ความเป็นผู้นำนั้นเป็นงานที่หนักหน่วงไม่ว่าคุณจะมุ่งหน้าเป็นทีมสองคนหรือบริหาร บริษัท Fortune 500 ทั้งหมด โชคดีที่ผู้นำของวันนี้มีเครื่องมือทางเทคโนโลยีที่หลากหลายพร้อมด้วยซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ที่ช่วยให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์งานได้จากทุกที่ ไม่ว่าคุณจะนั่งที่โต๊ะทำงานหรือระหว่างการประชุมทางธุรกิจคุณสามารถติดต่อกับทีมของคุณและให้โครงการดำเนินต่อไปโดยใช้คอมพิวเตอร์แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ สำหรับผู้จัดการคอมพิวเตอร์มีบทบาทสำคัญในการจัดการและโต้ตอบกับพนักงาน
เทคโนโลยีเพื่อการสื่อสาร
หากคุณต้องการถามคำถามพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานการเดินข้ามสำนักงานอาจไม่ใช่ทางเลือก จำนวนผู้ใช้แรงงานทางไกลกำลังเพิ่มขึ้นโดยมีการสำรวจหนึ่งครั้งของ Gallup แสดงให้เห็นว่า 43 เปอร์เซ็นต์ของคนทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยเวลาส่วนหนึ่งในปี 2559 เพิ่มขึ้นจาก 39 เปอร์เซ็นต์ในปี 2555 และคาดว่าจะถึง 50 เปอร์เซ็นต์ภายในปี 2020 นอกเหนือจากเครื่องมืออีเมลและการส่งข้อความด่วนแล้วเทคโนโลยียังช่วยให้ทีมสื่อสารได้อย่างง่ายดายโดยใช้ซอฟต์แวร์ความร่วมมือในรูปแบบสื่อสังคมออนไลน์ แทนที่จะส่งชุดอีเมลและรอการตอบกลับผู้นำสามารถโพสต์คำถามเกี่ยวกับสถานะของโครงการและให้ทุกคนเข้าร่วมในเธรดเดียวกัน
คอมพิวเตอร์สำหรับการบริหารทรัพยากรบุคคล
ก่อนคอมพิวเตอร์ผู้จัดการจะใช้กระบวนการบัญชีกระดาษเพื่อจัดการกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคลเช่นการจ่ายเงินเดือนและการประมวลผลประโยชน์ เครื่องมือที่เหมาะสมช่วยให้พนักงานมีพอร์ทัลที่พวกเขาต้องการรายงานเวลาของตัวเองทำให้ผู้จัดการง่ายเพียงคลิกที่ปุ่มเพื่ออนุมัติและดำเนินการต่อในวันของพวกเขา คุณยังสามารถทำให้กระบวนการตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยกำหนดเวลาที่กำหนดไว้เพื่อพูดคุยกับพนักงานแต่ละคนเกี่ยวกับงานที่พวกเขาทำ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเครื่องมือเหล่านี้สามารถบรรเทาได้อย่างมากเนื่องจากไม่มีทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการจัดการกระบวนการทั้งหมดเหล่านี้ พวกเขาเพียงตั้งค่าทุกอย่างในระบบและเข้าสู่ระบบเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ
ซอฟต์แวร์สำหรับการติดตามกิจกรรม
การทำงานจากระยะไกลทำให้การติดตามกิจกรรมของพนักงานเป็นเรื่องสำคัญโดยใช้เทคโนโลยีเป็นประจำ นักแปลอิสระระยะไกลที่เรียกเก็บเงินรายชั่วโมงสามารถเข้าสู่ระบบติดตามเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังให้บริการตามที่สัญญาไว้ แต่บางทีประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของซอฟต์แวร์การติดตามคือผู้จัดการสามารถรับข้อมูลเชิงลึกว่าต้องจัดสรรทรัพยากรไว้ที่ใด ตัวอย่างเช่นผู้จัดการศูนย์บริการสามารถเห็นได้ว่าการโทรส่วนใหญ่เข้ามาในพื้นที่หนึ่งในขณะที่พื้นที่อื่นมีพนักงานที่มีเวลาว่างระหว่างการโทร สามารถจัดสรรทรัพยากรเหล่านั้นเพื่อให้ลูกค้าได้รับบริการที่ต้องการและธุรกิจลดปริมาณขยะ
