วิธีการเขียนคำแนะนำของพนักงานดีเด่น

เมื่อคุณทำงานเคียงบ่าเคียงไหล่กับบุคคลพิเศษคุณจะไม่ลังเลที่จะแนะนำเธอ เธอมีความเคารพความชื่นชมและความกตัญญู แต่แม่นยำเพราะเธอ“ สมบูรณ์แบบ” คุณสงสัยว่าคุณสามารถเขียนคำแนะนำสำหรับเธออย่างน่าเชื่อถือได้หรือไม่ โชคดีที่คุณสามารถ แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเธอมีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของคุณอย่างมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่ของเธอสร้างแรงบันดาลใจให้เพื่อนร่วมงานเคารพใน บริษัท สร้างแรงบันดาลใจและอื่น ๆ สร้างแรงกระตุ้นให้คุณพรั่งพรู แต่ชื่นชมเธออย่างเพียงพอและซื่อสัตย์ พนักงานดีเด่นของคุณสมควรได้รับอย่างน้อยขณะที่เธอก้าวต่อไปหรือแข่งขันเพื่อชิงรางวัล

เริ่มจดหมายของคุณเป็นพิเศษ จดหมายแนะนำทั่วไปเริ่มต้นด้วยคำอธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับพนักงานและสาเหตุที่คุณเขียน นำหน้าหรือปฏิบัติตามข้อมูลนี้พร้อมข้อความที่บอกถึงข้อยกเว้นของพนักงานของคุณ ตัวอย่างเช่น“ ฉันยินดีที่จะเขียนจดหมายแนะนำฉบับนี้สำหรับ Beatriz Jones ที่ทำงานเป็นนักออกแบบอุตสาหกรรมภายใต้การดูแลของฉันในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ฉันได้ใช้ความพยายามอย่างที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ประโยชน์ขั้นสูงสุดจำนวนมากซึ่งนำไปใช้กับบุคคลที่ไม่ธรรมดาคนนี้อย่างแท้จริง”

แสดงให้เห็นถึงคุณลักษณะที่แข็งแกร่งที่สุดของพนักงานที่เป็นแบบอย่างของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่จะบังคับให้ดอกเบี้ยของนายจ้างรายอื่น แทนที่จะเป็นเรื่องทั่วไปเช่น“ เธอเป็นพนักงานที่ยอดเยี่ยมและเป็นผู้จัดการที่ยอดเยี่ยม” กล่าวว่า“ Beatriz คิดว่าตำแหน่งที่เรียกร้องนั้นได้รับการเติมเต็มและว่างหลายครั้งในช่วงหลายปีก่อนที่เธอจะเข้าร่วมกับเรา เธอนำทักษะที่จำเป็นสามข้อที่เราแสวงหาในระดับสูงและต่ำ” ใช้ย่อหน้าสั้น ๆ สูงสุดสามย่อหน้าเพื่อพูดถึงทักษะและความเชี่ยวชาญของเธอ

พูดกับตัวละครของพนักงานและความซื่อสัตย์ในวรรคสองหรือถัดไป ยืนยันการอ้างสิทธิ์ของคุณอีกครั้ง ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดว่า“ เธอเป็นคนทำงานที่กระตือรือร้นและมีน้ำใจเป็นคนชื่นชม” กล่าวว่า“ ไม่มีใครขอให้ Beatriz เป็นอาสาสมัครหรือรับบทบาทเป็นผู้นำที่ United Way ท้องถิ่นของเรา ไม่มีใครบอกให้เธอขอการรับรองในการออกแบบที่ยั่งยืน Beatriz ริเริ่มสิ่งเหล่านี้ด้วยตัวเอง เธอยังเกี่ยวข้องกับมืออาชีพที่เกิดขึ้นใหม่ของเราในทุกด้านของการทำงานของเธอให้คำปรึกษาพวกเขาในขณะที่เธอไปด้วย

สรุปโดยย่อเกี่ยวกับความสามารถและคุณภาพของพนักงานของคุณ หากพนักงานของคุณลาออกจาก บริษัท แสดงความเสียใจที่ไม่อาจหยั่งรู้ได้แม้แต่ความอิจฉา บริษัท ต่อไปที่จะว่าจ้างเธอ ย้ำข้อเสนอแนะของคุณซ้ำซาก ระบุหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณเพื่อตอบคำถามใด ๆ ปิดอย่างเป็นทางการด้วย“ ขอแสดงความนับถือ” จากนั้นลงชื่อชื่อของคุณเหนือชื่อที่พิมพ์และชื่อของคุณ

เคล็ดลับ

• ใช้จดหมายธุรกิจในรูปแบบบล็อกหรือกึ่งบล็อก พิมพ์จดหมายบนหัวจดหมายของคุณสำหรับพิธีการสูงสุด

  โดยทั่วไปแล้วจดหมายรับรองมีอย่างน้อยห้าย่อหน้า

  อย่าให้รายละเอียดพนักงานเช่นศาสนาเชื้อชาติอายุเชื้อชาติสถานภาพสมรสหรือความพิการ

  ตรวจสอบข้อเสนอของคุณสำหรับข้อผิดพลาดด้านการสะกดและไวยากรณ์ก่อนที่จะส่งสำเนาให้พนักงาน หาตาใหม่เพื่อทบทวนจดหมายของคุณถ้าเป็นไปได้