ผู้ให้การสนับสนุนให้เงินทุนที่จำเป็นและการสนับสนุนสำหรับผู้จัดงานและให้โอกาสผู้สนับสนุนที่จะมีส่วนร่วมในทางบวกกับกลุ่มเป้าหมายของพวกเขา ข้อเสนอการสปอนเซอร์จะต้องชักชวนให้ผู้รับทราบว่าการเชื่อมโยงกับเหตุการณ์จะให้ประโยชน์แก่แบรนด์และความรับผิดชอบต่อสังคม จะต้องอธิบายถึงโอกาสในการสปอนเซอร์และกำหนดรายละเอียดต้นทุนและเวลา
กำหนดวัตถุประสงค์การสนับสนุน
ควรกำหนดวัตถุประสงค์การสนับสนุนที่ชัดเจนก่อนเขียนข้อเสนอ คุณอาจต้องการเงินทุนเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการสนับสนุนในรูปแบบของอุปกรณ์หรือวัสดุจำเป็นหรือเชื่อมโยงกับแบรนด์ศักดิ์ศรีเพื่อยกระดับสถานะของกิจกรรมของคุณ ข้อตกลงการเป็นสปอนเซอร์ที่ดีเป็นสิ่งที่ช่วยเพิ่มประสบการณ์ให้กับผู้สนับสนุนและผู้เข้าร่วม
ส่งเสริมโอกาส
ผู้สนับสนุนต้องการทราบว่าคุณค่าแบรนด์ของพวกเขาสอดคล้องกับกิจกรรมของคุณอย่างไรและเหตุใดงานของคุณจึงให้โอกาสที่ไม่เหมือนใครในการเข้าถึงตลาดเป้าหมายของพวกเขา อธิบายขนาดองค์ประกอบและความสนใจของผู้ชมกิจกรรมของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้เห็นว่าวัฒนธรรมของกิจกรรมนั้นเหมาะสมกับเป้าหมายทางการตลาดของผู้สนับสนุนหรือไม่ ยกตัวอย่างเช่นการจัดนิทรรศการเกี่ยวกับการออกกำลังกายจะเปิดโอกาสทางการค้าให้กับ บริษัท ด้านกีฬาหรือการดูแลสุขภาพ การสัมมนาเรื่องภาษีจะดึงดูด บริษัท บัญชีหรือที่ปรึกษาทางการเงินในฐานะผู้สนับสนุน เหตุการณ์สูงโปรไฟล์ที่ดึงดูดความสนใจของสื่อเสนอมูลค่าเพิ่มสำหรับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ
อธิบายขอบเขตของผู้สนับสนุน
ให้ผู้สนับสนุนทราบว่ารูปแบบใดที่ผู้สนับสนุนจะได้รับและสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากการบริจาค คุณอาจเสนอการสนับสนุนพิเศษหากคุณสามารถดึงดูดผู้เล่นรายใหญ่หรือคุณอาจเสนอแพคเกจที่ทำเป็นชั้น ๆ ซึ่งจะทำให้สปอนเซอร์ขนาดเล็กจำนวนหนึ่งสามารถมีส่วนร่วมในระดับต่าง ๆ และได้รับผลประโยชน์ที่แตกต่างกัน การแสดงรายการแพ็คเกจที่มีอยู่จะแสดงสปอนเซอร์ว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมกับผู้ชมเหตุการณ์ได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นในการแข่งขันกีฬาผู้สนับสนุนอาจแสดงโลโก้ของตนในบริเวณที่มีการจราจรสูงบริจาครางวัลหรือมอบชุดกีฬาที่มีตราสินค้าให้ผู้เข้าร่วม ผู้จัดการประชุมอาจให้โอกาสแก่ผู้สนับสนุนในการนำเสนอคำปราศรัยหรือโฮสต์พื้นที่การประชุมสำหรับผู้ได้รับมอบหมาย หากเป็นไปได้ให้ปรับแต่งโซลูชันเพื่อตอบสนองความต้องการและเป้าหมายของสปอนเซอร์แทนที่จะเสนอแพ็คเกจมาตรฐาน
เกี่ยวข้องกับผู้สนับสนุนด้วยเทคโนโลยีกิจกรรม
เทคโนโลยีการจัดงานเปิดโอกาสให้ผู้สนับสนุนได้รับประโยชน์จากการมีส่วนร่วมอย่างใกล้ชิดกับผู้ชม โดยการสนับสนุนโฆษณาหรือข้อมูลในแอพกิจกรรมตัวอย่างเช่นผู้สนับสนุนสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้เยี่ยมชมที่ใช้แอพ สปอนเซอร์เกมแบบอินเทอร์แอคทีฟดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมและให้การสนับสนุนเพิ่มเติมแก่ผู้สนับสนุน ผู้สนับสนุนสามารถสนับสนุนกิจกรรมและปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับผู้ได้รับมอบหมายโดยครอบคลุมค่าใช้จ่ายของการเข้าถึงบรอดแบนด์หรือ WiFi
กำหนดแผนการโฆษณาของคุณ
แผนการโฆษณาแบบละเอียดในข้อเสนอของคุณจะบอกผู้สนับสนุนว่าคุณวางแผนที่จะโปรโมตกิจกรรมอย่างไร การครอบคลุมสื่อที่กว้างขวางให้การสนับสนุนเพิ่มเติมแก่ผู้สนับสนุนและแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังทำงานเพื่อส่งเสริมธุรกิจของพวกเขา หากเป็นไปได้ให้โอกาสผู้สนับสนุนให้รวมข้อมูลในสื่อส่งเสริมการขายของคุณ ในแผนสื่อโซเชียลของคุณให้โอกาสผู้สนับสนุนเข้าร่วมในฟอรัมกิจกรรมหรือโพสต์การอัพเดทเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพวกเขา
