วิธีการพัฒนาแม่แบบกำหนดการของพนักงาน

พนักงานต้องการทราบว่าพวกเขาถูกกำหนดเวลาให้ทำงานเมื่อใดและการสร้างเทมเพลตกำหนดเวลาของพนักงานสามารถทำให้การโพสต์และอัพเดทตารางง่าย เพียงแค่มีเทมเพลตจะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่หน้าที่การจัดการที่เร่งด่วนมากขึ้น คุณสามารถพัฒนาเทมเพลตกำหนดการทำงานของพนักงานสำหรับสถานที่ทำงานของคุณด้วยทักษะสเปรดชีตอย่างง่าย

เปิดเอกสารใหม่ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่คุณเลือก

สร้างส่วนหัวบนแม่แบบกำหนดการ ส่วนหัวควรมีชื่อสำหรับพนักงานแผนกที่พนักงานกำลังทำงานและวันและวันที่ของสัปดาห์การทำงาน ใช้ตัวหนาหรือขนาดใหญ่กว่าเล็กน้อยเพื่อให้อ่านง่าย

จัดโต๊ะสำหรับวันแรกของสัปดาห์ทำงาน ใช้คอลัมน์ที่อยู่ด้านบนสุดของตารางเป็นเวลาหลายชั่วโมงของวันทำงานและกำหนดแถวลงทางด้านซ้ายสำหรับรายการชื่อพนักงานที่จะทำงานในวันที่กำหนด คุณสามารถใช้งานเพิ่มได้ตลอดเวลาสำหรับวันทำงานที่กำหนดเช่นช่วงเวลาครึ่งชั่วโมงครึ่งหรือ 15 นาที

เพิ่มคอลัมน์ท้ายเพื่อแสดงจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานแต่ละคนทำงานตามกำหนดเวลาสำหรับวันที่กำหนด สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานเห็นเวลาที่ต้องการในการจัดตารางเวลาได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถรวมสูตรไว้ในแถวเพื่อให้เวลารวมในคอลัมน์นี้โดยอัตโนมัติ

สร้างตารางสำหรับวันอื่น ๆ ของสัปดาห์ทำงาน คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยการคัดลอกตารางแรกและแก้ไขคำอธิบายวันทำงาน

เพิ่มตำนานที่ด้านล่างของเทมเพลตกำหนดเวลาพนักงานของคุณเพื่อกำหนดฟังก์ชั่นพนักงานหากพนักงานของคุณครอบคลุมหน้าที่แตกต่างกันในการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นผู้จัดการร้านอาหารอาจใช้ P สำหรับการปรุงเตรียมอาหาร, L สำหรับปรุงอาหารเส้น, W สำหรับพนักงานรอ, H สำหรับพนักงานต้อนรับหรือ D สำหรับพนักงานขับรถส่งสินค้า

รวมการกำหนดสำหรับฟังก์ชั่นของพนักงานแต่ละคนในแต่ละชั่วโมงของวันทำงานที่ต้องการของพนักงานที่ได้รับ