หากคุณเกี่ยวข้องกับคณะกรรมการหรือสภานิติบัญญัติทุกประเภทคุณก็รู้ว่ากระบวนการเปลี่ยนนโยบายของกลุ่มนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย เมื่อคุณแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่ควรทำกับนโยบายวิธีที่ดีที่สุดที่จะดำเนินการต่อไปคือการไม่แสดงความคิดเห็นในการประชุมครั้งต่อไป คุณควรเขียนความละเอียดอย่างเป็นทางการแทน ความละเอียดนี้ช่วยให้กลุ่มต่างๆทราบว่าความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับนโยบายนี้อย่างไรและทำไมคุณจึงคิดว่าควรเปลี่ยน เมื่อมีการเขียนความละเอียดอย่างเป็นทางการคุณสามารถนำเสนอต่อกลุ่มและการลงคะแนนจะเป็นไปตาม
เพิ่มส่วนหัวในการแก้ปัญหาอย่างเป็นทางการของคุณ หัวเรื่องมีชื่อเรื่องที่อธิบายถึงวัตถุประสงค์ของการแก้ปัญหาของคุณเช่น "สิทธิ์ในการเป็นสมาชิกของคณะกรรมการ" วางชื่อของคณะกรรมการหรือร่างกฎหมายด้านล่างชื่อ จากนั้นรวมถึงหมายเลขการกำหนดความละเอียดในบรรทัดที่สาม
วางวันที่ที่คุณจะเสนอการแก้ปัญหาอย่างเป็นทางการภายใต้หมายเลขตำแหน่ง
อธิบายปัญหาที่คุณกำลังพูดถึง รวมประวัติที่อยู่เบื้องหลังนโยบายที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง การใช้ประวัติและปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากนโยบายนี้ยังอธิบายด้วยว่าเหตุใดคุณจึงรู้สึกว่านี่เป็นหัวข้อที่คณะกรรมการควรพิจารณา ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในคณะกรรมการห้องสมุดสาธารณะคุณอาจเขียนว่าหลังจากลงคะแนนเพื่อลดความปลอดภัยในปีก่อนหน้าการโจรกรรมเพิ่มขึ้น 25 เปอร์เซ็นต์และคุณรู้สึกว่าต้องเพิ่มความปลอดภัยอีกครั้ง
พูดคุยเกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบสำหรับนโยบายที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ซึ่งรวมถึงผู้ที่ควรตรวจสอบและควรใช้วิธีการใด โดยใช้ตัวอย่างคณะกรรมการห้องสมุดประชาชนคุณอาจเขียนวิธีการเฉพาะเพื่อตัดเงินในพื้นที่หนึ่งและโอนไปยังกองทุนความปลอดภัย
รวมความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาที่เกิดขึ้นกับนโยบายซึ่งอาจรวมถึงการกำจัดแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือแทนที่ด้วยนโยบายใหม่ อย่าลืมอธิบายให้ชัดเจนว่าคณะกรรมการดำเนินการเปลี่ยนแปลงอย่างไร ตัวอย่างเช่นคณะกรรมการห้องสมุดประชาชนอาจลงมติในการลงมติที่กำหนดให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสองคนอยู่ในสถานที่ตลอดเวลาที่ห้องสมุดเปิดให้ประชาชนเข้าชม
รวมวันที่แนะนำสำหรับนโยบายใหม่หรือนโยบายที่มีการเปลี่ยนแปลงซึ่งคุณจะเสนอให้ทำ
เคล็ดลับ
-
รักษาความละเอียดอย่างเป็นทางการของคุณให้ยาวหนึ่งหน้า คณะกรรมการควรอ่านได้ในเวลาไม่กี่นาที
