ผู้ทำบัญชีเก็บบันทึกทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือ บริษัท แตกต่างจากนักบัญชีที่พวกเขาถูกว่าจ้างโดย บริษัท หนึ่งและทำบัญชีทางการเงินส่วนใหญ่หรือทั้งหมดสำหรับธุรกิจ ผู้ทำบัญชีจะต้องทราบชั่วโมงการทำงานของพนักงานการขายการใช้จ่ายการชำระเงินและเวลาที่เรียกเก็บเงินได้เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีแยกประเภททางการเงินมีความถูกต้องและ บริษัท มีผลกำไร แม้ว่าหน้าที่งานของผู้ทำบัญชีอาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท แต่ผู้ทำบัญชีส่วนใหญ่มีหน้าที่ในการทำบัญชีขั้นพื้นฐานที่คล้ายคลึงกัน
บัญชีลูกหนี้
ผู้ทำบัญชีโพสต์หรือเก็บบันทึกเครดิตที่จ่ายให้หรือเป็นหนี้ บริษัท บางครั้งเรียกว่าบัญชีลูกหนี้ ผู้ทำบัญชีจัดทำใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดให้กับลูกค้าเพื่อให้สามารถชำระค่าใช้จ่ายและรวบรวมเงินได้ เมื่อจำเป็นพวกเขาจะติดตามการแจ้งเตือนที่เกินกำหนดและส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน พวกเขาอาจรับผิดชอบในการติดต่อลูกค้าเพื่อเก็บเงินที่เป็นหนี้ นอกจากนี้ผู้ทำบัญชีเตรียมเงินฝากธนาคารโดยการตรวจสอบและสร้างความสมดุลใบเสร็จรับเงินการติดตามและการนับลิ้นชักเก็บเงินและตรวจสอบบันทึกการขาย ผู้ทำบัญชีฝากเงินหรือส่งรูปแบบการชำระเงินไปที่ธนาคารเช็คเงินสดและแก้ไขการทำธุรกรรมบัตรเครดิต ขณะที่พวกเขาบันทึกยอดคงเหลือของเงินทุนที่เข้ามาผู้ทำบัญชีจะต้องตรวจสอบและตรวจสอบยอดคงเหลืออย่างรอบคอบ เนื่องจากซอฟต์แวร์การเงินหรือการทำบัญชีมักใช้เพื่อติดตามเงินผู้ทำบัญชีต้องมีความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะสเปรดชีตและฐานข้อมูล
บัญชีที่สามารถจ่ายได้
ผู้ทำบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามการเดบิตหรือเงินทุนออกจาก บริษัท หรือที่เรียกว่าเจ้าหนี้การค้า ผู้ทำบัญชีทำการซื้อชำระค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระให้กับผู้ขายหรือส่งการชำระเงินสำหรับรายการอื่น ๆ ที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจ เมื่อพวกเขาหักเงินจากบัญชีธุรกิจผู้ทำบัญชีจะต้องอัปเดตบันทึกเพื่อสะท้อนการทำธุรกรรม พวกเขาเก็บงบดุลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตรวจสอบกระแสเงินสดและกำไรของ บริษัท
บัญชีเงินเดือน
คนทำบัญชีมักจะรับผิดชอบงานเงินเดือนของธุรกิจ พวกเขาอาจคำนวณเงินเดือนพนักงานหรือชั่วโมงกำหนดจำนวนเงินเดือนเก็บบันทึกหัก ณ ที่จ่ายภาษีและออกเช็คหรือส่งข้อมูลไปยัง บริษัท เงินเดือนที่ทำสัญญา ผู้ทำบัญชีเก็บบันทึกการจ่ายเงินให้กับพนักงานและใช้พวกเขาเพื่อกระทบยอดงบธุรกิจและติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
งานอื่น ๆ
ผู้ทำบัญชีมักจะพัฒนาชุดทักษะและความรู้เฉพาะทางโดยเฉพาะกับ บริษัท ที่ว่าจ้าง พวกเขาอาจใช้วิธีการเข้ารหัสพิเศษเพื่อเก็บรักษาบันทึกของเดบิตและเครดิตสร้างฟังก์ชันเฉพาะในโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อตอบสนองความต้องการทางบัญชีของธุรกิจและพัฒนาหรือปรับขั้นตอนการติดตามการเงิน ผู้ทำบัญชีจะต้องรับทราบข้อมูลภายในธุรกิจเพื่อให้มั่นใจว่ามีการใช้เงินทั้งหมด พวกเขาจะต้องสร้างหรือใช้ระบบสำหรับการสื่อสารกับพนักงานเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายหรือการชำระเงินเป็นสิ่งสำคัญ ในธุรกิจหลายแห่งผู้ทำบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจ่ายภาษีให้กับรัฐบาลท้องถิ่นรัฐบาลกลางและรัฐ พวกเขาจะต้องส่งเอกสารภาษีไปยังสำนักงานที่เหมาะสมตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีเอกสารและบัตรประจำตัวที่เหมาะสมในไฟล์และคำนวณภาษีโดยประมาณเมื่อจำเป็น
ข้อมูลเงินเดือน 2016 สำหรับพนักงานบัญชีและพนักงานตรวจสอบบัญชี
พนักงานบัญชี, การบัญชีและการตรวจสอบได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยอยู่ที่ $ 38,390 ในปี 2559 ตามสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ ในระดับต่ำสุดพนักงานทำบัญชีการบัญชีและการตรวจสอบได้รับเงินเดือนเปอร์เซ็นที่ 25 ของ $ 30,640 ซึ่งหมายถึง 75 เปอร์เซ็นต์ที่ได้รับมากกว่าจำนวนนี้ เงินเดือนเปอร์เซ็นไทล์ที่ 75 คือ $ 48,440 ซึ่งหมายถึง 25 เปอร์เซ็นต์ที่จะได้รับมากขึ้น ในปี 2559 มีการจ้างงาน 1,730,500 คนในสหรัฐในฐานะพนักงานทำบัญชีการบัญชีและการตรวจสอบบัญชี
