วิธีรวมส่วนขยายโทรศัพท์ลงในนามบัตร

นามบัตรที่ดีคืองานศิลปะ มันเป็นแบบอย่างมาตรฐานที่ บริษัท ยึดถือขณะที่ดำเนินการในปริมาณที่เหมาะสมของข้อมูลโดยไม่เกิดความสับสนหรือสับสน เมื่อคนงานจำนวนมากมีที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และส่วนขยายที่หลากหลายอาจเป็นเรื่องยากที่จะสรุป แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรวมส่วนขยายโทรศัพท์ไว้ในนามบัตรเพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงคนที่พวกเขาต้องการพูดด้วย

รวมส่วนขยายโทรศัพท์ทันทีหลังหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท ดังนั้นให้เลือกแบบอักษรและเค้าโครงที่อนุญาตให้หมายเลขและส่วนขยายนั้นพอดีกับหนึ่งบรรทัด

ใช้คำนำหน้า "ext." ก่อนส่วนขยายโทรศัพท์: 555-555-5555 ต่อ 55

เลือก "x" เป็นทางเลือกแทน "ext.": 555-555-5555 x 55

เลือกที่จะรวมส่วนขยายโทรศัพท์ไว้ในวงเล็บแทน: 555-555-5555 (ext. 55)

เป็นเรื่องผิดปกติเล็กน้อยและรวมส่วนขยายโดยไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนใด ๆ เลย: 555-555-5555 ส่วนขยาย 55

เคล็ดลับ

• สอบถามหัวหน้างานของ บริษัท เกี่ยวกับความชอบของพวกเขา บาง บริษัท กำหนดรูปแบบเฉพาะสำหรับนามบัตรของพนักงาน ค้นหาว่าส่วนขยายโทรศัพท์ของคุณมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงเร็ว ๆ นี้หรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากมีการจัดตารางการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ คุณไม่ต้องการที่จะติดอยู่กับนามบัตรที่ล้าสมัย