ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวมักจะเกิดขึ้นกับการกระทำบางประเภทจากผู้รับใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้สุดท้าย ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะไม่ผูกพัน แต่ทำหน้าที่เป็นโอกาสสำหรับการปรับเปลี่ยนโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง หากไม่มีการดำเนินการใด ๆ ในใบแจ้งหนี้ชั่วคราวมันจะกลายเป็นโมฆะ มีบางสถานการณ์ที่ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวมีประโยชน์ในสถานการณ์ทางธุรกิจ
รีวิวจากบุคคลที่สาม
ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะมีประโยชน์ในกรณีที่บุคคลที่สามจะต้องตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้สุดท้ายสำหรับการชำระเงินใบแจ้งหนี้ชั่วคราวทำหน้าที่เป็นรูปแบบของการสื่อสารในกรณีดังกล่าว ตัวอย่างเช่นโรงพยาบาลอาจส่งใบแจ้งหนี้ชั่วคราวไปยัง บริษัท ประกันภัยเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้ที่ครอบคลุม เมื่อได้รับการยืนยันโรงพยาบาลจะออกใบแจ้งหนี้สุดท้าย
การยืนยันการยอมรับ
ในธุรกรรมอีคอมเมิร์ซหลายรายการใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะออกให้แก่ผู้บริโภคทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันรายละเอียดของธุรกรรมก่อนที่จะสร้างใบแจ้งหนี้สุดท้ายและรับชำระเงิน ซึ่งจะช่วยลดกิจกรรมการฉ้อโกงและลดผลกระทบจากการสำนึกผิดของผู้ซื้อ หากไม่ได้ชำระใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะถือว่าเป็นโมฆะและไม่มีผลทางกฎหมาย
การประเมิน
ในบางกรณีจะมีการออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราวให้ผู้ซื้อเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือโดยทั่วไปจะเป็นบริการหรือค่าธรรมเนียม สถานการณ์ดังกล่าวอาจรวมถึงรัฐบาลที่ออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราวสำหรับภาษีตามรายได้ของปีที่แล้ว นี่คือปรับในกรณีที่คุณทำมากกว่าหรือน้อยกว่าปีที่แล้วและเมื่อคุณรายงานความแตกต่างรัฐบาลจะส่งใบแจ้งหนี้สุดท้าย
คำคมหลาย ๆ
หากธุรกิจต้องการเสนอราคาหลายรายการธุรกิจอาจออกใบแจ้งหนี้ชั่วคราวแทนใบเสนอราคา ในกรณีนี้ลูกค้าเพียงชำระใบแจ้งหนี้ที่ตรงกับความต้องการของเขาส่วนที่เหลือเป็นโมฆะ นี่เป็นการตัดการส่งใบแจ้งหนี้ครั้งสุดท้าย
