การบัญชีพื้นฐานมีสี่ขั้นตอน: การบันทึกการจำแนกการสรุปและการตีความข้อมูลทางการเงิน การสื่อสารอาจไม่ได้รับการพิจารณาอย่างเป็นทางการหนึ่งในขั้นตอนการบัญชี แต่เป็นขั้นตอนที่สำคัญเช่นกัน ข้อมูลการบัญชีทั้งหมดควรสื่อสารอย่างเหมาะสมกับฝ่ายที่เหมาะสมหลังจากทำการวิเคราะห์ รายงานการบัญชีจะต้องจัดทำและแจกจ่ายและควรรวมถึงงบกำไรขาดทุนและงบดุลรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมรวมถึงอัตราส่วนทางบัญชีไดอะแกรมกราฟและงบกระแสเงินทุน
การบันทึก
การบันทึกเป็นขั้นตอนพื้นฐานของการบัญชีที่รู้จักกันว่าการทำบัญชี ในขั้นตอนนี้ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจะถูกบันทึกอย่างเป็นระบบและตามลำดับเหตุการณ์ในหนังสือหรือฐานข้อมูลที่เหมาะสม เครื่องบันทึกบัญชีเป็นเอกสารและหนังสือที่เกี่ยวข้องในการจัดทำงบการเงิน เครื่องมือบันทึกบัญชีประกอบด้วยบันทึกของสินทรัพย์หนี้สินบัญชีแยกประเภทสมุดรายวันและเอกสารประกอบอื่น ๆ เช่นใบแจ้งหนี้และเช็ค
การจำแนกประเภท
ขั้นตอนการจำแนกประเภทของการบัญชีเกี่ยวข้องกับการจัดเรียงและการจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันภายใต้ชื่อหมวดหมู่หรือบัญชีที่กำหนด ขั้นตอนนี้ใช้การวิเคราะห์อย่างเป็นระบบของข้อมูลที่บันทึกไว้ซึ่งธุรกรรมทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มในที่เดียว ตัวอย่างเช่น "ค่าใช้จ่ายเดินทาง" อาจเป็นหมวดหมู่ที่นักบัญชีใช้เพื่อจำแนกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางของ บริษัท คำว่า "บัญชีแยกประเภท" หมายถึงหนังสือที่มีการบันทึกการจำแนกประเภท
ที่สรุป
ขั้นตอนการสรุปของการบัญชีเกี่ยวข้องกับการสรุปข้อมูลหลังจากแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีเช่นเดือนไตรมาสหรือปี ข้อมูลจะต้องนำเสนอในลักษณะที่ง่ายต่อการเข้าใจและใช้งานโดยผู้ใช้ภายนอกและภายในของงบการเงิน กราฟและองค์ประกอบภาพอื่น ๆ มักใช้เพื่อเสริมข้อมูลตัวอักษร
การตีความ
ขั้นตอนการตีความของกระบวนการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินและเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับการตัดสินใจ ฟังก์ชั่นสุดท้ายนี้ตีความข้อมูลที่บันทึกไว้ในลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางตัดสินใจอย่างมีความหมายเกี่ยวกับเงื่อนไขทางการเงินของธุรกิจหรือบัญชีส่วนตัวรวมถึงผลกำไรจากการดำเนินธุรกิจ ข้อมูลนี้จะถูกใช้เพื่อจัดทำแผนในอนาคตและกำหนดกรอบนโยบายเพื่อดำเนินการตามแผนทางการเงิน
