ใบแจ้งหนี้การจัดส่งคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้การจัดส่งเป็นเอกสารที่ผู้ขายมอบให้แก่ผู้ซื้อหรือผู้ส่งพัสดุหรือพัสดุให้กับผู้รับ โดยทั่วไปแล้วเอกสารจะประกอบด้วยข้อมูลติดต่อของผู้ส่งรายการเนื้อหาที่แยกรายการและราคา เอกสารที่เกี่ยวข้องคือ "ใบตราส่งสินค้า" ซึ่งหมายถึงเอกสารที่ บริษัท ขนส่งกำหนดให้แก่ผู้ส่งค่าขนส่งเพื่อจัดทำเอกสารการขนส่งและการส่งมอบ

ใช้สำหรับผู้ส่ง

โดยทั่วไปผู้ส่งจะเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้การจัดส่งที่ถูกส่งไปยังผู้รับ ผู้ส่งสามารถใช้สำเนานี้เพื่อตรวจสอบในกรณีที่มีการร้องเรียนของลูกค้าหรือเพื่อตรวจสอบที่อยู่ในกรณีที่แพคเกจไม่ได้จัดส่งตามที่กำหนดไว้ ใบกำกับสินค้าส่งมอบนั้นมีประโยชน์ต่อลูกหนี้การค้าซึ่งสามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าตามสินค้าที่ได้รับ

ใช้สำหรับผู้รับ

ผู้รับสามารถใช้ใบแจ้งหนี้การจัดส่งเพื่อจับคู่กับสิ่งที่ลูกค้าตั้งใจจะสั่งซื้อและเพื่อตรวจสอบว่าผู้ส่งส่งสินค้าหรือชิ้นส่วนที่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้การจัดส่งยังสามารถทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินเพื่อบันทึกวันที่ซื้อ สิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์ในกรณีที่มีการเรียกร้องสิทธิ์จากผู้รับประกันซึ่งจะมีการหมุนรอบวันที่ส่งมอบ

เอกสารภาษี

ใบแจ้งหนี้การจัดส่งยังสามารถช่วยฝ่ายที่ซื้อเอกสารรายการซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ในการหักค่าใช้จ่ายจากการคืนภาษี โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้การจัดส่งจะมีรายการแยกรายการของสินค้าที่จัดส่งรวมถึงราคา

สารบัญ

โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้การจัดส่งจะแสดงรายการที่จัดส่งและค่าใช้จ่ายที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับและผู้ส่งยอดค้างชำระใด ๆ และเงื่อนไขการชำระเงิน ในเขตอำนาจศาลบางแห่งผู้ขายจะต้องจัดทำเอกสารธุรกรรมและรวบรวมยอดขายหรือภาษีสรรพสามิตด้วย ใบแจ้งหนี้การจัดส่งจะแสดงรายละเอียดภาษีเหล่านี้ตามความเหมาะสม

สร้างใบแจ้งหนี้

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้ Microsoft Office โดยเปิดเอกสารใหม่และคลิกที่ปุ่ม "แม่แบบ" สิ่งนี้จะทำให้คุณมีตัวเลือกหลากหลายให้เลือก เลือกเทมเพลตที่เหมาะกับรูปลักษณ์และความต้องการของคุณและคัดลอกข้อมูลและโลโก้ของคุณลงในเทมเพลต ใช้ฟังก์ชั่น "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกเทมเพลตส่วนบุคคลลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หรือคุณสามารถสร้างได้โดยใช้บริการเผยแพร่ธุรกิจออนไลน์จำนวนมาก (ดูที่แหล่งข้อมูล)