จากวัยเด็กคุณเรียนรู้ว่าถ้าคุณต้องการถ่ายทอดแนวคิดหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำรายงานก็คือการเขียน หลักการนี้นำพาไปสู่โลกธุรกิจเนื่องจากคุณจะถูกขอให้สื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ว่าคุณกำลังมองหาแหล่งเงินทุนการรวมลูกค้าใหม่หรือการรายงานต่อผู้ถือหุ้นรูปแบบรายงานทางธุรกิจที่ถูกต้องสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด โชคดีที่ตอนนี้มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อรวบรวมรายงานทางธุรกิจที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ
เริ่มต้นด้วยเทมเพลต
แม้ว่าคุณจะสามารถดำเนินการตามขั้นตอนในการสร้างรายงานธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นได้ทำไมคุณจึงควรทำ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตรายงานธุรกิจที่สมบูรณ์แบบได้อย่างง่ายดายเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ หากคุณใช้ Microsoft Word ให้เลือก "ใหม่จากเทมเพลต" เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ จากตรงนั้นเพียงพิมพ์รายงานธุรกิจในช่องค้นหาที่มุมบนขวาและเรียกดูผลลัพธ์ คุณสามารถสร้างรายงานธุรกิจขั้นพื้นฐานหรือสร้างชุดสมุดบันทึกแบบเต็มซึ่งจะต้องให้คุณซื้อเครื่องผูกกระดูกสันหลังและแทรกหน้าพิมพ์เมื่อเสร็จสิ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตรายงานธุรกิจจำนวนมากทางออนไลน์ได้หากไม่พบสิ่งที่คุณต้องการในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ
การจัดรูปแบบรายงานธุรกิจแบบง่าย
หากต้องการสร้างรายงานธุรกิจของคุณเองคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยข้อมูลเบื้องต้น โดยทั่วไปแล้วรายงานทางธุรกิจมีบทสรุปสำหรับผู้บริหารการแนะนำองค์กรเนื้อหาและบทสรุป คุณจะต้องการไปยังส่วนที่อ้างถึงการอ้างอิงและยังให้สารบัญและภาคผนวกซึ่งเพิ่มคุณค่า พยายามแยกหน้าข้อความโดยเพิ่มองค์ประกอบเช่นแผนภูมิวงกลมกราฟแท่งหรือรูปถ่ายหุ้น สิ่งที่มีค่าเช่นเดียวกับข้อมูลที่คุณแบ่งปันอาจเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจ
ประเภทของรายงานธุรกิจ
สิ่งต่าง ๆ อาจมีความซับซ้อนเล็กน้อยเมื่อคุณทราบว่ามีรายงานธุรกิจหลายประเภท รายงานธุรกิจทั่วไปเป็นการแนะนำ บริษัท ของคุณอย่างง่ายซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับภารกิจของคุณรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณขาย อย่างไรก็ตามมีรายงานหลายประเภทรวมถึงรายงานทางการเงินรายงานผลการดำเนินงานรายไตรมาสและแผนธุรกิจ บางครั้งแม้แต่งานนำเสนอ PowerPoint ก็เป็นรายงานประเภทหนึ่ง สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลาคิดทบทวนเป้าหมายก่อนเริ่มเขียนรายงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เหมาะสมกับสิ่งที่ผู้ชมต้องการมากที่สุด
