มันค่อนข้างง่ายสำหรับสมาชิกหรือผู้จัดการที่จะลงนามในเอกสารทางกฎหมายในฐานะตัวแทนของ บริษัท รับผิด จำกัด ที่ระบุ บริษัท อย่างถูกต้องว่าเป็นภาคีของข้อตกลงแทนที่จะเป็นคนเซ็นชื่อ น่าเสียดายที่มันง่ายเกินไปที่จะทำให้เสีย หากบุคคลไม่ระวังเขาอาจต้องรับผิดชอบต่อหนี้ใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากข้อตกลงที่เขาเซ็นซึ่ง LLC ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อป้องกัน
การลงนามสำหรับ บริษัท
กุญแจสำคัญในการลงนามที่ถูกต้องคือการทำให้ชัดเจนว่าใครเป็นคนเซ็นชื่อ หากลายเซ็นเป็นเพียง Jane Jones ความหมายก็คือ Jane Jones เป็นบุคคลที่ต้องรับผิดชอบ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวลายเซ็นควรทำให้บทบาทของโจนส์ชัดเจน หากเธอเป็นหนึ่งในเจ้าของ บริษัท เธอจะถูกเรียกว่าสมาชิกและสามารถเซ็นเอกสารเป็น:
Jane Jones Great Stuff LLC บริษัท รับผิด จำกัด ของมิชิแกนโดย: (ลายเซ็น) สมาชิก
หากสมาชิก LLC ให้อำนาจแก่ผู้จัดการที่ได้รับการว่าจ้างให้ลงนามใน บริษัท รูปแบบลายเซ็นจะเหมือนกันยกเว้นชื่อเป็นผู้จัดการแทนสมาชิก ใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับการลงนามเอกสารใด ๆ ในนามของ บริษัท รวมถึงการกระทำสัญญาการยื่นต่อศาลและจดหมายข้อตกลง
ระวังภาษาสัญญา
แม้ว่าสมาชิก LLC จะระมัดระวังในการปฏิบัติตามรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับลายเซ็นภาษาในสัญญาหรือข้อตกลงอื่น ๆ สามารถลบการป้องกันความรับผิดของสมาชิกได้ ข้อตกลงการบริการที่เริ่มต้นในฐานะ“ ข้อตกลงระหว่าง XYZ Services และ John Smith บุคคลที่ทำธุรกิจกับ Great Stuff LLC” อาจมีศาลพบข้อพิพาทในอนาคตใด ๆ ที่ John Smith และ LLC รับผิดชอบต่อหนี้สินหรือความเสียหายใด ๆ ที่เกิดขึ้น. ลายเซ็น "การทำธุรกิจเป็น" ระบุบุคคลและ บริษัท เป็นนิติบุคคลเดียว
เจรจาการเปลี่ยนแปลงภาษา
หากชื่อส่วนบุคคลของสมาชิกรวมอยู่ในเนื้อความของข้อตกลงและภาษาไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนว่าบุคคลนั้นทำหน้าที่ในนามของ บริษัท เท่านั้นให้กำหนดชื่อที่จะลบออก อย่ายอมรับการรับรองใด ๆ จากอีกฝ่ายว่าภาษานั้นไม่ได้มีเจตนาที่จะสร้างความรับผิดส่วนบุคคลเพราะนั่นอาจไม่ใช่วิธีที่ผู้พิพากษามองเห็นหากข้อพิพาทเกิดขึ้นในศาลของเธอ
ลงนามตรวจสอบ
สมาชิก LLC ทุกคนสามารถลงนามในเช็ค บริษัท หรือรับรองเช็คที่ทำกับ บริษัท ได้ตราบใดที่ลายเซ็นนั้นอยู่ในเอกสารกับธนาคาร เช่นเดียวกับผู้จัดการที่ได้รับการว่าจ้าง อย่างไรก็ตามสมาชิกสามารถตัดสินใจที่จะรวมไว้ในข้อตกลงการดำเนินงานของ LLC ที่รับผิดชอบการลงนามและการลงนามในเช็คและแม้กระทั่งต้องการลายเซ็นสองฉบับในการตรวจสอบ บริษัท หากพวกเขารู้สึกว่าต้องการความปลอดภัยเป็นพิเศษ
