วิธีเขียนจดหมายสรรเสริญธุรกิจ

ค่อนข้างทุกคนชื่นชมการได้รับการยกย่องไม่ว่าจะเป็นจากเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวผู้บังคับบัญชาหรือพนักงานเพื่อน ในธุรกิจการรู้จำสำหรับงานที่ทำได้ดีหรือความพยายามพิเศษแสดงให้เห็นถึงการกระทำที่ได้รับการสังเกตและทำหน้าที่เป็นกำลังใจในการทำงานที่ดีต่อไป การเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรแสดงให้เห็นถึงความพยายามเป็นพิเศษในการแสดงความชื่นชมขณะเดียวกันก็ให้บุคคลนั้นเตือนความจำที่จับต้องได้ของการสรรเสริญ

รายการที่คุณจะต้อง

• ที่อยู่ (ทางกายภาพหรืออีเมล)

• รายการการกระทำหรือประสิทธิภาพที่ได้รับการยกย่อง

• กระดาษและปากกาหรือคอมพิวเตอร์พร้อมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

ส่งมอบการสรรเสริญ

เลือกรูปแบบ จดหมายธุรกิจสามารถเป็นจดหมายกระดาษแบบดั้งเดิมที่พิมพ์ด้วยตัวคุณเองหรือจดหมาย บริษัท หรือสามารถส่งทางอีเมลได้ ข้อดีของอีเมลคือความรวดเร็วและไม่เป็นทางการ ข้อดีของกระดาษหรือกระดาษแข็งจดหมายคือความคงทนและการแสดงความพยายามที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าในกรณีใดคุณจะต้องค้นหาตำแหน่งที่จะส่งจดหมาย

รายการสิ่งหรือสิ่งที่คุณต้องการสรรเสริญบุคคล (หรือองค์กร) สำหรับ การทำรายการก่อนที่จะเริ่มเขียนจดหมายทำให้การเขียนง่ายขึ้นและรับรองว่าคุณจะไม่ทิ้งสิ่งที่จำเป็นที่คุณต้องการรวมไว้ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงการระบุชัดเจนซึ่งอาจลดคุณค่าข้อความที่คุณตั้งใจจะให้

ค้นหาตัวอย่าง จดหมายที่เขียนอย่างดีทำให้มั่นใจได้ว่าคะแนนของคุณชัดเจน นอกจากนี้ยังสามารถสื่อสารระดับความเป็นมืออาชีพ มีเทมเพลตมากมายและตัวอย่างจดหมายธุรกิจที่มีอยู่บนเว็บไซต์เช่น business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com และ www.writinghelp-central.com ควรส่งจดหมายธุรกิจหรือจดหมายชมเชยการทำงานของคนอื่นไว้บนหัวจดหมายในขณะที่จดหมายส่วนตัวที่ชื่นชมควรเป็นเครื่องเขียนส่วนตัว

เคล็ดลับ

• ขึ้นอยู่กับเหตุผลที่คุณสรรเสริญใครบางคนมีหลายรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด ตัวอย่างเช่นจดหมายขอบคุณบุคคลสำหรับความพยายามของเขาหรือเธอนั้นแตกต่างจากจดหมายที่ส่งไปยังหัวหน้างานของบุคคลนั้นเพื่อแนะนำการปฏิบัติงานของพนักงานของเธอ ศึกษาตัวอักษรประเภทต่างๆเพื่อเลือกตัวอักษรที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณมากที่สุด