การแนะนำงานนำเสนอทางธุรกิจไม่ใช่คำเชิญให้พูดคุยเกี่ยวกับตัวคุณเท่านั้น แม้ว่าคุณควรแนะนำตัวเองให้รู้จักกับผู้ฟัง แต่คุณสามารถใช้เวลาในการเชื่อมต่อกับผู้ชมและดูตัวอย่างว่าคุณจะนำเสนออะไร เช่นเดียวกับความประทับใจครั้งแรกสิ่งสำคัญคือการได้รับสิทธินี้ พิจารณาว่าการแนะนำที่มีประสิทธิภาพจะกำหนดเสียงสำหรับการนำเสนอทั้งหมดและมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการสื่อสารข้อความของคุณอย่างชัดเจน
ระบุชื่อตำแหน่งหรือตำแหน่งและ บริษัท ที่คุณเป็นตัวแทนทันที จำกัด ประโยคนี้ให้สั้นลงหนึ่งหรือสองประโยค ไม่ว่าคุณจะกำลังนำเสนอให้กับใบหน้าที่คุ้นเคยหรือหอประชุมที่แน่นหนารักษาความเป็นมืออาชีพโดยบอกว่าคุณเป็นใครก่อนพูด ด้วยวิธีนี้ผู้ฟังของคุณจะเข้าใจความเชื่อมโยงระหว่างคุณกับงานนำเสนอหลังจากได้ข้อสรุป
สร้างความน่าเชื่อถือของคุณโดยการเน้นประสบการณ์ที่คุณมีหรือรางวัลที่คุณได้รับในอุตสาหกรรมของคุณ เก็บบทสรุปนี้และตรงประเด็น; อย่าหันไปคุยโม้ วัตถุประสงค์คือเพื่อให้ผู้ชมของคุณทราบว่าคุณมีคุณสมบัติที่จะหารือเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในมือ
แนะนำผู้ฟังให้เข้ากับธีมเป้าหมายหรือหัวข้อโดยรวมที่งานนำเสนอของคุณจะมุ่งเน้น เป็นขั้นตอนแรกในการเตรียมผู้ฟังของคุณสำหรับข้อความที่กำลังจะมาถึงพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดกว้าง ๆ ที่จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจมุมมองของคุณ สิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายเพียงแค่บอกว่าคุณมีแนวคิดในการทำงานในโครงการหรือธีมที่เป็นแรงผลักดันให้แผนกของคุณ
อภิปรายสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นในการนำเสนอโดยสรุปการพูดคุยของคุณ เป็นการดีที่จะบอกว่าคุณจะพูดคุยสิ่งหนึ่งก่อนแล้วตามด้วยอีกเรื่องหนึ่งและสรุปอีกเรื่องหนึ่ง สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ให้โครงสร้างกับงานนำเสนอของคุณ แต่จะช่วยนำทางผู้ฟังของคุณผ่านการพูดคุยและให้เบาะแสเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวัง ไม่มีอะไรที่เลวร้ายไปกว่าทะเลที่ว่างเปล่าเมื่อผู้ฟังไม่สามารถติดตามงานนำเสนอของคุณได้
ให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับคำถามหรือความคิดเห็นที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่ต้องการถูกขัดจังหวะถามผู้ชมของคุณบันทึกความคิดเห็นใด ๆ สำหรับเซสชั่นคำถามและคำตอบหลังจากการนำเสนอ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่างานนำเสนอของคุณจะไหลจากแนวคิดหนึ่งไปสู่อีกแนวคิดหนึ่งโดยไม่ต้องกังวลว่าจะถูกขัดจังหวะและสูญเสียความคิด
