอการชำระเงิน ค่าใช้จ่ายรายได้จ่ายสำหรับสินค้าและบริการที่ธุรกิจใช้ภายในระยะเวลาอันสั้นเช่นหนึ่งปีหรือน้อยกว่า หากธุรกิจมีรายจ่ายสำหรับสินทรัพย์ถาวรเช่นเครื่องจักรหรืออุปกรณ์ขนาดใหญ่ที่ใช้เวลานานกว่าหนึ่งปีสิ่งนี้จะถือว่าเป็นการใช้จ่ายด้านทุน
ธุรกิจบันทึกรายจ่ายฝ่ายทุนในงบดุล งบกำไรขาดทุนของ บริษัท จะแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายรายได้ทั้งหมดและระดับรายได้สุทธิที่ไม่แสดงจำนวนเงินเพิ่มเติมที่ได้ไปสู่การใช้จ่ายด้านทุน สินทรัพย์ที่ซื้อโดยมีรายจ่ายฝ่ายทุนจะถูกบันทึกหรือโอนเป็นทุนในงบดุลของ บริษัท และจะมีการคิดค่าเสื่อมราคาตามระยะเวลาจนกระทั่งมูลค่าเสื่อมค่าเป็นศูนย์หรือ บริษัท ขายสินทรัพย์
กลยุทธ์รายรับและรายจ่าย
ธุรกิจพยายามรักษาต้นทุนให้ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่ต้องเสียสละรายได้ สิ่งนี้มาพร้อมกับการบันทึกที่แม่นยำและการควบคุมรายได้และค่าใช้จ่าย เนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการวัสดุสำหรับผลิตภัณฑ์พนักงานและอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ พวกเขาจำเป็นต้องใช้เงินมากพอที่จะครอบคลุมสิ่งสำคัญที่ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปและสามารถสร้างรายได้และผลกำไร
