การเขียนจดหมายโบนัสซึ่งบางครั้งเรียกว่าจดหมายรับรองพนักงานเป็นงานที่สำคัญและน่าพึงพอใจในทุกธุรกิจ การให้โบนัสสำหรับงานที่ดีจะช่วยรักษาขวัญและกำลังใจในการทำงานและสนับสนุนงานที่มีคุณภาพและคุณภาพสูงจากพนักงานของคุณ เมื่อเขียนจดหมายโบนัสให้ลองทำในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้เหตุการณ์ที่ก่อให้เกิดการตอบรับเชิงบวกยังคงอยู่ในความทรงจำล่าสุด
พูดกับคนงานอย่างไม่เป็นทางการ โดยปกติแล้วการเขียนตามชื่อแรกก็เพียงพอแล้ว ตัวอย่างเช่นเขียน "Dear Ellen" แทนที่จะใช้ชื่อที่มีนามสกุลของเธอ
ไปยังจุดที่รวดเร็ว จดหมายโบนัสไม่จำเป็นต้องยาว ย่อหน้าแรกควรอธิบายอย่างชัดเจนว่าโบนัสคืออะไรที่คนงานทำได้โดยไม่ทำให้เกิดความสับสน ไม่ว่าจะเป็นเงินบัตรของขวัญหรือช่วงเวลาวันหยุดพิเศษอย่าพยายามผ่านมันให้มากไปหรือน้อยไปกว่านี้เพราะมันอาจทำให้คุณและคนงานรู้สึกหงุดหงิด
อธิบายสิ่งที่คนงานทำเพื่อรับโบนัส อธิบายเหตุการณ์หรือการกระทำในลักษณะขอบคุณและสนับสนุนพฤติกรรมประเภทเดียวกันในอนาคต
ใช้สัญลักษณ์หรือคำอุปมาอุปมัยเพื่ออธิบายว่าโบนัสหมายถึงอะไรและการกระทำของคนงานส่งผลกระทบเชิงบวกต่อองค์กรอย่างไร ขอบคุณผู้ปฏิบัติงาน
ปิดท้ายด้วยลายเซ็นอย่างเป็นทางการปกติเช่น "ขอแสดงความนับถือ" และลงนามและพิมพ์ชื่อของคุณในบรรทัดด้านล่างในแบบปกติ
