ลวดเย็บกระดาษเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพในการผูกกระดาษเข้าด้วยกัน การเย็บเอกสารอย่างถูกต้องหมายถึงเอกสารไม่เพียง แต่อยู่ด้วยกันเท่านั้น แต่ยังทำให้ผู้อ่านสามารถเลื่อนดูหน้าต่างๆได้โดยไม่ต้องริปมุมหน้าโดยไม่ตั้งใจ เอกสารการเย็บอย่างถูกต้องขึ้นอยู่กับรูปแบบเค้าโครงและประเภทของเครื่องเย็บ
ที่ตั้งของสเตเปิล
ใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดเรียงปึกกระดาษโดยแตะที่ปึกกระดาษบนพื้นผิวเรียบ ขอบกระดาษทั้งหมดควรจัดตำแหน่งโดยไม่มีมุมใดยื่นออกมาจากปึกกระดาษ ตำแหน่งที่เป็นที่ยอมรับตามปกติของลวดเย็บกระดาษคือมุมซ้ายบน ลวดเย็บกระดาษควรอยู่ในมุม 45 องศาจากขอบด้านบนของกระดาษและจากขอบเล็กน้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองด้านเย็บกระดาษอยู่บนกระดาษและไม่ลอยออกมา หากลวดเย็บกระดาษอยู่ห่างจากขอบกระดาษมากเกินไปหน้ากระดาษด้านในจะอ่านยาก ลวดเย็บกระดาษที่อยู่ใกล้กับขอบมากเกินไปจะสร้างปัญหาเมื่อเปลี่ยนหน้า
กำหนดจำนวนหน้า
มีเครื่องเย็บกระดาษหลากหลายประเภทตั้งแต่เครื่องเย็บกระดาษธรรมดาไปจนถึงเครื่องเย็บกระดาษอุตสาหกรรม เครื่องถ่ายเอกสารขั้นสูงจำนวนมากยังมีฟังก์ชั่นเย็บเล่ม เครื่องเย็บกระดาษโต๊ะมาตรฐานสามารถเย็บกระดาษได้สูงสุด 20 แผ่น ลวดเย็บกระดาษอุตสาหกรรมอาจเย็บกระดาษได้สูงสุด 160 แผ่นหรือมากกว่า ค้นหายี่ห้อและรุ่นของที่เย็บกระดาษออนไลน์เพื่อกำหนดจำนวนกระดาษสูงสุด พยายามเย็บเล่มกระดาษมากกว่าเครื่องเย็บกระดาษของคุณออกแบบมาเพื่อทำให้ลวดเย็บกระดาษอุดตันในเครื่องเย็บกระดาษหรือไม่เดินผ่านเอกสาร
แนวนอนหรือแนวตั้ง
มีหลายครั้งที่เอกสารพิมพ์ในแนวนอนแทนที่จะเป็นแนวตั้ง หากเอกสารอยู่ในแนวตั้งเป็นหลักโดยมีกราฟหรือแผนภูมิพิมพ์ตามแนวนอนตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าแนวนอนนั้นได้รับการจัดแนวอย่างเหมาะสม เมื่อดูภาพในแนวนอนมุมบนขวาจะถูกเย็บ
ลวดเย็บกระดาษคู่
มีหลายครั้งที่เอกสารหมายถึงเปิดเหมือนหนังสือ ในกรณีนี้ให้วางลวดเย็บกระดาษสองชุดขนานกับขอบด้านซ้ายและไม่เกินครึ่งนิ้วจากขอบกระดาษ จัดวางลวดเย็บกระดาษสองอันเท่า ๆ กันจากขอบกระดาษด้านบนและด้านล่างและชิดกัน
เครื่องถ่ายเอกสารพร้อมฟังก์ชั่น Staple
เครื่องถ่ายเอกสารที่มีฟังก์ชั่นเย็บเล่มช่วยให้การเรียงและเย็บเล่มโครงการใหญ่ทำได้ง่าย ใช้เวลาเตรียมเครื่องล่วงหน้าเพื่อป้องกันการทำงานพิเศษเพราะคุณพลาดขั้นตอน ตรวจสอบอีกครั้งว่ามีการใส่ถาดลวดเย็บกระดาษด้วยลวดเย็บกระดาษที่ถูกต้อง ตรวจสอบคู่มือผู้ใช้เพื่อดูจำนวนหน้ากระดาษที่เครื่องถ่ายเอกสารสามารถเย็บเล่มได้ในคราวเดียว เลือกเพื่อเปรียบเทียบเอกสารเพื่อเย็บเล่ม ตัวเลือกผู้ใช้มักจะมีหนึ่งหลักหรือสองหลัก เมื่อคุณตั้งค่าเครื่องอย่างเหมาะสมเครื่องถ่ายเอกสารจะพิมพ์จัดเรียงและเย็บเล่มทุกอย่างให้คุณ
