วิธีสร้างฐานข้อมูลคริสตจักร

ฐานข้อมูลคริสตจักรจะให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสมาชิกทุกคนในประชาคมของคุณด้วยการคลิกเมาส์คอมพิวเตอร์ ไปเป็นหนังสือที่อยู่ในกระดาษวันที่มีรอยขีดข่วนไก่และเลขานุการของพวกเขาในขณะที่ครอบครัวมีการพัฒนาและย้าย ด้วยฐานข้อมูลทุกอย่างจะถูกจัดระเบียบและเป็นปัจจุบันช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลการติดต่อภายในครอบครัวคริสตจักร

รวบรวมข้อมูลการติดต่อของทุกคนที่เข้าร่วมคริสตจักรของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการส่งแบบฟอร์มสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อกรอกที่บริการหรือโดยใช้ listlist อีเมลไม่ว่าจะเป็นการตอบอีเมลหรือการเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ฟอร์มออนไลน์เช่น SurveyMonkey.com

สำหรับแต่ละครอบครัวต้องแน่ใจว่าได้ชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และอีเมล คุณอาจต้องการรวมวันเกิดวันครบรอบและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเด็กแต่ละคนเช่นอายุและความสนใจพิเศษ

สื่อสารวัตถุประสงค์ของฐานข้อมูลคริสตจักรให้กับแต่ละคน ขออนุญาตจากผู้คนก่อนรวมถึงพวกเขาในไฟล์สาธารณะและหากพวกเขาไม่ต้องการให้มีการแบ่งปันข้อมูลของพวกเขาให้ทำไฟล์ "ส่วนตัว" ของพวกเขาหรือปล่อยให้พวกเขาไม่อยู่ในรายการ

เริ่มสเปรดชีต Excel คอลัมน์แรกควรเป็นชื่อของสมาชิกในครอบครัวตามด้วยคอลัมน์ที่สองสำหรับที่อยู่บ้าน คอลัมน์ที่สามควรมีหมายเลขโทรศัพท์คอลัมน์ที่สี่ควรมีที่อยู่อีเมลและคอลัมน์สุดท้ายอาจรวมถึงบันทึกย่อหรือข้อกังวลใด ๆ ที่เจ้าหน้าที่อภิบาลควรทราบ

คุณยังสามารถสร้างสิ่งนี้ได้ใน Microsoft Word, Open Office หรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่อนุญาตให้คุณสร้างไฟล์ที่สามารถพิมพ์ได้ แต่มีประโยชน์ทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสามารถเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือบันทึกไว้ในดิสก์

บันทึกไฟล์หลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว ฐานข้อมูลนี้ควรเก็บไว้ที่ไหนสักแห่งที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ง่าย (เช่นเจ้าหน้าที่โบสถ์) แต่ไม่ควรให้ผู้ที่ไม่ต้องการข้อมูล พิจารณาวางไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันหรือรหัสผ่านเพื่อป้องกันการสอดแนม

พิจารณาซื้อโปรแกรมฐานข้อมูลที่ออกแบบมาสำหรับโบสถ์เช่น Servant Keeper สเปรดชีต Excel ของคุณในกรณีนี้จะเป็นแบบร่าง ป้อนข้อมูลสุดท้ายที่มีการจัดระเบียบใหม่ของคุณลงในฟิลด์ที่กำหนดของโปรแกรมฐานข้อมูล บันทึกงานของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต

• ข้อมูลการติดต่อสำหรับทุกคนที่ต้องการรวม

• เลขานุการหรืออาสาสมัครป้อนข้อมูล

• โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel

• ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล (ไม่จำเป็น)

เคล็ดลับ

• เก็บข้อมูลที่เป็นความลับไว้เป็นความลับ เคารพความเป็นส่วนตัวของประชาคมของคุณ ตรวจสอบการสะกดชื่อและหมายเลขโทรศัพท์อีกครั้งเพื่อความถูกต้อง

การเตือน

หากคุณมีปัญหากับซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหรือเชื่อว่าจะใช้งานไม่ได้อย่าพยายาม "แก้ไข" คุณอาจล้างไฟล์ที่มีค่า ให้ใช้หมายเลขบริการลูกค้าที่ให้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์แทน