มีกฎเฉพาะสำหรับองค์กรที่จะต้องปฏิบัติตามเมื่อทำการธนาคารของพวกเขา ส่วนหนึ่งของข้อกำหนดนี้เกิดจากการปฏิบัติตามธรรมชาติของธุรกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไรเป็นธุรกิจ อีกส่วนหนึ่งเกิดจากลักษณะชั่วคราวของความเป็นผู้นำขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร ด้วยการไหลของผู้นำในองค์กรอย่างต่อเนื่องธนาคารจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่ถูกต้องสามารถเข้าถึงบัญชีและตรวจสอบการลงนามกับมัน
องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเป็นองค์กรธุรกิจที่มีสถานะได้รับการยกเว้นภาษีผ่านรหัสภาษีของ IRS 501 (c) (3) ในขณะที่พวกเขายังคงต้องยื่นภาษีและจะต้องแสดงให้เห็นถึงวัตถุประสงค์การกุศลของพวกเขาพวกเขาจะไม่ต้องเสียภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางหรือรัฐกับเงินที่เพิ่มขึ้น องค์กรไม่แสวงหากำไรมักจะระดมเงินและมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์กรและดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีบัญชีธนาคารที่มีศักยภาพสำหรับองค์กร
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
สิ่งแรกที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะต้องเปิดบัญชีธนาคารคือการรวมเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรในสถานะที่ทำธุรกิจในและได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี นี่คือหมายเลขที่ธนาคารใช้สำหรับบัญชีธนาคารเมื่อเปิดและส่งประกาศการสะสมดอกเบี้ยใด ๆ ไปยัง IRS ตามหมายเลขนี้ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรไม่สามารถเปิดบัญชีในฐานะบัญชี "ทำธุรกิจเป็น" ภายใต้หมายเลขประกันสังคมของใครบางคน
ข้อบังคับ
ธนาคารจะต้องมีสำเนาของข้อบังคับที่จะเก็บไว้ในบัญชีสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรใด ๆ ข้อบังคับกำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กรสิ่งที่หน่วยงานธนาคารและการลงทุนและข้อมูลการติดต่อของผู้ที่สร้างองค์กรและผู้ที่ทำงาน โดยทั่วไปแล้วธนาคารกำหนดให้ประธานาธิบดีรองประธานเหรัญญิกและเลขานุการเป็นผู้ลงนามในบัญชี
รายงานการประชุมองค์กร
องค์กรไม่แสวงผลกำไรหลายแห่งมีคณะกรรมการที่เปลี่ยนแปลงบ่อย บ่อยครั้งที่การหมุนเวียนสมาชิกรายใหม่มีบทบาทความเป็นผู้นำตามที่ข้อบังคับกำหนด สิ่งนี้เป็นจริงสำหรับองค์กรโรงเรียนกีฬาชุมชนหรือคลับ เมื่อผู้นำขององค์กรเปลี่ยนไปธนาคารจำเป็นต้องมีผู้ลงนามใหม่สำหรับบัญชี ในการดำเนินการนี้ผู้ลงนามเก่าจะต้องพบกับสมาชิกคณะกรรมการใหม่ที่ธนาคารพร้อมสำเนารายงานการประชุมที่ลงคะแนนให้สมาชิกใหม่เข้าสู่ตำแหน่ง ธนาคารจะเก็บสำเนารายงานการประชุมและต้องการลายเซ็นและข้อมูลติดต่อของผู้นำคนใหม่
หมายเลขประกันสังคมผู้ลงนาม
แม้ว่าผู้ไม่หวังผลกำไรจะเก็บหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและอยู่รอดในฐานะนิติบุคคลของตัวเอง แต่ธนาคารจะกำหนดให้ผู้ลงนามในบัญชีระบุหมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคลของตนเองเพื่อบันทึกไว้ในบัญชี เหตุผลก็คือผู้ที่ทำงานองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้เงินร่วมกับบัญชีขององค์กร นอกจากนี้สมาชิกคณะกรรมการอาจต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินและค่าธรรมเนียมภายใต้สถานการณ์ที่การจัดการกองทุนได้รับการพิสูจน์แล้ว ธนาคารจะเก็บบันทึกเหล่านี้ไว้ในไฟล์ในกรณีที่มีการตรวจสอบเกิดขึ้น
