การรายงานการจัดการได้พัฒนาพร้อมกับเทคโนโลยี สิ่งที่เกิดขึ้นตามธรรมเนียมตามรายงานทางวาจาต่อความเป็นผู้นำภายใน บริษัท ได้เติบโตขึ้นไปสู่การวิเคราะห์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นและผลิตภัณฑ์งานสถิติที่เตรียมไว้เพื่อขุดลึกลงไปในการดำเนินธุรกิจ โดยปกติแล้ว Excel และ PowerPoint เป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ในการจัดทำรายงานการจัดการต่อความเป็นผู้นำของ บริษัท
ความสำคัญ
การรายงานการจัดการที่ดีจะช่วยให้ผู้นำที่สำคัญมีข้อมูลที่นอกเหนือจากงบการเงิน มันสามารถร่างรายละเอียดข้อมูลค่าใช้จ่ายและอัตรากำไรขั้นต้นสถิติการผลิตความแปรปรวนจากงบประมาณไปสู่ประสิทธิภาพที่แท้จริงและผลตอบแทนการลงทุน
ฟังก์ชัน
การรายงานการจัดการทำหน้าที่ของการเน้นประสิทธิภาพของ บริษัท กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ ตัวอย่างเช่นวัตถุประสงค์การลดต้นทุนสามารถตรวจสอบได้ เป้าหมายสำหรับการเติบโตรายได้หรือกระแสเงินสดที่กำหนดไว้เมื่อต้นปีสามารถติดตามได้เมื่อปีที่ผ่านมาเพื่อพิจารณาว่าหน่วยธุรกิจและหน่วยงานมีประสิทธิภาพอย่างไร วัตถุประสงค์การขายอาจถูกติดตามด้วยวิธีนี้เช่นกัน
ประเภท
ประเภทและรูปแบบของการรายงานการจัดการอาจไม่ จำกัด อย่างไรก็ตามสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภทกว้าง ๆ สิ่งแรกและที่พบมากที่สุดคือการวิเคราะห์ความแปรปรวนซึ่งยอดขายรายละเอียดการกำหนดราคาปริมาณต้นทุนและข้อมูลระยะขอบเปรียบเทียบกับงบประมาณและสเปรดชีตการคาดการณ์ โดยทั่วไป บริษัท จะมีงบประมาณสำหรับปีที่กำหนดและบางครั้งการคาดการณ์ที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามปีที่ดำเนินไป ผลลัพธ์จริงจะถูกโหลดลงในสเปรดชีตเนื่องจากจะมีให้บริการในระหว่างปีจากนั้นจะใช้ในการกำหนดความแปรปรวนที่เป็นประโยชน์และไม่พึงประสงค์ การรายงานการจัดการอีกประเภทหนึ่งเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์คู่แข่งซึ่งผลลัพธ์ของ บริษัท ถูกนำไปเปรียบเทียบกับคู่แข่งสำคัญ ๆ ตัวชี้วัดมักจะรวมถึงการขาย, กำไรขั้นต้น, ผลตอบแทนจากการลงทุน, ผลตอบแทนจากการลงทุนและการใช้เงินทุน หมวดหมู่หลักที่สามเกี่ยวข้องกับสถิติการดำเนินงาน งบการเงินที่เป็นทางการตามที่ตีพิมพ์ในแบบฟอร์ม 10-Q ของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์และรายงานประจำปีมักจะไม่ตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนการผลิตข้อมูลด้านสุขภาพและความปลอดภัยการผลิตตามสายผลิตภัณฑ์และการวิเคราะห์ระยะขอบ
การพิจารณา
ข้อควรพิจารณาที่สำคัญที่สุดในการรายงานการจัดการคือความลำเอียงและความเกี่ยวข้อง อคติหมายถึงแนวโน้มของความเป็นผู้นำในการดูข้อมูลที่มีผลกระทบต่อการชดเชยมากกว่าข้อมูลที่พูดถึงสุขภาพของทั้งองค์กร ตัวอย่างเช่นหากโบนัสของผู้บริหารขึ้นอยู่กับการตีเป้าหมายรายได้ก่อนดอกเบี้ยและภาษี (EBIT) เขาอาจขอเฉพาะทีมการเงินเพื่อรายงานเกี่ยวกับเป้าหมาย EBIT และผลลัพธ์ EBIT จริง อย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจพลาดองค์ประกอบสำคัญอื่น ๆ เช่น Return on Capital Employed (ROCE) หรือกระแสเงินสด ความเกี่ยวข้องถือเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญอีกประการหนึ่งเนื่องจากสามารถดึงดูดให้ฝังตัวเลขและข้อมูลได้ในขณะที่มองไม่เห็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดในการประเมินประสิทธิภาพขององค์กร
ประโยชน์ที่ได้รับ
การรายงานการจัดการที่ดีมีประโยชน์ในการอนุญาตให้ความเป็นผู้นำขององค์กรพูดอย่างชัดเจนเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจในภาษาที่พนักงานและนักลงทุนสามารถชื่นชม มันช่วยในการให้ความโปร่งใสที่การตรวจสอบสาธารณะมักจะเรียกร้อง
