วิธีการเขียนข้อเสนอโครงสร้างการชำระเงิน

ข้อเสนอโครงสร้างการชำระเงินเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่สรุปวิธีการชำระหรือการจ่าย โครงสร้างการจ่ายเงินอาจถูกใช้ในพนักงานเป็นวิธีการจ่ายเงินของพนักงานหรืออาจใช้สำหรับนักสะสมเพื่อช่วยให้ลูกหนี้จ่ายคืนเงินที่ค้างชำระ เมื่อทำโครงร่างข้อเสนอโครงสร้างการชำระเงินคุณอาจทำตามหลายขั้นตอนเพื่อให้มั่นใจว่าข้อเสนอนั้นมีความยุติธรรมและมีการสรุปไว้อย่างชัดเจน

โครงสร้างการจ่ายค่าตอบแทน

สรุปรายละเอียดของงานสำหรับพนักงานซึ่งทำให้ผู้อ่านเข้าใจว่าข้อเสนอตำแหน่งใดที่เกี่ยวข้อง

อธิบายโครงสร้างการชำระเงินโดยรวม ตัวอย่างเช่นจะให้ค่าตอบแทนรายสัปดาห์รายปักษ์รายเดือนหรือรายครึ่งปีและพนักงานได้รับเงินเดือนหรือค่าคอมมิชชั่นหรือไม่ จัดเค้าร่างวันจ่ายที่เป็นไปได้อย่างชัดเจนพร้อมกับค่าชดเชยโดยประมาณก่อนหักภาษี

สรุปคุณสมบัติและจำนวนค่าล่วงเวลา เมื่อพนักงานทำงานเกิน 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์เขาจะได้รับค่าชดเชยสำหรับการทำงานล่วงเวลาหรือเงินเดือนของเขารวมถึงการทำงานล่วงเวลาที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่?

รวมข้อมูลเกี่ยวกับโบนัสหรือคอมมิชชัน พนักงานจะได้รับโบนัสตามผลงานหรือค่าคอมมิชชั่นจากยอดขายรวมหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นอย่างชัดเจนร่างวิธีการคำนวณโบนัสหรือคอมมิชชั่นดังกล่าว ตัวอย่างเช่น,

“ พนักงานมีสิทธิ์ได้รับโบนัสสองปีตามผลงาน หากพนักงานได้รับ 12 ลูกค้าใหม่ภายในช่วงเวลานี้โบนัสจำนวน $ 1,200 จะรวมอยู่ในเงินเดือนของเขา”

“ พนักงานมีสิทธิ์ได้รับคอมมิชชั่นจากยอดขายรายเดือน หากยอดขายของเขาสูงกว่าเงินเดือน 2,500 เหรียญค่าคอมมิชชั่น 15% จากยอดขายทั้งหมดจะรวมอยู่ในระยะเวลาการจ่ายเงินต่อไปนี้”

รวมข้อมูลทั้งหมดนี้ไว้ในเอกสารหน้าเดียวและแก้ไขเอกสารเพื่อความชัดเจนและโครงสร้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมอยู่ในวันที่เงินเดือนประเภทค่าตอบแทน (เงินเดือนรายชั่วโมงค่าคอมมิชชั่น ฯลฯ) และโอกาสใด ๆ สำหรับโบนัสหรือค่าคอมมิชชั่นเพิ่มเติม ลงชื่อและลงวันที่ข้อเสนอ

โครงสร้างการชำระคืน

สรุปจำนวนเงินที่เป็นหนี้พร้อมกับเหตุผลของหนี้ ตัวอย่างเช่น, “ John H. Smith เป็นหนี้ Jane H. Smith $ 2,750.00 USD สำหรับเงินกู้ที่ให้แก่ John H. Smith เพื่อช่วยชำระหนี้บัตรเครดิต”

อธิบายวิธีที่ลูกหนี้จะชำระเงินและจำนวนเงินที่ชำระแต่ละครั้ง การชำระเงินจะมีขนาดใหญ่ขึ้นในตอนแรกและจากนั้นจะกลายเป็นขนาดเล็กลงอย่างช้าๆเนื่องจากหนี้จะลดลงหรือการชำระเงินจะเหมือนกันสำหรับแต่ละงวดการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น, “ John H. Smith ตกลงจ่าย $ 125.00 USD ในวันที่ 15 ของแต่ละเดือนสำหรับหกเดือนแรก เมื่อถึงเดือนที่เจ็ดการชำระเงินจะลดลงเป็น $ 100.00 USD ที่ต้องชำระในวันที่ 15 ของแต่ละเดือน”

“ John H. Smith ตกลงจ่าย $ 125.00 USD ในวันที่ 15 ของแต่ละเดือนเป็นระยะเวลา 22 เดือน”

สรุปวิธีการชำระเงินและข้อ จำกัด ใด ๆ ในการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น, “ การชำระเงินต้องชำระเป็นเงินสดธนาณัติหรือเช็คที่ผ่านการรับรอง อาจไม่ชำระเงินจากเช็คส่วนตัว”

อธิบายถึงการลงโทษทางวินัยหากมีการจ่ายเงินล่าช้าหรือล่าช้า ตัวอย่างเช่น, “ การชำระเงินก่อนวันที่ 20 ของแต่ละเดือนจะไม่ถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือค่าปรับล่าช้า การชำระเงินหลังจากวันที่ 20 ของแต่ละเดือนจะมีค่าธรรมเนียม $ 10.00 USD ซึ่งจะต้องรวมอยู่ในการชำระเงินของเดือนถัดไป”