เมื่อสถาบันมีขนาดใหญ่พอที่จะแยกส่วนหรือแผนกต่าง ๆ ได้จำนวนมากก็ต้องตัดสินใจว่าจะใช้งบประมาณส่วนกลางหรือกระจายอำนาจ ในการฝึกการจัดทำงบประมาณส่วนกลางคือการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณทั้งหมดจากที่เดียว วิธีนี้มีข้อดีหลายประการสำหรับผู้ที่ฝึกฝน
ลดการแข่งขันภายใน
ในบางสถานการณ์สาขาต่าง ๆ ขององค์กรอาจพึ่งพาตลาดเป้าหมายเดียวกันเพื่อดึงเงิน เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นกิ่งที่แยกจากกันอาจเริ่มมองคู่แข่งซึ่งกันและกันมากกว่าในฐานะผู้มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่มีสาเหตุร่วมกัน ยกตัวอย่างเช่นแผนกแยกจากมหาวิทยาลัยอาจมองว่าเป็นคู่แข่งและพยายามสรรหานักเรียนคนเดียวกัน การแข่งขันและการแย่งชิงที่ไม่จำเป็นดังกล่าวสามารถนำไปสู่ภาพลักษณ์ที่ไม่ดีรวมถึงความไร้ประสิทธิภาพซึ่งเป็นผลมาจากฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องมีเหตุผลเพียงเล็กน้อยที่จะร่วมมือกัน อย่างไรก็ตามการรวมงบประมาณเข้าด้วยกันทำให้องค์กรสามารถลดทัศนคติการแข่งขันลงได้
การลดความซ้ำซ้อน
หากทุกแผนกของ บริษัท มหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานมีโครงสร้างงบประมาณแยกต่างหากจำนวนเวลาและเงินที่ใช้ไปกับเงินจะสูงขึ้น นี่เป็นส่วนใหญ่เนื่องจากองค์กรต้องจ้างบุคลากรทั้งหมดและให้พนักงานมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณทั้งหมดเพื่อให้บรรลุสิ่งที่มีผลทางทฤษฎี ด้วยการดึงความพยายามด้านงบประมาณทั้งหมดมาไว้ในแผนกเดียวองค์กรสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดทำงบประมาณและลดค่าใช้จ่ายซึ่งเป็นหนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของการจัดทำงบประมาณ
ลดการยักยอก
เมื่อมีการกระจายงบประมาณการจัดสรรงบประมาณนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสให้หัวหน้าแผนกในการใช้เงินที่ไม่เหมาะสม อย่างไรก็ตามด้วยการดึงโครงสร้างการจัดทำงบประมาณเข้าด้วยกันองค์กรสามารถสร้างโครงสร้างอำนาจที่ครอบคลุมเพื่อบัญชีสำหรับเงินที่ใช้ในรูปแบบที่น่าสงสัยและป้องกันการยักยอกดังกล่าว
การบัญชีสำหรับความผันผวน
แผนกต่าง ๆ ขององค์กรอาจประสบกับความผันผวนของรายได้ หากพวกเขามีงบประมาณกระจายอำนาจพวกเขาอาจมีปัญหาในการจัดการความผันผวนดังกล่าวเมื่อพวกเขาเป็นลบ อย่างไรก็ตามตราบใดที่กระแสรายได้รวมของแผนกต่างๆขององค์กรยังคงรักษาไว้ซึ่งค่าเฉลี่ยที่ยั่งยืนการจัดทำงบประมาณแบบรวมศูนย์สามารถช่วยให้แต่ละแผนกได้โดยให้สิ่งที่ต้องการเพื่อจัดการกับความล้มเหลวชั่วคราวโดยไม่ทำลาย
