วิธีการคำนวณบัตรลงเวลาด้วยตนเอง

สร้างบัตรลงเวลาสำหรับพนักงานทุกคนที่แสดงเวลาทำงานในแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงินตามที่กำหนดโดยข้อกำหนดของรัฐบาลกลางของกระทรวงแรงงาน ในการคำนวณบัตรลงเวลาด้วยตนเองรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงทำงาน ใช้เวลาทำงานหลายชั่วโมงจากช่วงเวลาที่พนักงานตอกบัตรเข้าจนกระทั่งออกนาฬิกาและลบเวลาพักและอาหารกลางวันออกจากเวลานี้ การเก็บบันทึกเวลาทำงานที่แม่นยำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง

รายการที่คุณจะต้อง

• ดินสอ

• กระดาษ

• เครื่องคิดเลข

ไปที่เว็บไซต์กระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาเพื่อเรียนรู้ข้อกำหนดของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการเก็บบันทึกเวลาทำงานที่ถูกต้อง เรียนรู้กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับบัตรลงเวลาและผลที่ตามมาจากการบันทึกบัตรลงเวลาที่ไม่ถูกต้อง ติดต่อสำนักงานจัดหางานของรัฐของคุณเพื่อเรียนรู้กฎหมายของรัฐเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการติดตามการทำงานของพนักงาน

สร้างแผ่นงานสำหรับการหาบัตรลงเวลาด้วยตนเอง หยิบกระดาษหนึ่งแผ่นและสร้างคอลัมน์หลายคอลัมน์แล้วติดป้ายชื่อพนักงานวันที่ทำงานและเวลาที่เข้าและออก จัดทำเอกสารชั่วโมงทำงานรายวันทั้งหมดตามวันที่บนแผ่นงานและจำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับแต่ละวัน ลบจำนวนชั่วโมงที่พนักงานใช้สำหรับการหยุดพักและอาหารกลางวัน กำหนดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานในช่วงการจ่ายเงินโดยการเพิ่มยอดรวมสิ้นวันทั้งหมดเข้าด้วยกัน

คำนวณเงินเดือนของพนักงานในช่วงเวลานั้นด้วยการคูณจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงานตามอัตราการจ่ายของพนักงาน เปลี่ยนนาทีที่ทำงานเป็นรูปแบบทศนิยมโดยหารจำนวน 60 และเพิ่มลงในผลรวมของชั่วโมงที่ทำงาน ปัดเวลาขึ้นหรือลงเพิ่มขึ้น 10 หรือ 15 นาทีเช่น 6:11 น. ถึง 6:15 น. ตรวจสอบว่าพนักงานได้รับเวลาล่วงเวลาวันหยุดหรือเวลาป่วยซึ่งต้องนำมาคำนวณด้วยบัตรลงเวลาของพนักงานด้วยตนเอง

ทำสำเนาเอกสารทั้งหมดเพื่อเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่มีข้อความกำกับว่าเงินเดือน สร้างแบบฟอร์มที่ติดตามการทำงานประจำสัปดาห์ของพนักงานทุกคนอัตราการจ่ายและยอดรวมที่ทำรายได้ในแต่ละงวดการชำระ เก็บข้อมูลที่ประเมินได้ง่ายสำหรับการคำนวณเงินเดือนในแต่ละงวดการจ่าย กำหนดค่าใช้จ่ายแรงงานโดยการคูณจำนวนพนักงานทั้งหมดเข้าด้วยกันสำหรับช่วงเวลาการจ่ายเงิน แจกสำเนาการคำนวณบัตรลงเวลาให้กับพนักงานเช่นสตับจ่ายด้วยเช็คของพนักงานในแต่ละงวด