คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณอาจต้องใช้ใบเสร็จรับเงินโดยละเอียดเพื่อส่งคืนสินค้าหรือเพื่อแลกเปลี่ยนสินค้า หรือคุณอาจจำเป็นต้องพิสูจน์ว่าคุณเป็นเจ้าของวัตถุตามกฎหมายในความครอบครองของคุณ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไรการตระหนักถึงข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นในการรับที่เหมาะสมนั้นเป็นสิ่งจำเป็น แม้ว่าใบเสร็จรับเงินที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์นั้นเหมาะอย่างยิ่งหลักฐานการซื้อหรือการพิมพ์ด้วยลายมือจะทำงานได้ตราบใดที่มีข้อมูลสำคัญบางอย่าง เพื่อปกป้องทั้งผู้ซื้อและผู้ขายเมื่อใดก็ตามที่เงินสดเปลี่ยนมือให้ใช้ใบเสร็จ
วางวันที่ของการทำธุรกรรมในใบเสร็จรับเงิน อย่าลืมเขียนเดือนวันและปี
ระบุชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์หากธุรกิจมีส่วนเกี่ยวข้องมิฉะนั้นให้ใช้ชื่อผู้ขายที่ถูกกฎหมาย
ลงรายละเอียดแต่ละชิ้นที่ขายในบรรทัดแยก รวมถึงชื่อและยี่ห้อของแต่ละรายการและหมายเลขซีเรียลที่เกี่ยวข้องกับรายการ
สังเกตราคารวมของการซื้อใกล้ด้านล่าง พิมพ์ราคาเป็นตัวเลขตัวหนาขนาดใหญ่เพื่อให้ง่ายและสะอาด
ระบุประเภทการชำระเงิน ในการดำเนินงานเงินสดให้จด“ ชำระด้วยเงินสด” ลงในใบเสร็จและเขียนว่าได้ชำระเต็มจำนวนแล้ว เมื่อมีการใช้เช็คเพื่อจ่ายเงินทั้งหมดให้บันทึกหมายเลขเช็คและจำนวนเงิน ระบุคำว่า "จ่าย" ถัดจากข้อมูลการตรวจสอบ
สร้างบรรทัดลายเซ็นสำหรับผู้ที่รับการชำระเงินที่ด้านล่างของใบเสร็จรับเงิน เพิ่มคำแนะนำพิเศษใด ๆ ที่ด้านล่างเช่นไม่อนุญาตให้ส่งคืน เสร็จสิ้นใบเสร็จรับเงินของคุณด้วย "ขอบคุณ"
เคล็ดลับ
-
แจ้งให้ผู้ซื้อทราบถึงนโยบายที่ไม่ส่งคืนใด ๆ รวมถึงการวนรอบข้อความในใบเสร็จรับเงิน
