จดหมายรับรองควรกระตุ้นความสนใจของผู้สนใจโดยการแสดงว่าทักษะของคุณมีประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร รูปแบบตัวอักษรคล้ายกับจดหมายสมัครงาน แต่คุณสามารถส่งได้โดยไม่ต้องมีการร้องขอจากนายจ้างและไม่จำเป็นต้องรวมประวัติการทำงานของคุณ หากคุณสมบัติของคุณตรงกับความต้องการของ บริษัท คุณอาจถูกขอให้ส่งประวัติย่อของคุณอย่างเป็นทางการหรือดีกว่าคุณอาจได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ เช่นเดียวกับจดหมายสมัครงานประเภทอื่น ๆ จดหมายรับรองต้องมีความรัดกุมและมุ่งเน้น
เปิดเอกสารการประมวลผลคำใหม่สำหรับจดหมายรับรองของคุณ พิมพ์ชื่อเต็มของคุณในบรรทัดแรกทิ้งไว้ให้ถูกต้อง ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ใต้ชุดข้อมูลหนึ่งชุดต่อบรรทัด เพิ่มหนึ่งบรรทัดว่างแล้วป้อนวันที่ เพิ่มบรรทัดว่างอื่น
ป้อนชื่อของ บริษัท ที่คุณสมัครพร้อมที่อยู่ทางไปรษณีย์ของ บริษัท เพิ่มสองบรรทัดว่าง
พิมพ์ "RE: คำขอสัมภาษณ์" ตามด้วยบรรทัดว่างสองบรรทัด
เขียนคำทักทายของคุณตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ กลับมาสองครั้งแล้วเริ่มย่อหน้าแรกของคุณ
ระบุว่าคุณดูรายการงานที่ บริษัท โพสต์ไว้ เฉพาะเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณเห็นโฆษณาและตำแหน่งงาน ระบุว่าคุณต้องการส่งคุณสมบัติเพื่อประกอบการพิจารณา จบย่อหน้าและข้ามบรรทัด
สรุปคุณสมบัติที่ต้องการตำแหน่งเปิดตามที่ระบุไว้ในตำแหน่งงาน โปรดทราบว่าคุณมีคุณสมบัติอย่างน้อยหนึ่งคุณสมบัติที่ตรงตามข้อกำหนดแต่ละข้อ รายการคุณสมบัติอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องที่อาจเป็นประโยชน์ในตำแหน่ง ในตอนท้ายของย่อหน้าข้ามบรรทัด
อธิบายว่าคุณต้องการนัดสัมภาษณ์หากคุณสมบัติของคุณทำให้ป่องๆสนใจ บอกผู้รับถึงวิธีการติดต่อคุณตามความสะดวกของเขา เพิ่มบรรทัดว่าง
เขียนคำกล่าวปิดของคุณ ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการพิจารณาของคุณ" ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค กลับมาอย่างน้อยสี่ครั้งเพื่อออกจากห้องสำหรับลายเซ็นของคุณจากนั้นพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ
พิมพ์ตัวอักษรและพิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังสำหรับข้อผิดพลาด คุณอาจต้องขอให้คนอื่นดูด้วย เมื่อพร้อมแล้วให้ลงชื่อจดหมายและส่งไปยังผู้รับ
เคล็ดลับ
-
ส่งจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่ระบุไว้เสมอ หากคุณไม่ทราบว่าคุณควรจะเขียนจดหมายถึงใครให้โทรหา บริษัท และถาม บาง บริษัท ต้องการรับจดหมายจากผู้สมัครผ่านทางอีเมลหรือแบบฟอร์มการส่งออนไลน์ ทำตามคำแนะนำของ บริษัท อย่างระมัดระวังในการส่งจดหมายของคุณ คุณต้องการพิสูจน์ว่าคุณสามารถทำตามคำแนะนำได้ตั้งแต่ต้น
