วิธีการจัดการสินค้าคงคลังของเครื่องใช้สำนักงาน

ทุกคนที่ทำงานในหรือจัดการสำนักงานเข้าใจถึงความสำคัญของการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังของเครื่องใช้สำนักงาน ไม่มีอะไรที่นำความก้าวหน้าในการทำงานมาสู่การหยุดนิ่งได้เร็วกว่าการใช้งานขั้นพื้นฐานเช่นปากกาตลับผงหมึกกระดาษและซองจดหมาย เมื่อคุณมีอุปกรณ์สิ้นเปลืองแล้วสิ่งสำคัญคือการติดตามการใช้จ่ายและการใช้งานโดยทำตามกฎง่ายๆของการจัดการสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐาน

ยาม

หนึ่งในกฎข้อแรกของการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีคือการทำให้มั่นใจว่ามีผู้จัดการ แต่งตั้งผู้รักษาประตู การบำรุงรักษาสินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จหมายถึงการรู้ว่ามีอะไรอยู่ในมือและนานแค่ไหนที่มีการบันทึกมูลค่าของสินค้าคงคลังและการตรวจสอบว่ามันไปที่ไหนเมื่อมันออกจากพื้นที่การจัดหา เครื่องใช้สำนักงานรวมถึงรายการเล็ก ๆ มากมายที่สามารถหายไปได้อย่างง่ายดาย ควรเก็บสินค้าคงคลังไว้ในพื้นที่ที่ปลอดภัยโดยมีการ จำกัด การเข้าถึงพนักงานหลักเพียงไม่กี่คน เก็บบันทึกรายการที่จ่ายและแทนที่รายการ

FIFO

FIFO เป็นตัวย่อสำหรับเข้าก่อนออกก่อน มันเป็นข้อกำหนดทางบัญชีสำหรับการรายงานมูลค่าของสินค้าคงคลังและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการที่ซื้อครั้งแรกถูกนำมาใช้ก่อนเพื่อให้มูลค่ายังคงถูกต้อง นี่เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการป้องกันสินค้าคงคลังไม่ให้เก่าล้าสมัยหรือล้าสมัย รายการที่ซื้อก่อนควรใช้ก่อน เมื่อมีการซื้อสินค้าคงคลังทดแทนให้วางไว้ด้านหลังสินค้าเก่าและสั่งให้พนักงานนำของจากหน้าบ้าน รายการที่หมึกแห้งอาจเป็นกระดาษสีเหลืองและชิ้นส่วนอุปกรณ์อาจล้าสมัย ใช้วิธี FIFO เพื่อลดขยะและทำให้สินค้าคงคลังของคุณใหม่อยู่เสมอ

ยกระดับการซื้อ

การดูแลสินค้าคงคลังของเครื่องใช้สำนักงานทำให้โอกาสในการซื้อสินค้าในปริมาณมากขึ้นซึ่งแปลเป็นส่วนลดที่ลดลง ประหยัดเหล่านี้สะสมอย่างรวดเร็วเมื่อซื้อสินค้ายอดนิยมจำนวนมาก หากการซื้อความต้องการอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดของคุณนั้นมอบให้กับผู้ขายรายเดียวให้ใช้กำลังซื้อเพื่อเจรจาการออมในการซื้อสินค้าขนาดเล็กเช่นกัน ใช้ประโยชน์เต็มที่จากโปรแกรมรางวัลที่เสนอโดยซัพพลายเออร์ ธุรกิจเครื่องใช้สำนักงานมีการแข่งขันดังนั้นให้ใช้กระบวนการประมูลเพื่อพิจารณาว่า บริษัท ใดมีโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

องค์กร

กุญแจสู่ความสำเร็จในการจัดการสินค้าคงคลังอยู่ในองค์กรของวัสดุสิ้นเปลือง เพื่อให้ระบบมีประสิทธิภาพพนักงานจะต้องสามารถเข้าถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการเมื่อพวกเขาต้องการ อุปกรณ์ควรได้รับการจัดวางด้วยรายการที่ใช้มากที่สุดในระดับสายตาและเข้าถึงได้ง่าย สต็อกสินค้าที่ใช้น้อยลงบนชั้นวางที่สูงขึ้น แต่ต้องแน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ถูกลืม โพสต์รายการสินค้าคงคลังของสิ่งที่มีอยู่ในคลังสินค้าและสามารถพบได้ที่ไหน รักษาพื้นที่ให้สะอาดและเป็นระเบียบ แทนที่รายการด้วยเวลารอคอยที่เพียงพอเพื่อป้องกันไม่ให้มีรายการที่สำคัญโดยเฉพาะ ล้างรายการที่ล้าสมัยเป็นประจำ